商旅認為主要有兩點原因:
1、企業(yè)出差頻率的增加。受經(jīng)貿(mào)全球一體化的影響,企業(yè)在各地都設(shè)有經(jīng)營分部,人員和資本不可避免地會經(jīng)常流動,異地協(xié)同合作,因此導(dǎo)致企業(yè)大量的出差行為,增加了差旅支出。
2、企業(yè)自身需要解決企業(yè)差旅過程中遇到的一系列問題。比如:某大型企業(yè)在2006年月均差旅開支達200萬人民幣。因為員工出差頻繁、出差部門人員眾多,公司專門負責(zé)差旅的4名管理人員每天要不斷地詢價、預(yù)訂、確認、對帳、付款,不但工作量很大,而且差錯事故時有發(fā)生;差旅管理人員由于時間和精力有限,他們對出差人中的服務(wù)支持等方面較少,在選擇航空公司、酒店等供應(yīng)商及差旅產(chǎn)品時主要取決于出差員工個人習(xí)慣。另外,公司管理人員對整個公司的差旅成本支出并無完善的報表數(shù)據(jù)可供分析,差旅成本居高不下、核算效率低、員工滿意度差、差旅預(yù)算不可管理、差旅的潛在風(fēng)險高、差旅緊急情況的處理能力差。 差旅費是屬于企業(yè)日常經(jīng)營過程中發(fā)生的期間費用,按照使用部門計入到不同的科目。廣州出差差旅費標(biāo)準(zhǔn)
差旅管理軟件
首先要看差旅軟件是否能夠滿足你們企業(yè)出行需求,其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業(yè)減輕資金周轉(zhuǎn)壓力,降低企業(yè)差旅出行成本。
一個好的差旅軟件,可以幫你實現(xiàn)對差旅活動進行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為服務(wù)企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟的差旅服務(wù),為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)行政人員和財務(wù)人員的負擔(dān)。
天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系統(tǒng);敏感數(shù)據(jù)安全傳輸,全部使用HTTPS安全協(xié)議;支持與企業(yè)人事、OA、財務(wù)等系統(tǒng)無縫對接;出差申請-差旅預(yù)訂-報銷數(shù)據(jù)的推全流程閉環(huán)。 佛山差旅費審核天泰商旅業(yè)務(wù)板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺。
服務(wù)解決方案
差旅管理公司更加關(guān)注企業(yè)員工出行的順利與安全,是出行信賴的伙伴,提供有溫度的服務(wù)體系和持續(xù)服務(wù)的價值傳導(dǎo) 如何降低企業(yè)差旅機票折扣 機票是降低差旅成本的關(guān)鍵 相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,差旅成本已經(jīng)成為中國企業(yè)繼人力資源成本之后的第二大可控成本,占到企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營成本的20%,其中機票所占的比重又是較大的。
以天泰商旅多年服務(wù)大中型企業(yè)的差旅管控經(jīng)驗來總結(jié),主要是通過三方面來達到,即引導(dǎo)員工差旅行為、加強差旅分析和管控以及加強企業(yè)內(nèi)部正向宣傳引導(dǎo)和推廣等。
差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務(wù)團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是,專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗、技術(shù)和資源優(yōu)勢為目標(biāo)企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團隊,能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算,并進行貫徹落實,使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持。 管理者可以在差標(biāo)設(shè)置中,建議或是強制員工預(yù)訂同時間段較便宜的機票,進行靈活管控。
出差前
1、準(zhǔn)備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案,根據(jù)情況隨時調(diào)整。
2、面對潛在風(fēng)險城市,用遠程協(xié)作代替出差。
3、關(guān)注公眾號,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū),將相關(guān)防疫政策和潛在風(fēng)險上報給領(lǐng)導(dǎo),由上級評估是否需要出差。
5、如評估后仍需出行,管理者應(yīng)將防疫安全須知等告知員工,并留下應(yīng)急電話,以便及時反饋情況。
6、訂票時,可聯(lián)系客戶經(jīng)理,讓其協(xié)助安排行程,預(yù)訂符合“安心住”類型的酒店,辦理相關(guān)保險,保障出行住宿安全。
7、訂票后,將會全程追蹤航班動態(tài)及目的地差旅政策,并及時推送給出行人,以便及時調(diào)整行程。 天泰商旅對差旅行為進行全程管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并持續(xù)優(yōu)化,為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)負擔(dān)。廣州出差差旅費標(biāo)準(zhǔn)
天泰商旅能有效降低差旅成本并提高出行效率。廣州出差差旅費標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)差旅,從企業(yè)所得稅的角度來說,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的城市間交通費、住宿費支出,都是準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。實際發(fā)生一般是通過提供住宿費、交通費發(fā)票來證明的,所以有些企業(yè)實行住宿費、交通費包干是不符合實際發(fā)生原則的,是不允許在稅前扣除的。至于是否和收入有關(guān),通常只要是公司安排的出差都認為是和收入有關(guān)的。合理性的判斷,主要是看支出項目的價格是否公允,而不是看支出的高低。比如出差包專機、住總統(tǒng)套房,只要價格是公允的,老板又同意,這個支出就是合理的,稅務(wù)機關(guān)并不會阻止企業(yè)稅前扣除。廣州出差差旅費標(biāo)準(zhǔn)
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。