重慶建設項目檔案數(shù)字化中心

應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制，對紙質檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產生的問題進行及時反饋和修正。工作文件管理應根據情況制定符合實際要求的紙質檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質檔案數(shù)字化工作方案、紙質檔案數(shù)字化審批書、紙質檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據驗收單、項目驗收報告、紙質檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實施時，還應包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。數(shù)字化圖像的檢查工作。重慶建設項目檔案數(shù)字化中心

在項目實施過程中，應依據《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。檔案出庫檔案保管部門應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調取、清點、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請，經相關責任人批準后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。青海一站式檔案數(shù)字化模式檔案數(shù)字化相關注意點。

檔案數(shù)字化掃描：頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進行掃描。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時，可根據需要調整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進行印刷出版的檔案，可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

目錄數(shù)據庫建立應制定目錄數(shù)據庫數(shù)據規(guī)則，包括數(shù)據字段長度、字段類型、字段內容要求等。目錄數(shù)據庫數(shù)據規(guī)則的制定應符合DA/T18對檔案著錄的要求。在紙質檔案目錄準備與目錄數(shù)據庫建立工作中均應嚴格遵守。數(shù)據庫選擇應考慮可轉換為通用數(shù)據格式，以便于數(shù)據交換。數(shù)據庫結構的設計應特別注意保持檔案的內在聯(lián)系，有利于紙質檔案數(shù)字化成果的管理和利用。將紙質檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質檔案目錄進行修改、補充的結果錄入數(shù)據庫，形成準確、完整的目錄數(shù)據。檔案數(shù)字化加工場所。

驗收結論每批紙質檔案數(shù)字化成果質量檢驗達到本標準12和13的要求，予以驗收“通過”。驗收未通過應視情況進行返工或修改后，重新進行驗收。驗收完成后須經驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論，必須經相關領導審核、簽字后方有效。移交驗收合格的數(shù)據應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫檔案裝訂紙質檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。檔案歸還入庫按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點，并履行檔案入庫手續(xù)。檔案數(shù)字化流程安全管理。江西建設項目檔案數(shù)字化程序

檔案的歸還注意事項。重慶建設項目檔案數(shù)字化中心

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據準備按照目錄數(shù)據庫建立時制定的數(shù)據規(guī)則，對照檔案原件內容，規(guī)范檔案中的目錄內容。對需在目錄數(shù)據庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。75技術修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先由專業(yè)技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。重慶建設項目檔案數(shù)字化中心