海南建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片；3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數(shù)碼照片；4.負責人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數(shù)碼照片；5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片；6.本單位歷屆領導班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。項目檔案整理有關規(guī)定。海南建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

1.應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中檔案管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。經檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及機構信息公開事項仍由原制作或者保存機構信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及機構信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構變動或者撤銷、合并等情形時，應當按照規(guī)定向有關單位或者檔案館移交檔案。新疆文書檔案管理管理系統(tǒng)歸檔材料的注意事項。

檔案管理：1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

1.建設單位對項目檔案工作負總責，實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標準。業(yè)務上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導。2.建設單位與參建單位應加強項目檔案管理，配備項目檔案工作所需人員、經費、設施設備等各項管理資源。3.項目檔案工作應融入項目建設，與項目建設管理同步，納入項目建設計劃、質量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。4.建設單位及各參建單位應加強項目文件過程管理，通過節(jié)點控制強化項目文件管理，實現(xiàn)從項目文件形成、流轉到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項目建設、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需要。機關檔案的管理規(guī)定5。

1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領導，設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員，在項目建設期間應保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的項目管理和相關工程技術專業(yè)知識，經過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作，在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構為重點，工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網絡，并建立溝通協(xié)調機制。檔案檢查的工作辦法。湖北科研檔案管理模式

機關檔案信息化工作。海南建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

照片檔案管理規(guī)范收集時間：1.對具有歸檔價值的照片，其攝影者或承辦單位應及時整理，向檔案室歸檔，一般不應跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關檔案館移交。在特殊情況下，經同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則：1.照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。2.檔案館應按收集范圍隨時值的照片。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。海南建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

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