如何選擇差旅管理服務(wù)商
一、關(guān)注票價(jià)等成本；考慮服務(wù)商是否具備航司、酒店等官網(wǎng)直連能力，是否可托管企業(yè)與航司、酒店等大客戶合作協(xié)議，是否有從事業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。
二、關(guān)注差旅全流程管理；考慮服務(wù)商是否具有 單獨(dú)開發(fā)、維護(hù)系統(tǒng)的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅產(chǎn)品是否完善（機(jī)票、酒店、火車票、租車、簽證等），差旅管理系統(tǒng)是否自助化、自動化，是否實(shí)現(xiàn)從申請、預(yù)訂到報(bào)銷的一體化。
三、關(guān)注增值服務(wù)；考慮是否具有服務(wù)大型客戶的經(jīng)驗(yàn)和能力，是否可以提供值機(jī)、代打登機(jī)牌等服務(wù)，是否具有7*24小時(shí)電話客服及VIP一對一服務(wù)，是否具有為企業(yè)爭取上游更多比如航司升艙等服務(wù)。 四、關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建；考慮是否具有 單獨(dú)開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個(gè)性化功能開發(fā)能力。 天泰商旅系統(tǒng)功能 整合行業(yè)內(nèi)大量 資源，擁有產(chǎn)品預(yù)訂、行程管理、差旅政策管理、審批管理、商旅統(tǒng)計(jì)功能。全球差旅系統(tǒng)
宏文教育提醒你，員工出差參加會議并有主辦方安排**食宿的，或者有區(qū)域、商場等工作餐、招待餐、賓館早餐的，應(yīng)主動減去相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼;外地出差，不滿12個(gè)小時(shí)或者當(dāng)天返回的，一律只享受午餐補(bǔ)貼(公司自己規(guī)定)。并需要提供發(fā)票限額報(bào)銷，發(fā)票要素應(yīng)予出差內(nèi)容相一致(地點(diǎn)、時(shí)間等);7)員工出差必須按照**簡便快捷的路線進(jìn)行乘坐車船，不得繞行;如出差過程中經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許可以探親、旅游等事項(xiàng)的，其繞線多支付的費(fèi)用自付，期間按事假考勤;8)員工出差原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：A)出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的;B)攜有巨款或重要文件須確保安全的;C)陪有重要客人外出的;D)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間外出不方便的;9)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)效***于出差人員回公司后五個(gè)工作日內(nèi)(但不能超過每月財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)間)進(jìn)行組織報(bào)銷，逾期視為放棄;以上相關(guān)出差費(fèi)用憑借符合財(cái)務(wù)部規(guī)定的發(fā)票根據(jù)資金支付預(yù)算進(jìn)行報(bào)支。出差所在地關(guān)聯(lián)公司安排統(tǒng)一住宿和飲食的不再享受相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 全球差旅系統(tǒng)一定要注意發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)差旅管控如何有效控制？
如今，新型差旅費(fèi)控正在打破這一局面，并以明顯的降本增效及員工滿意度獲得越來越多企業(yè)的青睞。摒棄費(fèi)時(shí)費(fèi)力的人工流轉(zhuǎn)，依靠專業(yè)的差旅管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)差旅流程的自動化，為企業(yè)縮短了管理時(shí)間，為員工提供更為便捷的差旅體驗(yàn)。
在出差期間涉及到的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)列支及稅收政策是明確。
從企業(yè)內(nèi)控的角度來說，由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費(fèi)管理的辦法，規(guī)定給予報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按照公司規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)審批報(bào)銷就可以。
如果企業(yè)繞開旅行社直接向航空公司批量購飛機(jī)票，航空公司通常會退還一定比例的傭金。但是航空公司難以提供機(jī)票以外的服務(wù)，例如護(hù)照、邀請信、簽證、酒店、租車和商務(wù)活動安排等；更重要的是，航空公司總是優(yōu)先推薦本公司的航班，而這些航班的價(jià)格未必是可以有競爭力的。
好消息是，和其他商業(yè)行為一樣，商務(wù)差旅的費(fèi)用也有其周期性。在印度，一些連鎖酒店如Best Western、萬豪國際或者希爾頓酒店都在大舉投資。隨著這些酒店的開張，房價(jià)可以終會下降。但是，在那一日到來之前，商務(wù)人士恐怕還是要聽從皮克的建議：放棄港島的繁華，跳上（往返港島與九龍的）天星渡輪去對岸九龍的酒店過夜。 天泰商旅是一家不錯的差旅公司。
天泰差旅產(chǎn)品幫企業(yè)解決問題：
保險(xiǎn)產(chǎn)品 · 與全球各保險(xiǎn)品牌合作，提供差旅 多方面保險(xiǎn)保障 · 航空延誤險(xiǎn)、意外險(xiǎn)等多種差旅保險(xiǎn)，種類齊全 · 可以針對企業(yè)商務(wù)旅行提供專屬定制保障服務(wù) 簽證產(chǎn)品 · 覆蓋全球100個(gè)以上國家或地區(qū)的簽證辦理 · 7*24小時(shí)1對1簽證咨詢顧問，協(xié)助準(zhǔn)備送簽資料及簽證申請服務(wù) · 在線預(yù)審資料及專業(yè)制作簽證材料，陪同遞簽，錄取指紋，面簽輔導(dǎo) · 主要領(lǐng)館區(qū)(北京/上海/廣州/成都)代辦旅游、探親、商務(wù)簽證服務(wù) MICE產(chǎn)品 · 提供展覽活動、團(tuán)建年會等各類MICE的策劃與執(zhí)行服務(wù) · 專業(yè)策劃師協(xié)助企業(yè)定制、策劃與實(shí)施國內(nèi)外獎勵旅游、商務(wù)考察出行 · 提供 整合服務(wù)，專業(yè)合規(guī)保護(hù)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避 差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。全球差旅系統(tǒng)
天泰商旅成立于1995年，是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。全球差旅系統(tǒng)
四、差旅費(fèi)應(yīng)該怎么賬務(wù)處理？對于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理，會計(jì)準(zhǔn)則并無具體規(guī)定，*在會計(jì)科目“管理費(fèi)用”的使用說明時(shí)提到一點(diǎn)。根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷人員性質(zhì)不一樣，按照會計(jì)原則，實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷主要計(jì)入兩個(gè)會計(jì)科目：1、管理費(fèi)用——差旅費(fèi)：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費(fèi)用。2、銷售費(fèi)用（營業(yè)費(fèi)用）——差旅費(fèi)：主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費(fèi)。但是，對于一些特殊情況的差旅費(fèi)，需要分析后，遵循會計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上確定計(jì)入的會計(jì)科目。1、可能計(jì)入“制造費(fèi)用”比如，制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中，有一個(gè)環(huán)節(jié)需要委外加工，但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制，決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。2、可能計(jì)入“在建工程”企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)。3、可能計(jì)入“研發(fā)支出”企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi)。4、可能計(jì)入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”比如，三聚氰胺事件發(fā)生后，國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴(yán)重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強(qiáng)國人對其產(chǎn)品的信心，利用暑假，開展了“游內(nèi)蒙古大草原，參觀XX牛奶廠”的活動，主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。 全球差旅系統(tǒng)
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。