銷售公章專業(yè)團(tuán)隊(duì)在線服務(wù)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-06-23

上海尚城工藝品有限公司帶您了解公章管理制度是什么?

 針對(duì)公司公章從刻制啟用,使用,保管,交接至銷毀期間的事項(xiàng)或要求的相關(guān)規(guī)定,具體包括以下內(nèi)容:

1、制定公章管理制度編的目的,適用范圍,編制部門,批準(zhǔn)人,修訂版本,生效日期等說明。

2、公章的刻制,啟用,銷毀等方面的要求;

3、公章的保管,交接的管理部門及責(zé)任;

4、公章的使用要求方面的規(guī)定;

只要針對(duì)上述方面結(jié)合本公司的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化,詳細(xì)的公章管理制度就新鮮出爐了。 銷售公章專業(yè)團(tuán)隊(duì)在線服務(wù)

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 公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;

  公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;

      公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;

       蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé); 上??诒霉略诰€咨詢

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公章的使用:公章使用以及保管權(quán)限是分開的,在工作人員用章時(shí),先填寫印章使用申請(qǐng)表以及審批單,交由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字以及公司總經(jīng)理或是法人簽字授權(quán),***用印工作人員拿著審批單以及需要蓋章的文件到印章管理人員處進(jìn)行蓋章,印章管理人員要確認(rèn)好審批單真實(shí)性,之后再對(duì)文件進(jìn)行蓋章;(每個(gè)印章使用范圍不一樣,相應(yīng)的審批流程也會(huì)有所不同,這次說的是公章,所以需要公司老板或是總經(jīng)理的簽字,一般部門章只要部門***就夠了)

公章的登記:印章管理人員完成蓋章操作之后,要對(duì)每一次的用章進(jìn)行記錄登記,做好印章臺(tái)賬,并保存好。以便印章自查工作開展以及責(zé)任追溯。

公章的保管:平時(shí)不使用公章時(shí),需要放置在保險(xiǎn)柜或是其他柜子鎖住,特別是遇到節(jié)假日時(shí),印章管理人員離開崗位之前一定要檢查好保險(xiǎn)柜、抽屜柜子是否鎖好。

公章的安全:以上這就是目前企業(yè)印章管理工作中主流的辦法,在理想狀態(tài)下是完全可以滿足公司日常用印工作的,但也**是理想狀態(tài)下,在實(shí)際工作當(dāng)中,印章管理人員雖說只有印章的保管而沒有使用的權(quán)限,但印章就在其手上,要不要偷蓋或是私蓋為自己提供某種便利如:借貸擔(dān)保、以及以公司名義與他人簽署協(xié)議為此牟利等,全憑印章管理人員的一念之間。

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    官印上有把柄以方便鈐印的形制,即所謂“印把子”,也是在這個(gè)時(shí)候推行的。明代,各衙門印信俱由禮部鑄印局統(tǒng)一刻制,且有詳細(xì)的鑄、換、辨、驗(yàn)條例,“凡在外文移到京,悉送鑄印局辨其印信真?zhèn)巍?。?dāng)然也不能說這樣一來便能徹底杜絕詐偽,比如《儒林外史》第十九回中那位在浙江布政司當(dāng)差的吏目潘三爺,為幫助財(cái)主掠買婦女撈取酬謝,讓匡超人替他捏造一紙樂清縣署的公文,“家里有的是豆腐干刻的假印,取來用上”。不過這些花樣只能在基層玩弄,而且是在里外勾結(jié)的條件下生效,要想去設(shè)有鑄印局可辨真?zhèn)蔚木熜序_,就不那么容易了。地方官員上京匯報(bào),一個(gè)錯(cuò)誤駁回,重新蓋章就要費(fèi)好幾個(gè)月的時(shí)間官印的謹(jǐn)慎設(shè)置和保管,歷來是典章制度的重中之重。如宋代《職制律》關(guān)于機(jī)關(guān)申請(qǐng)置印的規(guī)定:“諸官司應(yīng)鑄印記,先具以某字為文,保明申所隸,再行審驗(yàn),關(guān)申尚書禮部?!比缫蚺f損需換新印者,“給訖限,當(dāng)日以舊印申納尚書禮部棰毀”,也有先銼去印面一個(gè)角,集中銷毀的。作廢公章仍完好保留在世間這種事情,***不允許發(fā)生。官印的保管方式,在秦漢魏晉一官一印的時(shí)代,各自隨身佩帶,朝夕不離。唐代起,印為機(jī)關(guān)公章,保管在府。官印的使用程式及責(zé)任人員,也有嚴(yán)格規(guī)定。上??诒霉略诰€咨詢

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    項(xiàng)梁指揮項(xiàng)羽拔劍砍下殷通首級(jí),“佩其印綬”,然后便自封為新的郡守,行令各縣,“得精兵八千人”。這個(gè)憑印綬當(dāng)官、認(rèn)印不認(rèn)人的制度,又為漢朝所繼承。漢武帝時(shí),窮得連老婆也養(yǎng)活不起的朱買臣忽然被任命為故鄉(xiāng)會(huì)稽郡守。當(dāng)其回到下榻的會(huì)稽郡駐京辦事處時(shí),吏員們?nèi)园阉?dāng)窮漢看待,不予理睬,直至發(fā)現(xiàn)他懷里揣著印綬,“坐中驚駭”,馬上排好隊(duì),一起跪拜。這種觀念的沿襲,便使“掌大印”、“拿印把子”成為當(dāng)官掌權(quán)的代名詞。印綬制度的另一特征,是以鑄印材料和綬帶顏**別官階。如漢代,丞相太尉一級(jí)***,金印紫綬;御史大夫及兩千石以上,銀印青綬;六百石以上,銅印黑綬;二百石以上,銅印黃綬。從晉代起,印綬制又改為印囊制,綬囊用皮革制成,盛進(jìn)官印后佩在腰間,以繡縷區(qū)別官階。劉邦微時(shí)所干的鄉(xiāng)亭小吏,倒也有“五兩之綸,半通之銅”的一方小印。所謂“半通”,是相對(duì)于“全通”而言的:漢制,凡二百石以上的官印,“皆為通官印”,意思是具有發(fā)號(hào)施令的法律效力,“半通”,就當(dāng)做具有一半法律效力來理解了。所以,劉邦領(lǐng)一個(gè)泗水亭長(zhǎng)的“半通之銅”佩在腰間,搖來晃去,也挺神氣。官印脫離個(gè)人職級(jí)而完全成為施政機(jī)關(guān)的公章。銷售公章專業(yè)團(tuán)隊(duì)在線服務(wù)

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