貴州實(shí)物檔案管理程序

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-07-21

有下列行為之一的,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)主管部門對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;(五)拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的;(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范。貴州實(shí)物檔案管理程序

貴州實(shí)物檔案管理程序,檔案管理

檔案管理體制和職責(zé):1.全國(guó)干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理。2.組織部負(fù)責(zé)全國(guó)干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研十究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制,研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),解決有關(guān)問(wèn)題,促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn)。3.各級(jí)黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實(shí)相關(guān)部署要求,研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問(wèn)題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。重慶實(shí)物檔案管理軟件機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定6。

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項(xiàng)目檔案的保管1.建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全。2.建設(shè)單位檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案庫(kù)房管理制度,加強(qiáng)日常庫(kù)房管理。項(xiàng)目檔案的利用1.建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度,對(duì)利用的范圍、對(duì)象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,并反饋利用效果。3.建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行管理的需要編制必要的編研材料,如專題文件匯編、項(xiàng)目大事記、常用圖集、專題研究等。

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員,在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項(xiàng)目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能,掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識(shí),經(jīng)過(guò)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作,在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn),工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。照片檔案的保管期限。

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1.為了加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理,確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務(wù)和推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等相關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動(dòng)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)外組織舉辦的,對(duì)黨和國(guó)家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國(guó)際影響的會(huì)議、會(huì)展、賽事、紀(jì)念、慶典等大型活動(dòng);突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件。3.本辦法所稱重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案,是指在舉辦重大活動(dòng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案館的監(jiān)督與檢查工作。廣東電子公文檔案管理系統(tǒng)

數(shù)碼照片檔案著錄項(xiàng)目與說(shuō)明。貴州實(shí)物檔案管理程序

1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況;(二)查閱有關(guān)材料、詢問(wèn)情況,進(jìn)行實(shí)地檢查;(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;(四)匯總檢查情況,填寫檔案檢查情況登記表;(五)向受檢單位通報(bào)檢查意見(jiàn),對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好、合格、不合格,檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實(shí)際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報(bào)送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場(chǎng)檢查導(dǎo)致工作無(wú)法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的,視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補(bǔ)救措施,消除隱患,停止違法違紀(jì)行為,并向組織檢查的檔案主管部門報(bào)告。貴州實(shí)物檔案管理程序

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