同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改。(五)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范2。新疆會(huì)計(jì)檔案管理模式
1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定新疆會(huì)計(jì)檔案管理模式歸檔文件質(zhì)量的要求。
檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查:(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況;(二)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況;(三)檔案工作人員管理情況;(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進(jìn)行檢查時(shí),在符合安全保密要求的前提下,可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施、設(shè)備,查閱有關(guān)材料,詢問有關(guān)人員,記錄有關(guān)情況,有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)配合。
項(xiàng)目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)際制定項(xiàng)目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性、實(shí)用性、可擴(kuò)展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號,與其他音像檔案集中存放保管。3.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規(guī)定建立項(xiàng)目檔案管理卷。項(xiàng)目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,確定其保管期限,同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí),該卷保管期限應(yīng)從長。2.項(xiàng)目檔案保管期限分為長久和定期二種,定期一般分為30年和10年。機(jī)關(guān)檔案的負(fù)責(zé)人與部門。
機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù):1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全檔案工作規(guī)章制度,并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門備案;2.對機(jī)關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);3.負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,協(xié)助做好機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)信息公開工作;4.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。電子檔案的文件收集。寧夏綜合檔案管理
數(shù)碼照片歸檔與管理原則。新疆會(huì)計(jì)檔案管理模式
1.重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分類實(shí)施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,維護(hù)檔案完整與安全,推動(dòng)檔案利用與開發(fā),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動(dòng)提供文獻(xiàn)參考和決策支持。2.各地區(qū)各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全工作制度,保證檔案管理做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準(zhǔn)確及時(shí),利用簡捷方便,開發(fā)實(shí)用有效。3.重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案的收集、整理、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入本級預(yù)算。4.重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用新技術(shù)、新手段,不斷提升信息化管理水平。5.涉及國家秘密的檔案管理應(yīng)當(dāng)同時(shí)符合保密管理相關(guān)規(guī)定。新疆會(huì)計(jì)檔案管理模式
杭州聞祺科技有限公司是我國檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理專業(yè)化較早的有限責(zé)任公司(自然)之一,公司始建于2021-07-21,在全國各個(gè)地區(qū)建立了良好的商貿(mào)渠道和技術(shù)協(xié)作關(guān)系。公司承擔(dān)并建設(shè)完成商務(wù)服務(wù)多項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目,取得了明顯的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。聞祺科技將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù),滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。