甘肅檔案數字化管理系統(tǒng)

工作方案應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。紙質檔案數字化工作方案應包括數字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數字化技術方法和主要技術指標、驗收依據、人員安排、貴任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數寧化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因案。宜對紙質檔案數字化工作方案進行**論證，確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數字化工作過程中形成的其他文件一并保存。檔案數字化工作方案4。甘肅檔案數字化管理系統(tǒng)

掃描分辨率應不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時，可根據需要調整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dpi；需要進行印刷出版的檔案，可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質檔案數字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據實際應用的需求而定。甘肅檔案數字化管理系統(tǒng)紙質檔案數字化管理制度。

應對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收指標能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可以根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%，對于數據庫條目與數字圖像內容對應的準確性，抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%。

在項目實施過程中，應依據《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數字化服務機構、數字化場所、數字化加工設備、檔案實體、數字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。數字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。目錄數據與數字圖像的掛接。

數據掛接應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字化圖像進行掛接，以實現目錄數據與數字圖像的關聯。逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性、已掛接數字圖像與實際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開等，發(fā)現錯誤及時進行糾正。數字化成果驗收與移交驗收方式建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數字化成果進行驗收檢驗。紙質檔案數字化項目實施。吉林綜合檔案數字化平臺

檔案數字化掃描注意點3。甘肅檔案數字化管理系統(tǒng)

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境、網絡、監(jiān)控設施、現場物品、證件等的管理進行規(guī)范；設備管理制度主要對檔案數字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范；數據管理制度主要對數字化各環(huán)節(jié)所產生的數據的管理進行規(guī)范；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。紙質檔案數字化過程中，應設置距離數字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案，并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質檔案的安全。甘肅檔案數字化管理系統(tǒng)