由于圖書盤點(diǎn)的目的是資產(chǎn)清點(diǎn),因此在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)之前,建議管理員先進(jìn)行理架工作,主要原因如下:由于圖書的排列方式基本是按照中圖分類或者其他方式有規(guī)律的排列起來的,在圖書的流通過程中,會(huì)有部分學(xué)生亂放,有時(shí)候在書架上,有時(shí)候在桌子角落等,所以在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)之前,先進(jìn)行書架整理,確保盤點(diǎn)時(shí)不會(huì)有遺漏。例外一個(gè)重要原因,熟悉圖書館的管理員知道,那些書該放在哪里,在書架整理的時(shí)候,會(huì)把錯(cuò)架圖書先進(jìn)行初步的歸為,在一些程度上,可以減少盤點(diǎn)時(shí)候錯(cuò)架的數(shù)量。圖書盤點(diǎn)過程中,針對老舊圖書可以進(jìn)行直接剔舊。北京學(xué)校智能點(diǎn)檢車
圖像識別是目前正在探索的,針對圖書的管理和盤點(diǎn)的一項(xiàng)新技術(shù),通過圖像識別技術(shù),它將自動(dòng)對捕捉的圖像中的數(shù)據(jù)和已注冊的信息進(jìn)行拍照和匹配。在圖書識別系統(tǒng)里面,將圖書書脊上的書名和作者姓名與已注冊的文本信息自動(dòng)聯(lián)系起來。在該系統(tǒng)下,用平板電腦拍攝書架將允許基于人工智能分析書脊圖像的標(biāo)題和作者姓名,這樣就可以快速發(fā)現(xiàn)放在錯(cuò)誤位置的出版物。圖像識別將不在需要書籍上的RFID標(biāo)簽,只需要利用圖書的基本外觀信息就可以,這是圖書行業(yè)的一大變革,現(xiàn)在還處于探索階段。因此,目前針對圖書館的RFID管理系統(tǒng),高頻使用較多,超高頻使用較少。智能點(diǎn)檢車市場價(jià)格聲閱圖書智能點(diǎn)檢,提供圖書盤點(diǎn)功能外,還有圖書定位、批量還書、錯(cuò)架查詢等功能。
圖書的盤點(diǎn)的首要步驟是盤點(diǎn),第二步驟是排序:序列表情況是否相符,標(biāo)示所在位置。如果需要將位置詳細(xì)到架位,此時(shí)須訪問管理系統(tǒng)的架位庫。 第三步驟是上架:能將圖書架位信息與單冊信息相關(guān)聯(lián),向提交關(guān)聯(lián)信息,可以更新單冊位置信息,并提供OPAC系統(tǒng)查詢顯示。 第四步驟是數(shù)據(jù)采集:可對庫藏進(jìn)行點(diǎn)檢,在點(diǎn)檢儀中生成清單,通過后臺分析原件對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 **后一個(gè)步驟是數(shù)據(jù)采集處理及批處理:可以對在架圖書進(jìn)行數(shù)據(jù)采集先生成采集文本文件,采集完后通過軟件對文本文件進(jìn)行批處理,這樣處理的好處是可以不需要實(shí)時(shí)地連接到系統(tǒng)進(jìn)行頻繁的數(shù)據(jù)訪問,減輕系統(tǒng)負(fù)擔(dān)和提高數(shù)據(jù)采集速率。
RFID智能點(diǎn)檢系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)如下功能: 1. 數(shù)據(jù)采集:移動(dòng)清點(diǎn)設(shè)備觸摸一體機(jī)安裝數(shù)據(jù)采集軟件,通過手持天線,可采集圖書館在架文獻(xiàn)資料的RFID信息,并將信息存儲(chǔ)于本地計(jì)算機(jī)設(shè)備。數(shù)據(jù)采集功能通過離線模式可實(shí)現(xiàn)。 2. 數(shù)據(jù)上傳:工作人員把數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻(xiàn)資料RFID信息,通過數(shù)據(jù)上傳軟件上傳到圖書館后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料架位號定位功能,該項(xiàng)功能必須通過有線網(wǎng)絡(luò)與圖書館后臺系統(tǒng)對接。 3. 數(shù)據(jù)下載:工作人員通過數(shù)據(jù)下載軟件,與后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接,將數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻(xiàn)信息下載到本地,形成本地基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,該項(xiàng)功能通過有線網(wǎng)絡(luò)與圖書館后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接。 4. 圖書清點(diǎn):工作人員將數(shù)據(jù)下載得到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫安裝于清點(diǎn)設(shè)備的觸摸一體工控機(jī),工作人員可實(shí)現(xiàn)在架文獻(xiàn)清點(diǎn)。 5. 圖書查找:根據(jù)工作人提供的條碼在配套軟件中可實(shí)現(xiàn)圖書查找功能,當(dāng)掃描到指定圖書,系統(tǒng)軟件界面自動(dòng)提醒。 6. 配套軟件與圖書館管理系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)要求界面窗口化,操作簡單。 由于圖書系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是**的兩套系統(tǒng),因此圖書盤點(diǎn)數(shù)據(jù)核對是比較難的。
剔舊,就是將破損、年代久遠(yuǎn)或者不適應(yīng)的圖書進(jìn)行剔除下架的過程,剔舊工作是每年圖書館都需要進(jìn)行的,由于每年都有新的書采購進(jìn)入,為了確保館藏的流動(dòng)性,是定期需要進(jìn)行圖書剔舊的,剔舊通常有集中,1、在對歸還的圖書進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的,可進(jìn)行剔舊;2、對長期以來遺失在外的圖書進(jìn)行剔舊;3、根據(jù)館藏要求,進(jìn)行選擇性下架剔舊;不同于這三種剔舊方式,還有一種剔舊方式就是在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時(shí)進(jìn)行剔舊,由于圖書盤點(diǎn)的時(shí)候,可以盤點(diǎn)到長時(shí)間不流通的圖書或者根據(jù)中小學(xué)課外讀物管理規(guī)定,不適宜的圖書,整個(gè)時(shí)候,可以很好的進(jìn)行剔舊工作。很多學(xué)校,老師使用智能盤點(diǎn)的頻率很高,主要用于錯(cuò)架查詢。北京學(xué)校智能點(diǎn)檢車
人工盤點(diǎn)有兩種方式,一是一本本查看書名和基數(shù)數(shù)據(jù)表進(jìn)行核對。北京學(xué)校智能點(diǎn)檢車
資產(chǎn)號,顧名思義就是資產(chǎn)的編號,**早出現(xiàn)的固定資產(chǎn)上,由于固定資產(chǎn)要進(jìn)行分類,因此會(huì)給類別編上代碼,這是用來編號用的,以便通過編號就能很快識別出這個(gè)資產(chǎn)的類別,在實(shí)際管理過程中,固定資產(chǎn)編號通常有兩種編號方式,或者說是規(guī)則。 一種就“編號1”:它是不分類別按順序編碼,就是順序碼從第1件開始一直連續(xù)的,這樣編的好處是能夠讓我們立馬知道總的固定資產(chǎn)件數(shù)。 另一種則是“編號2”方式:它是按類別進(jìn)行編碼,就是說每個(gè)類別有自己的順序碼,它的好處則是讓我們很快統(tǒng)計(jì)出不同類別的固定資產(chǎn)件數(shù),累計(jì)則需要各種類別加總。 北京學(xué)校智能點(diǎn)檢車