傳統(tǒng)的圖書點檢,主要重心的點,即圖書盤點,管理者根據(jù)圖書的進貨單,人工的方式進行逐冊查看和清點,遇到多副本圖書時,還需要把所以副本的圖書集中在一起,才能在繼續(xù)盤點工作,而且還不能有錯誤,需要逐步的檢查和勾選,通常,一人**的工作量**多為500冊,對于館藏量達到萬以上的學(xué)校,基本放棄了圖書的盤點工作,如果連圖書的盤點工作都沒有,對自己的資產(chǎn)情況沒有做到心知肚明,根本做不到所謂的點檢中的檢,即檢查和提升,這是導(dǎo)致圖書館的服務(wù)率底、滿意度底的一個重要原因。圖書盤點過程中,針對老舊圖書可以進行直接剔舊。浙江智能點檢車商家
RFID智能點檢系統(tǒng),主要實現(xiàn)如下功能: 1. 數(shù)據(jù)采集:移動清點設(shè)備觸摸一體機安裝數(shù)據(jù)采集軟件,通過手持天線,可采集圖書館在架文獻資料的RFID信息,并將信息存儲于本地計算機設(shè)備。數(shù)據(jù)采集功能通過離線模式可實現(xiàn)。 2. 數(shù)據(jù)上傳:工作人員把數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻資料RFID信息,通過數(shù)據(jù)上傳軟件上傳到圖書館后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)文獻資料架位號定位功能,該項功能必須通過有線網(wǎng)絡(luò)與圖書館后臺系統(tǒng)對接。 3. 數(shù)據(jù)下載:工作人員通過數(shù)據(jù)下載軟件,與后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接,將數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻信息下載到本地,形成本地基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,該項功能通過有線網(wǎng)絡(luò)與圖書館后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接。 4. 圖書清點:工作人員將數(shù)據(jù)下載得到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫安裝于清點設(shè)備的觸摸一體工控機,工作人員可實現(xiàn)在架文獻清點。 5. 圖書查找:根據(jù)工作人提供的條碼在配套軟件中可實現(xiàn)圖書查找功能,當(dāng)掃描到指定圖書,系統(tǒng)軟件界面自動提醒。 6. 配套軟件與圖書館管理系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)要求界面窗口化,操作簡單。 浙江智能點檢車商家圖書一年至少要進行一次盤點,為審計提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
在整個圖書館RFID系統(tǒng)流通環(huán)節(jié)中,移動點檢設(shè)備是一套相對**的系統(tǒng),其主要于圖書館后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互及清點設(shè)備的前端功能實現(xiàn)其整體功能。移動點檢設(shè)備與主要的RFID借還設(shè)備不是關(guān)聯(lián)使用的,因此我們發(fā)現(xiàn),部分有RFID的學(xué)校沒有配置點檢設(shè)備,這與學(xué)校的具體使用場景有關(guān)。RFID的圖書標簽,耗材費用是比較高的,因此我們建議,配置了RFID電子標簽的學(xué)校,除了配置借閱設(shè)備外,可以進行檢索、點檢、導(dǎo)航等設(shè)備的配置,這樣充分利用了RFID系統(tǒng)的優(yōu)勢。
為什么說圖書定位是圖書盤點的基礎(chǔ)?我們知道,在圖書盤點時,需要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進行比對,才能進行有效的盤點,在智能圖書館的支撐下,每本圖書都會有一個RFID圖書電子標簽,每一個書架都會有一個RFID書架標簽,為了找書方便,會將圖書和書架信息進行綁定,也就是說,進行綁定之后,我們就可以根據(jù)書架數(shù)量把館藏進行細分,圖書根據(jù)書架編號,就有了**小的技術(shù)數(shù)據(jù)表單元,在圖書盤點時,根據(jù)**小單元進行盤點,可以很快而且有效的完成盤點工作,因此,在智能圖書館時代,定位時盤點的基礎(chǔ)。一旦圖書和書架有了關(guān)聯(lián)信息,盤點范圍就可以縮小到每個書架。
剔舊,就是將破損、年代久遠或者不適應(yīng)的圖書進行剔除下架的過程,剔舊工作是每年圖書館都需要進行的,由于每年都有新的書采購進入,為了確保館藏的流動性,是定期需要進行圖書剔舊的,剔舊通常有集中,1、在對歸還的圖書進行檢查,如果發(fā)現(xiàn)破損嚴重的,可進行剔舊;2、對長期以來遺失在外的圖書進行剔舊;3、根據(jù)館藏要求,進行選擇性下架剔舊;不同于這三種剔舊方式,還有一種剔舊方式就是在進行圖書盤點時進行剔舊,由于圖書盤點的時候,可以盤點到長時間不流通的圖書或者根據(jù)中小學(xué)課外讀物管理規(guī)定,不適宜的圖書,整個時候,可以很好的進行剔舊工作。目前學(xué)校為了解決盤點人工的問題,會引入價格昂貴的智能點檢機器人。浙江智能點檢車商家
圖書盤點工作是圖書館室藏文獻管理的一項基本而又重要的工作。浙江智能點檢車商家
為什么我們叫圖書點檢,不叫圖書盤點或者叫圖書檢查?通過點檢一詞**初的定義,我們可以由很直觀的了解到圖書點檢的意義:“點檢”是一種及時掌握設(shè)備運行狀態(tài)(預(yù)知狀態(tài)),指導(dǎo)設(shè)備狀態(tài)檢修(超前管理)的一種科學(xué)管理方法。為了企業(yè)產(chǎn)品設(shè)備原有機能的持續(xù),通過人的感官或簡單的工具以及精密檢測儀器,對設(shè)備的規(guī)定部位(點)按預(yù)先設(shè)定的周期和技術(shù)標準,周密施行全過程有無異狀的和動態(tài)的檢查,以使設(shè)備的劣化和隱患能及早發(fā)現(xiàn),并盡早修復(fù)。 點檢管理的目的,就是通過“預(yù)知狀態(tài)、超前管理”,對設(shè)備進行檢查、診斷,盡早發(fā)現(xiàn)隱患,并判斷、確定故障隱患的范圍和內(nèi)容,然后,編制檢修計劃、備品、配件供應(yīng)計劃等,組織將其功能恢復(fù)(維修是點檢的后續(xù))。以確保企業(yè)的產(chǎn)品能滿足用戶的需求和使顧客滿意。浙江智能點檢車商家