湖北電子公文檔案管理模式

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。2.機(jī)關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的，其檔案不得分散，可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國家綜合檔案館移交；(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國家綜合檔案館移交；(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級(jí)國家綜合檔案館移交。檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定。湖北電子公文檔案管理模式

有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)主管部門對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的；(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的；(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的；(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的；(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的；(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。湖北電子公文檔案管理模式黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔范圍。

項(xiàng)目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)際制定項(xiàng)目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性、實(shí)用性、可擴(kuò)展性的原則并保持相對(duì)穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號(hào)，與其他音像檔案集中存放保管。3.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄，并參照DA/T12的規(guī)定建立項(xiàng)目檔案管理卷。項(xiàng)目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定，確定其保管期限，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，該卷保管期限應(yīng)從長。2.項(xiàng)目檔案保管期限分為長久和定期二種，定期一般分為30年和10年。

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動(dòng)捕獲方式，在無法自動(dòng)捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時(shí)捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整，保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時(shí)保持一致。b)錄人：對(duì)于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后，對(duì)于不符合歸檔格式要求的電子公文應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范。

1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況；(二)查閱有關(guān)材料、詢問情況，進(jìn)行實(shí)地檢查；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題；(四)匯總檢查情況，填寫檔案檢查情況登記表；(五)向受檢單位通報(bào)檢查意見，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好、合格、不合格，檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實(shí)際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報(bào)送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的，視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補(bǔ)救措施，消除隱患，停止違法違紀(jì)行為，并向組織檢查的檔案主管部門報(bào)告。項(xiàng)目檔案整理有關(guān)規(guī)定。云南會(huì)計(jì)檔案管理軟件

檔案檢查的工作辦法。湖北電子公文檔案管理模式

項(xiàng)目檔案的保管1．建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。2.建設(shè)單位檔案庫房應(yīng)符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案庫房管理制度，加強(qiáng)日常庫房管理。項(xiàng)目檔案的利用1.建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度，對(duì)利用的范圍、對(duì)象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果。3.建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編、項(xiàng)目大事記、常用圖集、專題研究等。湖北電子公文檔案管理模式