商務(wù)筆記本記事本公司的辦理本錢、公司與職工間的信賴、職工的積極性與立異才能等是公司競賽力的重要因素。如今許多商務(wù)筆記本記事本公司的辦理思想實(shí)質(zhì)仍是操控，只注重一個(gè)兩個(gè)關(guān)鍵人才，而大量的底層產(chǎn)業(yè)工人和技能工人并沒有導(dǎo)致注重。商務(wù)筆記本記事本公司能不能做好做大，關(guān)鍵在于公司的內(nèi)部治理。重樹我國制作關(guān)鍵在于學(xué)生商務(wù)筆記本記事本公司本身的重塑和再造，經(jīng)過內(nèi)部變革，內(nèi)部進(jìn)步，會(huì)進(jìn)步公司的生機(jī)和競賽力。假如不去注重人才，假如不在商務(wù)筆記本記事本公司內(nèi)部辦理范疇作出深刻的改變，我國的商務(wù)筆記本記事本公司做大做強(qiáng)，乃至于世界化，肯定是廢話。因而，在行業(yè)洗牌不斷加重的布景下，商務(wù)筆記本記事本公司的開展也必須在“我國制作”和辦理上多下功夫，唯有不斷加強(qiáng)個(gè)方面的辦理，才能使得全部公司的開展更上一個(gè)高度。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司結(jié)算簡單，為您開具13%的增值稅發(fā)票，支持月結(jié)。讓您采購辦公用品時(shí)，省心省力省時(shí)。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本。武漢辦公用品廠家直銷
使用1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，比較大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的比較大使用效率。5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本比較低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。6、對于***耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司福州辦公用品訂做費(fèi)用負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。
注意事項(xiàng)(1)由專人發(fā)放。辦公用品不能讓員工隨意取用，如果秘書不親自發(fā)放，也應(yīng)由指定的人員負(fù)責(zé)發(fā)放。(2)發(fā)放時(shí)間應(yīng)遵循單位的有關(guān)制度規(guī)定。(3)發(fā)放物品時(shí)，必須依據(jù)需要物品的部門事先填寫的物品需求單，而且這份需求單要有該部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才能生效。(4)緊急需要物品時(shí)必須有相應(yīng)的程序處理。(5)制作備案清單，清點(diǎn)核實(shí)發(fā)放辦公用品。(6)物品的發(fā)放要對重要部門實(shí)行傾斜政策，要優(yōu)先改善這些部門的工作環(huán)境和工作條件，讓他們把精力集中在完成好工作任務(wù)上。對辦公用品消耗大的部門也要給予支持。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司結(jié)算簡單，為您開具13%的增值稅發(fā)票，支持月結(jié)。讓您采購辦公用品時(shí)，省心省力省時(shí)。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。
采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設(shè)備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設(shè)備申購表》，并交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總，根據(jù)匯總的信息，確定當(dāng)月實(shí)際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實(shí)經(jīng)費(fèi)根據(jù)秘書部門匯總的信息，交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合平衡，確認(rèn)采購經(jīng)費(fèi)來源，財(cái)務(wù)主管簽字后交給采購人員。(三)招標(biāo)選擇供應(yīng)商采購人員向供應(yīng)商發(fā)出購買需求，各供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單，經(jīng)過篩選，選定供應(yīng)商。若為大額采購，按公司的相關(guān)招標(biāo)采購程序進(jìn)行。(四)簽定供貨合同選擇好供應(yīng)商后，與其簽定供貨單，并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進(jìn)入倉庫后，倉庫管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序等分區(qū)堆放，并由記帳員按訂貨單序號(hào)和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登記。財(cái)務(wù)用品：賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)。
領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)用的。科室領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本科科長同意。2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、、茶、紙杯等)時(shí)應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。書寫 修正用品：中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆。廣東辦公用品生產(chǎn)公司
負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。武漢辦公用品廠家直銷
常用辦公用品介紹，辦公室中的常用辦公用品主要有5類：(1)紙薄類。紙簿類用品主要有：A4、B5等各種類型的辦公用復(fù)印紙；帶單位抬頭的信紙；普通白紙；復(fù)寫紙；便條紙；留言條；標(biāo)簽紙；牛皮紙；用的復(fù)寫紙；大、中、小及開窗信封；筆記本；速記本；用的本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。(2)筆尺類。筆尺類用品主要有：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、尺子、修正液等。(3)裝訂類。裝訂類用品主要有大頭針、曲別針、剪刀、打孔機(jī)、訂書機(jī)、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等。(4)歸檔用品。主要有各種文件夾、檔案袋、收件日期戳等。(5)辦公設(shè)備用的易耗品。主要包括打印機(jī)色帶、墨盒等；復(fù)印機(jī)用墨盒等；計(jì)算機(jī)用磁盤、磁盤盒等。這些辦公用品，有些是要保證充分供應(yīng)的，如鉛筆、圓珠筆、復(fù)印紙等；有些有保質(zhì)期的產(chǎn)品則不應(yīng)大量購買，如打印機(jī)墨盒等。武漢辦公用品廠家直銷
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