重慶實物檔案數(shù)字化平臺

來源: 發(fā)布時間:2023-08-12

檔案數(shù)字化掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描,也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時,相鄰圖像之間應留有足夠的重疊,并且采用標版等方式明確說明幅方法;若后期采用軟件自動拼接的方式,重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。應遵循相關設備的使用規(guī)津進行定期維護、保養(yǎng)。紙質檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。重慶實物檔案數(shù)字化平臺

重慶實物檔案數(shù)字化平臺,檔案數(shù)字化

應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備,確保設施設備安全、先進,能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。寧夏一站式檔案數(shù)字化專賣檔案數(shù)字化掃描色彩模式。

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檔案數(shù)字化掃描:頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進行掃描。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時,可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進行高精度仿真復制的檔案,掃描分辨率建議不小于600 dpi;需要進行印刷出版的檔案,可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

可采用計算機自動校對與人工校對相結合的方式,對目錄數(shù)據(jù)的質量進行檢查,包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應及時進行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化,和進行相關參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。檔案數(shù)字場地管理制度。

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掃描色彩模式檔案數(shù)字化:為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進行掃描。頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,也可采用灰度模式掃描。掃描分辨率掃描分辨率的選擇,應保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。紙質檔案數(shù)字化標準。江蘇科研檔案數(shù)字化程序

紙質檔案場地管理制度。重慶實物檔案數(shù)字化平臺

紙質檔案數(shù)字化工作如需外包,檔案部門應從企業(yè)性質、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關資質;按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術能力;從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。重新編制頁號時,應在統(tǒng)一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內(nèi)容。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。重慶實物檔案數(shù)字化平臺

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