貴州綜合檔案數字化制度

管理制度應制定科學化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質檔案數字化成果質量。紙質檔案數字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數據管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；紙質檔案數字化的工作規(guī)范。貴州綜合檔案數字化制度

    各單位應根據檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學開展紙質檔案數字化工作。紙質檔案教字化工作的開展應遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。紙質檔案數字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數字化成果驗收與移交等。應采取有效的管理和技術手段，確保紙質檔案數字化成果質量。紙質檔案數字化應遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內容，很大程度地展現檔案原貌。紙質檔案數字化過程中，應保存數字化項目信息、技術環(huán)境、數字化各類技術參數等方面的元數據。元數據元素的確定應符合ISO/TR13028提出的要求。應加強紙質檔案數字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。 西藏會計檔案數字化軟件紙質檔案數字化管理制度2。

應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。紙質檔案數字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數據管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理。

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境、網絡、監(jiān)控設施、現場物品、證件等的管理進行規(guī)范；設備管理制度主要對數字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范；數據管理制度主要對數字化各環(huán)節(jié)所產生的數據的管理進行規(guī)范；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。應依據相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質檔案數字化全過程進行有效的控制，確保數字化成果質量。紙質檔案數字化工作。

機關檔案工作的基本任務：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案；2.對機關各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導，對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導；3.負責管理機關的全部檔案并提供利用，協助做好機關機構信息公開工作；4.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數字化、紙質檔案數字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。紙質檔案數字化注意事項。貴州綜合檔案數字化制度

檔案數字化相關注意點。貴州綜合檔案數字化制度

在項目實施過程中，應依據《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數字化服務機構、數字化場所、數字化加工設備、檔案實體、數字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。數字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。貴州綜合檔案數字化制度