五、差旅費中的出差補助是否必須要發(fā)票?VS出差補助要交個人所得稅嗎?
這兩個問題其實是一個問題,重點在于出差補助是否交個人所得稅以及怎么交。涉及到差旅費補貼的個人所得稅規(guī)定有:
1、《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》(國稅發(fā)(1994)089號)
下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
①獨生子女補貼;
②執(zhí)行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;
③托兒補助費;
④差旅費津貼、誤餐補助。 天泰商旅能有效降低差旅成本并提高出行效率。肇慶差旅費用分析
一、差旅費具體包括哪些內(nèi)容?
對于差旅費應該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規(guī)定,實務中更多參照的是《**和國家機關差旅費管理辦法》的規(guī)定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
因此,大多數(shù)企業(yè)在實務中差旅費具體包括的費用有一下幾類:
1、交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
2、車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;
3、住宿費;
4、補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;
5、市內(nèi)交通費:目的地的公交、出租等費用;
6、雜費:行李托運、訂票費等 肇慶差旅費用分析作為企業(yè)效率紅利增值的管理手段之一,智能化對企業(yè)差旅管理具有高附加值意義。
如何選擇差旅管理服務商
一、關注票價等成本;考慮服務商是否具備航司、酒店等官網(wǎng)直連能力,是否可托管企業(yè)與航司、酒店等大客戶合作協(xié)議,是否有從事業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。
二、關注差旅全流程管理;考慮服務商是否具有 單獨開發(fā)、維護系統(tǒng)的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅產(chǎn)品是否完善(機票、酒店、火車票、租車、簽證等),差旅管理系統(tǒng)是否自助化、自動化,是否實現(xiàn)從申請、預訂到報銷的一體化。
三、關注增值服務;考慮是否具有服務大型客戶的經(jīng)驗和能力,是否可以提供值機、代打登機牌等服務,是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務,是否具有為企業(yè)爭取上游更多比如航司升艙等服務。 四、關注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。
選擇有限削減商旅開支幾乎不可能,因為亞洲比其他任何地區(qū)都更需要面對面的商談。畢竟,公司要維持如此高速的增長,其銷售人員必須頻繁地出差。在英國HRG公司的亞太區(qū)總裁凱文·萊佛士(KevinRaffles)看來,集中選擇少數(shù)幾家服務提供商,從中尋求更為優(yōu)惠的價格仍然不失為一個好辦法。一家尚未固定差旅開支的公司若能對可供選擇的酒店加以細選并且商定更低的公司價,同時貫徹嚴格的差旅制度,通??梢怨?jié)約10%到15%的費用。采用類似的方法,根據(jù)路線和次數(shù)的不同,在機票上的花費也可以節(jié)約5%到10%。但是,由于仍然是賣方市場,無論是酒店還是航空公司對于簽署優(yōu)惠價格的熱情都不高?!氨M管它們不會直接說‘謝絕還價’,但是想要商定優(yōu)惠的價格卻很難。”上文提到的銀行經(jīng)理表示。在一些情況下,酒店雖然同意給予公司優(yōu)惠的房價,但是卻不保證有足夠的房源供應。于是,新加坡和中國香港的一些酒店業(yè)開始逐步熟練地使用浮動房價——依靠價格浮動來保證入住率,同時爭取盡可能多的利潤。這樣的市場狀況也催生了一些新的折扣方式?!耙恍┚频瓴辉偬峁┕潭ǖ墓緝?yōu)惠價,轉(zhuǎn)而選擇在浮動房價的基礎上再優(yōu)惠30%的方式?!碧靥m科爾說。在許多情況下這會比固定的公司優(yōu)惠價更為便宜。 天泰商旅全新升級 對官網(wǎng)形象、品牌及服務進行升級,旨在為企業(yè)客戶提供更有溫度的差旅服務。
為外單位人員報銷的差旅費能否稅前扣除?經(jīng)常有網(wǎng)友咨詢:根據(jù)約定,我們企業(yè)承擔了外單位人員的差旅費,能否稅前扣除?對于這個問題,經(jīng)過搜索發(fā)現(xiàn)各地稅務局對此回答并不一致,有說可以稅前扣除的,也有說不能稅前扣除的:1、外單位有償提供勞務,合同約定了差旅費由本單位承擔或報銷,而自己企業(yè)承擔或報銷差旅費屬于勞務費支付的一種形式。因此,企業(yè)應就承擔或報銷外單位人員的差旅費代扣代繳增值稅,然后可以稅前扣除。比如為律師報銷辦案差旅費,為注冊會計師報銷去外地子公司審計的差旅費等。2、外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同并未約定差旅費,而是企業(yè)志愿承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業(yè)務招待費進行稅前扣除。3、只要是與生產(chǎn)經(jīng)營相關的合理支出,可以稅前扣除。4、外單位人員的差旅費,不是本單位的支出,不能稅前扣除。由于本問題全國尚無具體規(guī)定,建議財務人員多與主管稅務局溝通,多向主管稅務局說明其發(fā)生的合理性,爭取到稅前扣除資格。當然,還有一種辦法就是在報銷外單位人員差旅費時,比較好由本單位人員報銷,摘要不要寫的太清楚明白,企業(yè)自己能明白就行。后一種辦法,是一種萬不得已的辦法,不做推薦,如有采用,風險自擔。 商旅市場長期存在供應商分散、企業(yè)差旅制度停留在紙面上等實際痛點。肇慶差旅費用分析
差旅費用的有關憑證通常是旅客運輸服務的票據(jù)、餐飲服務和住宿服務發(fā)票等。肇慶差旅費用分析
三、財務人員應如何審核差旅費報銷單?
差旅費報銷的審核也是財務人員的一項職責,在審核中應重點關注以下幾點:
1、出差是否為企業(yè)相關負責人安排,是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會有派差單作為證明的。
2、復核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點關注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進行抽查(如可行)。
3、檢查報銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)?。如果有人要偽造出差,必然會有假票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵儯梢越柚悇站W(wǎng)站、12306網(wǎng)站等,必要時也應通過其他形式核實(如可行)。
4、復核差旅費報銷的各種費用標準,重點關注限額費用是否超標的情況發(fā)生。 肇慶差旅費用分析
深圳市天泰網(wǎng)絡技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調(diào)整業(yè)務模式和運營方式,從線下業(yè)務轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。