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輔導員工作總結、工作計劃是輔導員一段時期內對自身工作所取得成績的總結以及不足之處所做出的自我批評，要避免平鋪直敘，重點不突出，切忌流水賬似的寫法。新媒體微博寫作，隨著社會的發(fā)展，社會生活節(jié)奏的加快，新媒體已經成為當代大學生溝通交流的主要渠道。輔導員必須占領這個領域，利用短短140字的正能量，展示文字蘊藏的無窮魅力。所以勤于拿筆、善于用筆、身體力行把“筆桿子”作為實行教育的主要方式就成了輔導員在工作中必須去努力提高的業(yè)務能力之一。思想政治工作相對于其他工作要來得嚴謹，針對書面話文字的斟酌必然提出了更高程度的要求。輔導員在工作中與人面對面的進行交流，親和力必然重要，但書面文字的表達更需要的是簡潔，雖然很難做到“大雅”，但一定要避免“大俗”。
書院的學生在正常辦公時間，隨時隨地經過，都可以進去找政治輔導員，事由可以包羅萬象。比如：學習、申請教室、申請獎學金咨詢、比賽報名、感情、申請舉辦活動、入談話等等。正因為輔導員的工作地點是在學生宿舍區(qū)，也產生了書院剛成立的一兩年里，進辦公室找輔導員較多的事由是：廁所塞、宿舍玻璃門損壞、宿舍有蟑螂等這些本不該由政治輔導員去負責的事情。但是，作為住宿學院模式下的政治輔導員，如果連這些事情都幫學生解決，或者幫他尋求得到解決的方法，他們會非常感激并且產生極高的認同感。書院政治輔導員，既要關心“浮在水面”的學生，也要關心普通學生，我發(fā)覺輔導員能夠在不經意之中記住一些普通學生的信息，哪怕是他今天參加了一個什么活動，在相互打招呼的時候跟他提了一下。
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“輔導員”的構成要件是在對“輔導員”作出界定之前必須首先弄清楚的問題。本人認為，“輔導員”的構成要件可歸結為點：一是從工作職責上看，所從事的工作必須是與大學生直接相關的具體的思想政治教育工作和日常服務管理事務；是從組織關系上看，所在部門必須是作為高校的院或系；
是任職的條件與程序不同。專職輔導員通常是由學生處會同人事處按一定條件、流程面向校內外應屆本科生或研究生公開招聘；而副通常由委組織部按照員干部選拔任用的條件、程序、紀律面向校內的政團干部和輔導員選拔確定，產生后還必須報上級部門批準，其條件比專職輔導員嚴格。