資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和虛擬資產(chǎn),在圖書的管理中,虛擬資產(chǎn)通常指的時電子文獻(xiàn),圖書是歸屬于固定資產(chǎn),因此針對圖書,需要有定期的盤點(diǎn)和整理;通常使用智能移動盤點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),移動式清點(diǎn)車是一種針對RFID標(biāo)簽的掃描、統(tǒng)計設(shè)備,通過對書架上粘貼有RFID標(biāo)簽的流通資料的掃描,可以幫助排架,查找和統(tǒng)計特定的流通資料等,在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點(diǎn)書籍時發(fā)揮效率。設(shè)備長臂結(jié)構(gòu),重量輕,使用方便,高效,安全可靠,美觀大方。在中小學(xué)圖書館,尤其是小學(xué),很多學(xué)生把沒有完成歸還手續(xù)的圖書直接放到書架上。陜西智能點(diǎn)檢車案例
圖書的盤點(diǎn)的首要步驟是盤點(diǎn),第二步驟是排序:序列表情況是否相符,標(biāo)示所在位置。如果需要將位置詳細(xì)到架位,此時須訪問管理系統(tǒng)的架位庫。 第三步驟是上架:能將圖書架位信息與單冊信息相關(guān)聯(lián),向提交關(guān)聯(lián)信息,可以更新單冊位置信息,并提供OPAC系統(tǒng)查詢顯示。 第四步驟是數(shù)據(jù)采集:可對庫藏進(jìn)行點(diǎn)檢,在點(diǎn)檢儀中生成清單,通過后臺分析原件對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。 **后一個步驟是數(shù)據(jù)采集處理及批處理:可以對在架圖書進(jìn)行數(shù)據(jù)采集先生成采集文本文件,采集完后通過軟件對文本文件進(jìn)行批處理,這樣處理的好處是可以不需要實(shí)時地連接到系統(tǒng)進(jìn)行頻繁的數(shù)據(jù)訪問,減輕系統(tǒng)負(fù)擔(dān)和提高數(shù)據(jù)采集速率。陜西智能點(diǎn)檢車案例在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)是,可以應(yīng)用盤點(diǎn)系統(tǒng)進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)。
在智能點(diǎn)檢系統(tǒng)和設(shè)備中,重要的一個功能就是在指定三維導(dǎo)航圖,圖書架位查詢系統(tǒng)中,三維導(dǎo)航能夠快速而直接的查找圖書館藏位置信息,其初始信息的采集和后續(xù)信息的維護(hù)數(shù)據(jù)都來源于數(shù)據(jù)的采集。三維導(dǎo)航圖的基本原理是:先將圖書館進(jìn)行建模,建立一個數(shù)字化的三維模型,精確到每個書架,每個座位;模型建立號后,根據(jù)時間圖書的放置位置對圖書進(jìn)行定位(圖書和書架、館藏地進(jìn)行信息綁定);定位完成后,在三維模型中設(shè)置每本圖書所屬的坐標(biāo)值。以上三步完成后,三維導(dǎo)航就完成了。
圖書與其他重量型的固定資產(chǎn)不同,為了圖書的流通和讀者的閱讀,學(xué)校通常會設(shè)置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負(fù)責(zé)圖書的借閱、歸還、閱讀活動、采購等,但是與此同時,圖書作為資產(chǎn)入賬時,數(shù)目需要進(jìn)入圖書館里系統(tǒng),臺賬賬目需要進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng),圖書的報廢需要專門的資產(chǎn)管理部門,由于這個特性,給圖書的盤點(diǎn)工作帶來了不小的工作量,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數(shù)據(jù),是實(shí)施者的同時也是監(jiān)管者,這樣才能更好的完成圖書盤點(diǎn)工作。通常圖書盤點(diǎn)完成后,需要在與財務(wù)資產(chǎn)進(jìn)行匹配對比。
聲閱移動式智能點(diǎn)檢,由RFID圖書點(diǎn)檢天線、RFID移動式點(diǎn)檢工作站和RFID移動式實(shí)時圖書點(diǎn)檢系統(tǒng)軟件三部分組成,采用了以平板電腦為**硬件的思路進(jìn)行設(shè)計,在原有點(diǎn)檢車系統(tǒng)的基礎(chǔ)上大幅度縮小設(shè)備體積,重新設(shè)計操作軟件,充分利用了平板電腦硬件優(yōu)勢,優(yōu)化了人機(jī)交互界面,簡化了操作步驟。一體化RFID讀取器,不僅集成了高性能中距離讀寫模塊,還將電池、顯示屏和通信模塊等一并進(jìn)行了有機(jī)組合。大幅度改進(jìn)傳統(tǒng)的讀取器的性能,使得圖書館老師操作更加簡便靈活,盤點(diǎn)速度快,準(zhǔn)確度高。很多學(xué)校,老師使用智能盤點(diǎn)的頻率很高,主要用于錯架查詢。陜西智能點(diǎn)檢車案例
圖書點(diǎn)檢,主要包括兩部分,一為圖書盤點(diǎn),二為檢查定位。陜西智能點(diǎn)檢車案例
資產(chǎn)號,顧名思義就是資產(chǎn)的編號,**早出現(xiàn)的固定資產(chǎn)上,由于固定資產(chǎn)要進(jìn)行分類,因此會給類別編上代碼,這是用來編號用的,以便通過編號就能很快識別出這個資產(chǎn)的類別,在實(shí)際管理過程中,固定資產(chǎn)編號通常有兩種編號方式,或者說是規(guī)則。 一種就“編號1”:它是不分類別按順序編碼,就是順序碼從第1件開始一直連續(xù)的,這樣編的好處是能夠讓我們立馬知道總的固定資產(chǎn)件數(shù)。 另一種則是“編號2”方式:它是按類別進(jìn)行編碼,就是說每個類別有自己的順序碼,它的好處則是讓我們很快統(tǒng)計出不同類別的固定資產(chǎn)件數(shù),累計則需要各種類別加總。 陜西智能點(diǎn)檢車案例