宜良主題活動執(zhí)行團(tuán)隊

細(xì)節(jié)決定成敗活動管控人員，必須是一個有全貌與整體概念的人，又得是一個關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個活動的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等，每一個環(huán)節(jié)都需要有完美的對接，漏一點毀整體，缺一環(huán)則敗全局。打動人的，往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒有翻好，會導(dǎo)致致辭者卡殼，再精美的詞藻，也難掩其瑕；用戶找不到停車位，或者找不到廁所，也會立刻生出一肚子火氣、怨氣。在確定好搭建舞臺類型后，就必須考慮到舞臺、桁架、背景板租賃布置了，然后就是舞臺器材租憑。宜良主題活動執(zhí)行團(tuán)隊

無論是什么類型的活動，活動前期，成立活動小組，由小組負(fù)責(zé)人定期召開活動信息溝通會議，進(jìn)行初步的工作分工。活動方案確定后，執(zhí)行負(fù)責(zé)人召集全體工作人員，舉行活動工作安排會，詳細(xì)介紹活動信息及其具體人員安排，同時了解全體人員時間和工作任務(wù)情況，聽取反饋建議，及時進(jìn)行工作調(diào)整與方案完善，終確定全體人員分工：（根據(jù)活動的規(guī)模及性質(zhì)，報請領(lǐng)導(dǎo)召開各部分協(xié)調(diào)會，得到更多的部分協(xié)助）工作安排會三個目的：講述活動各項情況；明確人員分工安排；聽取反饋意見。昆明活動搭建公司活動執(zhí)行需了解許多知識，各類制作材料還有特殊性，安裝問題、制作工藝等。

活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?；顒颖旧砭褪且獙崿F(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計開始,就要明確活動的目標(biāo),并且圍繞這個目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢，就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負(fù)責(zé)人。活動運營其實是--種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位?；顒颖旧砭褪且獙崿F(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計開始,就要明確活動的目標(biāo),并且圍繞這個目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢，就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負(fù)責(zé)人。

活動策劃的格式，’活動標(biāo)題：標(biāo)題要有吸引力，主題明確，語言簡介，新穎；活動目錄：做好整個活動概況；互動時間、活動地點：活動時間、地點應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)；活動對象：主要的人氣，針對的人群是什么樣的，預(yù)計多少人，達(dá)到什么樣的效果?；顒幽康囊饬x：活動所能帶來的利益與效果；活動開展形式：活動開展形式如展示、演出、比賽等；活動內(nèi)容：包括整個活動流程，活動規(guī)則細(xì)化，整個活動要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個小環(huán)節(jié)活動的名字，獎品及特別說明?；顒幽０澹夯顒幽０灏ㄅ鋱D應(yīng)與主題一致，在沒有合適的模板情況下，先確定好內(nèi)容，合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS。活動報價：在做好活動策劃后，每個活動應(yīng)該預(yù)放報價，初次報價可以是一個粗礦的整體價格，注明幾個大塊即可，活動報價原則是每一個東西都是要付費的；—場晚會活動的前提之下是要在安全的情況下實施，負(fù)責(zé)音響、燈光、舞臺的領(lǐng)隊在活動前要強(qiáng)調(diào)安全性。

活動策劃執(zhí)行中，確認(rèn)好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖比較好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計時，主要把設(shè)計清單列好，主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設(shè)計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設(shè)計稿中，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。晚會舞臺活動搭建過程中一定要安排有專業(yè)的電，防止晚會出現(xiàn)漏電的情況。宜良發(fā)布會活動搭建多少錢

搭建舞臺需要的器材 ；舞臺舞美設(shè)備：雪花、煙花機(jī)、冷煙花、噴漆、彩虹機(jī)、干冰機(jī)、燃?xì)庵?、煙霧機(jī)等。宜良主題活動執(zhí)行團(tuán)隊

執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細(xì)心的過程。同時，為了確?；顒拥捻樌M(jìn)行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。宜良主題活動執(zhí)行團(tuán)隊

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