1.印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識及責(zé)任,公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用;
2.印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表;嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印;對變更或撤銷的部門或公司應(yīng)及時(shí)處理相關(guān)印章;C.印章遺失必須在一個(gè)時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。 上海官方財(cái)務(wù)章服務(wù)至上
公章、財(cái)務(wù)章、合同章有什么區(qū)別,什么時(shí)候蓋哪個(gè)?1.公章:這是比較有法律效力的一枚章,一定是在公安機(jī)關(guān)備案,私刻是違法的。用途:以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。保管:公司里保管比較多的可能是人事和財(cái)務(wù)或者法務(wù),因?yàn)橛玫锰l繁。2.財(cái)務(wù)章:一般用于銀行相關(guān)的單據(jù),財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。用途:用于各種銀行憑據(jù)、匯款單、支票等。保管:企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,有可能是主管或者出納。3.合同章:在合同上蓋了這個(gè)章,就表示單位承擔(dān)合同簽約范圍內(nèi)的責(zé)任。用途:在簽合同時(shí)使用。保管:有可能是財(cái)務(wù)或者法務(wù)。4.發(fā)票專門用于章:企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購買和開發(fā)票時(shí),需要這個(gè)章。用途:一般在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)蓋這個(gè)章。如果哪天蓋章的時(shí)候小手一抖,花了,也不要緊,可以補(bǔ)蓋一個(gè)清晰的章,或者將發(fā)票作廢。保管:一般財(cái)務(wù)部保管。5.法定代表人章這個(gè)是以法人**的名字篆刻的印章,長方形的。平時(shí)很多不規(guī)范的叫法叫法人章,其實(shí)是法定代表人的個(gè)人章。用途:用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理。比如注冊公司、開個(gè)基本戶、支票背書等。保管:一般都是財(cái)務(wù)部代管的比較多。啰嗦一句,每個(gè)公司都要重視印章的保管。 上海質(zhì)量財(cái)務(wù)章信賴推薦
財(cái)務(wù)章,即財(cái)務(wù)**章,是各單位辦理單位會計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)使用的**章,會計(jì)中心為各單位統(tǒng)一刻制了冠有單位名稱和“會計(jì)中心(序號)”字樣的財(cái)務(wù)**章,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后使用。
單位原有的財(cái)務(wù)**章限用于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,但不得用于銀行結(jié)算。省財(cái)政廳為此還專門行文予以規(guī)范。
財(cái)務(wù)章,即財(cái)務(wù)**章,是各單位辦理單位會計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)使用的**章,會計(jì)中心為各單位統(tǒng)一刻制了冠有單位名稱和“會計(jì)中心(序號)”字樣的財(cái)務(wù)**章,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后使用。
單位原有的財(cái)務(wù)**章限用于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,但不得用于銀行結(jié)算。省財(cái)政廳為此還專門行文予以規(guī)范。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作(二)、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。(四)、公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)、有下列情況,公章須停用:1、公司名稱變動;2、公章使用損壞;3、公章遺失或被竊,聲明作廢。(六)、公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同**章;4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)**章。。
財(cái)務(wù)章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;
1.印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識及責(zé)任,公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用;
2.印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表;嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印;對變更或撤銷的部門或公司應(yīng)及時(shí)處理相關(guān)印章;C.印章遺失必須在一個(gè)時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
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財(cái)務(wù)章丟失了怎么辦?展開全部遺失公章的具體處理辦法如下:1、登報(bào)公示公章丟失需在省市級報(bào)紙刊登遺失聲明,公章在公安機(jī)關(guān)是有備案,所以一旦丟失需要攜帶以下資料,到派出所報(bào)案:(1)、法人身份證原件及復(fù)印件;(2)、營業(yè)執(zhí)照正副本原件及復(fù)印件;(3)、法定代表人擬寫并簽名的丟失公章說明材料;(4)、出示已生效的登報(bào)申明文件。由派出所出具公章遺失證明(報(bào)警回執(zhí))。2、辦理新刻印章備案到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)治安管理科辦理新刻印章備案,需要帶的材料有營業(yè)執(zhí)照副本、法人和股東身份證、營業(yè)執(zhí)照變更記錄、報(bào)警回執(zhí)、登報(bào)報(bào)紙?jiān)4伟补芾砜茖徟ㄟ^之后,核發(fā)公章的《**許可證》。3、*****,則是持以上辦理的材料到公安局刻一個(gè)新的印章即可,大概三天左右就能拿到新的印章了。需要注意的是,公章遺失需要首先向公司匯報(bào)。其次找不到的情況下,需要及時(shí)到工商辦理掛失等(很重要),并且需要補(bǔ)辦公章,與前一個(gè)應(yīng)有所不同,否則公章被人使用,容易損壞你公司利益。這期間與公章辦理有關(guān)的開支你應(yīng)當(dāng)支付。上海官方財(cái)務(wù)章服務(wù)至上
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