黑龍江實物檔案管理中心

1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案，定期掃描、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的，應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機關應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定機關檔案的管理規(guī)定。黑龍江實物檔案管理中心

1.檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用以及檔案管理；按照國家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備，確保檔案的安全；采用先進技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理和檔案安全應急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更等，應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案主管部門制定。河北會計檔案管理軟件機關檔案的管理規(guī)定6。

檔案管理：1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。1.法律、行政法規(guī)、監(jiān)察機關、人力資源社會保障部門等制定的規(guī)章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規(guī)定的，從其規(guī)定。2.將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料、資料據(jù)為已有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的，對有關責任人員，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予記過或者記大過處分；情節(jié)嚴重的，給予降級或者撤職處分。3.拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的，對有關責任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職處分。數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范。

業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應能按6、7、8.1-8.4給出的相關要求形成、收集、整理、歸電子文件及其元數(shù)據(jù)。b)應內(nèi)置電子文件分類方案、保管期限表等工具，支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)。c)應能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對其進行的全部修改信息。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動命名、存儲電子文件及其組件，保持電子文件內(nèi)在的有機聯(lián)系，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系。e)能按標準生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù)。f)能對已收集、積累的電子文件的所有操作進行跟蹤、審計。g)需通過業(yè)務系統(tǒng)開展電子檔案管理活動時，業(yè)務系統(tǒng)電子檔案管理功能應參照GB/T29194-2012、ISO16175-3：2010等標準以及5.2給出的要求執(zhí)行。檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定2。河北會計檔案管理軟件

項目文件管理與歸檔。黑龍江實物檔案管理中心

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片，應按照規(guī)定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點。4.底片、照片、說明應齊全。5.底片與照片影像應一致。6.對無底片的照片應制作翻拍底片；對無照片的底片應制作照片。7.照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求。黑龍江實物檔案管理中心