1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導,設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構(gòu),配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,在項目建設期間應保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能,掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識,經(jīng)過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作,在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構(gòu)為重點,工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡,并建立溝通協(xié)調(diào)機制。建設項目檔案管理規(guī)范2。安徽聲像檔案管理
機關(guān)檔案管理規(guī)定1.機關(guān)應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關(guān)部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,協(xié)調(diào)處理本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。2.機關(guān)應當按規(guī)定設立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設立條件的機關(guān),應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),對相應機關(guān)的檔案進行集中管理。四川聲像檔案管理程序數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明。
1.負責機關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關(guān)及所屬機構(gòu)檔案信息一體化工作,推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查,執(zhí)行年度報告制度,定期向同級國家綜合檔案館移交檔案;3.負責組織檔案業(yè)務交流和檔案工作人員培訓,開展檔案宣傳、教育活動;4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人,向機關(guān)提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人,向機關(guān)提出處理建議。5.機關(guān)通過機構(gòu)購買服務方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務的,應當嚴格限定社會化服務范圍,嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業(yè)務資質(zhì),并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。
檔案管理:1.各級人民機構(gòu)應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,并采取措施保障檔案信息安全。2.機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設,與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。項目檔案的保管細則。
檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協(xié)調(diào)服務和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機制,研究完善相關(guān)政策和業(yè)務標準,解決有關(guān)問題,促進工作有機銜接、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領(lǐng)導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關(guān)部署要求,研究解決工作機構(gòu)、經(jīng)費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內(nèi)容。檔案機構(gòu)的工作及其職責。四川聲像檔案管理程序
照片檔案的保管期限。安徽聲像檔案管理
機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負責全國機關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,負責國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下,負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設,負責本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責時,以進入相關(guān)場所檢查,詢問有關(guān)人員,查閱、復制有關(guān)檔案資料等方式開展。安徽聲像檔案管理