三、財務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費報銷單?
差旅費報銷的審核也是財務(wù)人員的一項職責(zé),在審核中應(yīng)重點關(guān)注以下幾點:
1、出差是否為企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人安排,是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會有派差單作為證明的。
2、復(fù)核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點關(guān)注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進行抽查(如可行)。
3、檢查報銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)?。如果有人要偽造出差,必然會有假票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵?,可以借助稅?wù)網(wǎng)站、12306網(wǎng)站等,必要時也應(yīng)通過其他形式核實(如可行)。
4、復(fù)核差旅費報銷的各種費用標(biāo)準(zhǔn),重點關(guān)注限額費用是否超標(biāo)的情況發(fā)生。 為客戶報銷的車費不是差旅費,屬于公司的業(yè)務(wù)招待費。上海差旅費拼音
企業(yè)需引導(dǎo)員工差旅行為 引導(dǎo)員工差旅出行,企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票,預(yù)訂提前期越長,折扣越低,同一行程機票,一般來看,提前2天與提前1天相差10%-20%,提前預(yù)訂比當(dāng)天預(yù)訂折扣相差20%-40%,提前7天以上預(yù)訂,折扣有可能降到6.0折以下。
當(dāng)然,通過員工自覺自發(fā)的提前訂票并不容易做到,這時候,就需要專業(yè)的差旅管理公司提供的系統(tǒng)管控和服務(wù)引導(dǎo)。 加強差旅分析和管控 差旅大數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是一份隱形的價值,由于手工時代企業(yè)差旅的管理不夠系統(tǒng)和自動化,讓這部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計起來十分困難,基本是沒有統(tǒng)計,但是通過專業(yè)的差旅服務(wù),便能夠?qū)⑵髽I(yè)差旅大數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計、形成數(shù)據(jù)報告,讓企業(yè)對自身的差旅管理更加的一目了然。
天泰航空,計劃、預(yù)訂和管理您的差旅行程,我們讓這一切變得簡單高效。 上海員工差旅代理差旅政策的制定,差旅流程的流暢,差旅供應(yīng)商的選擇無不滲透著對組織成員安全的保障。
差旅管理意義
1:緩解短期資金周轉(zhuǎn) 約定賬期內(nèi)無息免擔(dān)保墊資月結(jié)服務(wù);先消費后結(jié)算; 讓客戶的資金流動次數(shù)增加,提升資金利用率; 這個根據(jù)行業(yè)不同意義不同,不缺錢的企業(yè)這條意義不大
2:出差管理更規(guī)范 較大限度簡化企業(yè)原有的差旅審批、差旅費預(yù)借、報銷、記賬統(tǒng)計等工作 流程,大幅度減輕人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更輕松便捷。 規(guī)范財務(wù)憑證,統(tǒng)一提供票據(jù),避免灰色損耗。
3:解決雇傭矛盾 解決出差費用誰先支付的矛盾;核銷出差費用工作量減半; 讓員工有更多精力開展業(yè)務(wù);
4:降低出差成本 機票較低價格,酒店較低價格; 轉(zhuǎn)換按員工級別報銷;杜絕實報實銷的漏洞;
Q:差旅費具體包括哪些內(nèi)容?A:對于差旅費應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定,實務(wù)中更多參照的是《**和國家機關(guān)差旅費管理辦法》的規(guī)定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。因此,大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中,差旅費具體包括的費用有以下幾類:1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等;2.車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等3.住宿費;4.補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;5.市內(nèi)交通費:目的地的公交、出租車等費用;6.雜費:行李托運、訂票費等。Q:財務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費報銷單?A:1、關(guān)注出差日期為非工作日的情況;2、關(guān)注記賬憑證中差旅費報銷金額為100的倍數(shù)情況;3、關(guān)注一定會計期間多人差旅費相等或非常相近的情況;4、關(guān)注住宿發(fā)票尾數(shù)為奇數(shù)或者單間房費為小數(shù)的情況。Q:差旅費應(yīng)該怎么賬務(wù)處理?A:對于差旅費的賬務(wù)處理,會計準(zhǔn)則并無具體規(guī)定,*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據(jù)差旅費報銷人員性質(zhì)不一樣,按照會計原則,實務(wù)中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:1.管理費用——差旅費。 旅游產(chǎn)品個性化程度有差異。旅行社從事的差旅管理是深入到企事業(yè)內(nèi)部,是一種更個性化的“管家式服務(wù)”。
industryTemplate關(guān)注增值服務(wù);考慮是否具有服務(wù)大型客戶的經(jīng)驗和能力。上海差旅費拼音
一定要注意發(fā)票風(fēng)險。上海差旅費拼音
每個月都有許多歐美公司的高管飛往印度,去親身了解當(dāng)?shù)亓畠r的外包產(chǎn)業(yè)。當(dāng)他們抵達目的地的時候,常常吃驚不小,因為這里雖然以廉價勞動力著稱,但是對于商務(wù)旅客而言,差旅的開銷卻是不菲。飛往印度的機票昂貴,而且總是擠得滿滿當(dāng)當(dāng),商務(wù)酒店(至少在休息日)也常常客滿。企業(yè)服務(wù)和旅游咨詢公司HRG的一項調(diào)查顯示,印度班加羅爾在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三。到酒店預(yù)訂網(wǎng)站上查詢一下,即可發(fā)現(xiàn)班加羅爾的一家四星級酒店OberoiBangalore一晚的房費就要472美元,而三星級的TajResidency也需302美元。印度的情況是亞洲地區(qū)一個相對極端的例子,新加坡和中國香港的酒店在過去幾年都漲價不少。據(jù)旅行社CarlsonWagonlit統(tǒng)計,澳大利亞國內(nèi)航班機票價格去年上漲了14%。而進出上海的國際航班則是滿載著律師、銀行家和銷售人員?!耙恍┤ブ袊暮桨?,你能訂到已經(jīng)是很幸運了?!盋alsonWagonlit旅游公司的首席運營官伯特霍德·特蘭科爾(BertholdTrenkel)表示。 上海差旅費拼音
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。