客服熱線作為現(xiàn)代企業(yè)與客戶之間重要的溝通橋梁和窗口，在企業(yè)形象展示、客戶咨詢、產品銷售、技術支持、售后服務和客戶投訴等諸多領域發(fā)揮重要的作用，在整合企業(yè)資源、 提高協(xié)同效率、增強競爭能力、提升客戶體驗等方面的作用已無可替代。

　　企業(yè)客服熱線的作用：

　　客服電話系統(tǒng)方案多種多樣，還為企業(yè)提供了結合多渠道、多平臺接入的使用方式，限度的滿足各行各業(yè)的需求，努力推進在線客服、自助客服的蓬勃發(fā)展。 這些方式可以幫助企業(yè)高效的解決一些經常存在的難點問題： 如智能機器人幫助企業(yè)解決大量常規(guī)咨詢問題，不僅提供客戶滿意度，而且還能解放客服人員大量勞動力，讓其投入性價比更高的服務工作中去； 多渠道接入的客服系統(tǒng)，不僅可以讓客服人員在一個后臺界面同時接待來自各個渠道的客戶，并且客戶信息資料還能同步在系統(tǒng)當中，客服人員可以隨時查看歷史記錄與跟進狀況，這樣既便于企業(yè)對客戶資料的統(tǒng)一管理，也便于客服日常工作，幫助企業(yè)節(jié)省投入成本；

　　客服熱線系統(tǒng)適合哪些企業(yè)？

　　常見的企業(yè)單位包括：給排水行業(yè)、燃氣行業(yè)、供暖行業(yè)、小區(qū)物業(yè)、其他公用事業(yè)單位。除此以外，注重服務質量的公司企業(yè)都可以應用。系統(tǒng)的功能不僅大大提高了服務人員的工作效率，而且還節(jié)約了不少服務成本。 客服熱線系統(tǒng)的核心即在于來電處理，當一個電話進入后系統(tǒng)能很快的進行響應，并能把這個電話按照企業(yè)自定義設定好的規(guī)則分配給相應的座席客服，避免了電話溝通人員時間的浪費。此外呼叫中心客服系統(tǒng)支持多種終端接入方式，包括普通電話、電腦+耳麥、IP話機等方式。

　　企業(yè)客服熱線系統(tǒng)功能： ·

　　IVR自動語音導航功能 客戶撥打客戶，系統(tǒng)會自動進行IVR自動語音應答，播報相應的歡迎詞和語音引導提示�？蛻舾鶕�(jù)自己的需求進行選擇（如服務投訴請按1，產品介紹請按2......)，然后轉接到相應技能的座席或座席組處理。

　　隊列管理功能 系統(tǒng)對客戶的來電實行自動的話務分配，在座席客服全忙的情況下。系統(tǒng)可以將來電進入等待隊列，系統(tǒng)提供多種智能隊列管理服務。在隊列中等待的客戶會聽到系統(tǒng)的問候語，同時播報來電人所處的隊列位置。如果來電人在隊列中等待太久，系統(tǒng)會根據(jù)預先設置好的路由方式，將來電轉接到相應的位置，如其他工作組、IVR、外線、語音信箱等。來電客戶也可以主動退出隊列。

　　· 座席功能 座席不需要記住復雜的話機指令，電話接聽、電話轉接、電話保持、電話代接等直接在電腦上鼠標拖拽實現(xiàn)。班長座席或管理人員可以通過清晰的監(jiān)控界面對所有座席的通話狀況一目了然。可以對所有通話進行監(jiān)聽、錄音、強轉、強插、中斷等特權管理；可以分析實時統(tǒng)計話務量、話務流水，查詢和管理系統(tǒng)錄音；對坐席、座席組進行分類等。

　　· 來電彈屏功能 當客戶來電時，會在電腦上彈出該客戶的相應資料，不僅包括客戶的基本信息，還包括客戶的客戶資產信息，歷史服務信息等全方位信息即刻展現(xiàn)。

　　· 錄音功能 系統(tǒng)本身具有錄音資源，可實現(xiàn)對所有來電、去電實時錄音。用戶可以靈活設定對所有電話的錄音規(guī)則。系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、下載、回放等。呼叫中心管理人員可以隨時檢查座席人員的電話服務質量，提升電話營銷人員的服務水平。