差旅費(fèi)與交通費(fèi)的區(qū)別不是本市與外地的區(qū)別,也不是車票和機(jī)票的區(qū)別。具體區(qū)別如下:1、費(fèi)用包含類別不同:差旅費(fèi)指出差時所發(fā)生的車費(fèi)、機(jī)票費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi),交通費(fèi)包含車費(fèi)、車輛通行費(fèi)、停車費(fèi)等。2、范圍不同:差旅費(fèi)不限出差范圍,無論市內(nèi)還是市外,只要是出差產(chǎn)生的車費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等都可以列入,而交通費(fèi)限制出差在市內(nèi)所產(chǎn)生的車費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)等。3、入賬標(biāo)準(zhǔn)不同:交通費(fèi)必須有車票才能入賬,差旅費(fèi)可以包括幾項,除了出差的車費(fèi)和住宿費(fèi)必須提供發(fā)票,還有公司規(guī)定的補(bǔ)貼費(fèi)用,這部分費(fèi)用是不需要發(fā)票的(比如餐費(fèi)),一般就只能計入差旅費(fèi)。差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。由交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)組成。 實時協(xié)助企業(yè)與航司、酒店集團(tuán)簽訂大客戶協(xié)議價,并且實時在線管理報告?;葜莶盥觅M(fèi)圖標(biāo)
優(yōu)化差旅流程:數(shù)字辦公
1、支持PC、APP、微信多端操作,并支持打通企業(yè)OA、HR、財務(wù)等系統(tǒng),接入釘釘/企業(yè)微信/飛書等第三方管理應(yīng)用,實現(xiàn)在線出差申請、審批、預(yù)訂、報銷、結(jié)算等差旅流程。
2、據(jù)統(tǒng)計,員工從出差申請到完成報銷平均需要花費(fèi)65分鐘,通過進(jìn)行差旅預(yù)訂,現(xiàn)結(jié)/預(yù)存/月結(jié)多種支付方式,公對公自動結(jié)算,員工無需再填寫紙質(zhì)出差申請單和報銷,出差效率和出行體驗得到多方面提升。
3、在差旅審批上,管理者審批不再受時間、地域限制,實時查看員工差旅行為和消費(fèi)數(shù)據(jù),實現(xiàn)高效合規(guī)的在線審批。
4、對于財務(wù)人員來說,差旅相關(guān)工作量大幅減低,系統(tǒng)自動核查發(fā)票真?zhèn)?,減少人工干預(yù),無需再為報銷合規(guī)性煩憂。打通財務(wù)系統(tǒng),實時在線對賬,每月一張大發(fā)票就能搞定所有結(jié)算。 茂名差旅成本商旅市場長期存在供應(yīng)商分散、企業(yè)差旅制度停留在紙面上等實際痛點。
如果企業(yè)繞開旅行社直接向航空公司批量購飛機(jī)票,航空公司通常會退還一定比例的傭金。但是航空公司難以提供機(jī)票以外的服務(wù),例如護(hù)照、邀請信、簽證、酒店、租車和商務(wù)活動安排等;更重要的是,航空公司總是優(yōu)先推薦本公司的航班,而這些航班的價格未必是可以有競爭力的。
好消息是,和其他商業(yè)行為一樣,商務(wù)差旅的費(fèi)用也有其周期性。在印度,一些連鎖酒店如Best Western、萬豪國際或者希爾頓酒店都在大舉投資。隨著這些酒店的開張,房價可以終會下降。但是,在那一日到來之前,商務(wù)人士恐怕還是要聽從皮克的建議:放棄港島的繁華,跳上(往返港島與九龍的)天星渡輪去對岸九龍的酒店過夜。
差旅費(fèi)稅前扣除歷來是一個充滿稅收風(fēng)險和爭議的話題,由于差旅費(fèi)用的有關(guān)憑證通常是旅客運(yùn)輸服務(wù)的票據(jù)、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等,導(dǎo)致企業(yè)正當(dāng)?shù)牟盥没顒优c個人消費(fèi)難以區(qū)分。好多會計片面的認(rèn)為:只要是車票、住宿費(fèi)發(fā)票、油票、通行費(fèi)等,財務(wù)上一律計入"管理費(fèi)用-差旅費(fèi)”,其實這是一個嚴(yán)重的誤區(qū),這樣做賬有可能給企業(yè)帶來巨大的稅務(wù)風(fēng)險。這天就一起了解一下到底哪些算是差旅費(fèi),看看你的賬有沒有錯誤吧!什么是差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于核算本單位員工出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出?!咀⒁狻繛榭蛻魣箐N的車費(fèi)不是差旅費(fèi),屬于公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi);為他人報銷的與公司經(jīng)營無關(guān)的差旅費(fèi),不得稅前扣除。 深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司為,是一家專業(yè)經(jīng)營網(wǎng)上B2B電子客票交易平臺的企業(yè)。
三、財務(wù)人員應(yīng)如何審核差旅費(fèi)報銷單?
差旅費(fèi)報銷的審核也是財務(wù)人員的一項職責(zé),在審核中應(yīng)重點關(guān)注以下幾點:
1、出差是否為企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人安排,是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會有派差單作為證明的。
2、復(fù)核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點關(guān)注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進(jìn)行抽查(如可行)。
3、檢查報銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)?。如果有人要偽造出差,必然會有假票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵?,可以借助稅?wù)網(wǎng)站、12306網(wǎng)站等,必要時也應(yīng)通過其他形式核實(如可行)。
4、復(fù)核差旅費(fèi)報銷的各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),重點關(guān)注限額費(fèi)用是否超標(biāo)的情況發(fā)生。 旅行社在企事業(yè)中所扮演的角色差異。差旅管理的在于差旅管理咨詢活動為企業(yè)“量身定做”差旅管理制度。廣州差旅費(fèi)報銷系統(tǒng)演示
差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷?;葜莶盥觅M(fèi)圖標(biāo)
商旅認(rèn)為主要有兩點原因:
1、企業(yè)出差頻率的增加。受經(jīng)貿(mào)全球一體化的影響,企業(yè)在各地都設(shè)有經(jīng)營分部,人員和資本不可避免地會經(jīng)常流動,異地協(xié)同合作,因此導(dǎo)致企業(yè)大量的出差行為,增加了差旅支出。
2、企業(yè)自身需要解決企業(yè)差旅過程中遇到的一系列問題。比如:某大型企業(yè)在2006年月均差旅開支達(dá)200萬人民幣。因為員工出差頻繁、出差部門人員眾多,公司專門負(fù)責(zé)差旅的4名管理人員每天要不斷地詢價、預(yù)訂、確認(rèn)、對帳、付款,不但工作量很大,而且差錯事故時有發(fā)生;差旅管理人員由于時間和精力有限,他們對出差人中的服務(wù)支持等方面較少,在選擇航空公司、酒店等供應(yīng)商及差旅產(chǎn)品時主要取決于出差員工個人習(xí)慣。另外,公司管理人員對整個公司的差旅成本支出并無完善的報表數(shù)據(jù)可供分析,差旅成本居高不下、核算效率低、員工滿意度差、差旅預(yù)算不可管理、差旅的潛在風(fēng)險高、差旅緊急情況的處理能力差。 惠州差旅費(fèi)圖標(biāo)
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。