嵩明納新活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-03-05

活動(dòng)中:踩點(diǎn)、分工與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,活動(dòng)前的準(zhǔn)備一般活動(dòng)開始的前到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場(chǎng)以及布場(chǎng)。要調(diào)試音響等設(shè)備、測(cè)試PPT、測(cè)試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場(chǎng)、了解洗手間等位置在哪里,這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時(shí)都要把控到,做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場(chǎng),雖然是沙龍類活動(dòng),不需要太花哨,但還是要簡(jiǎn)單布置下,保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和專業(yè)性。,是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分工與執(zhí)行,一場(chǎng)200人的活動(dòng),需要一位主負(fù)責(zé)人,一位負(fù)責(zé)指引,一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby?;顒?dòng)前:漫長(zhǎng)的籌備期與執(zhí)行期 我把活動(dòng)正式開始之前的時(shí)期,都稱之為活動(dòng)前。嵩明納新活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

嵩明納新活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì),活動(dòng)

活動(dòng)執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么?進(jìn)場(chǎng):在活動(dòng)開始之前,執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好,也就是進(jìn)場(chǎng)。這一部分都是需要提前約好時(shí)間,在活動(dòng)前進(jìn)場(chǎng),各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排:小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺(tái)妝、服裝)。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)?;顒?dòng):嘉賓、媒體必須要通知到位的,提前一個(gè)月、提前幾天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后,活動(dòng)也差不多開始了。危機(jī):活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問題,比如說活動(dòng)開始了某個(gè)演員遲到了,某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時(shí)候,執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng),去解決問題,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來,那就是你的勝利。云南招聘活動(dòng)很多活動(dòng)看起來很簡(jiǎn)單,但是活動(dòng)執(zhí)行的人員卻一點(diǎn)也不容易。

嵩明納新活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì),活動(dòng)

活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容:活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì),和客戶要求,來確定項(xiàng)目成交明細(xì)單,項(xiàng)目預(yù)算單,物料的清單,找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià),還有前期場(chǎng)地的勘察;與此活動(dòng)相關(guān)演員,設(shè)備,物料等,活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通;活動(dòng)前一兩天(或者當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置,舞臺(tái)燈光音響的搭建等?;顒?dòng)前準(zhǔn)備。活動(dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通;協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?;顒?dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn),清理等工作,收集照片,形成報(bào)告,結(jié)款等工作。

執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計(jì)劃入場(chǎng)(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動(dòng)應(yīng)急物料調(diào)動(dòng),協(xié)同性責(zé)任性配合,盡可能做到熟悉活動(dòng)大致主要內(nèi)容,做到又問必答,答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?,F(xiàn)場(chǎng)操作應(yīng)嚴(yán)格服從現(xiàn)場(chǎng)指揮的安排(跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場(chǎng)指揮并下達(dá)授權(quán))、方可聽從。否則不予理會(huì)。應(yīng)當(dāng)對(duì)物料和現(xiàn)場(chǎng)安全做到監(jiān)管、維護(hù)、制止等一切影響人身、財(cái)產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動(dòng)應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。做策劃的切忌閉門造車,如果不了解行情,或許絞盡腦汁想出的idea,可能早就被別人用過了。

嵩明納新活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì),活動(dòng)

細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接,漏一點(diǎn)毀整體,缺一環(huán)則敗全局。打動(dòng)人的,往往就是細(xì)節(jié)比如提詞器沒有翻好,會(huì)導(dǎo)致致辭者卡殼,再精美的詞藻,也難掩其瑕;用戶找不到停車位,或者找不到廁所,也會(huì)立刻生出一肚子火氣、怨氣。線下講座、會(huì)議、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場(chǎng)秩序的人去不斷維護(hù)的。富民志愿者活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

確定好中心之后,需要完整地貫穿整個(gè)活動(dòng),包括確定活動(dòng)目的之后的策劃、測(cè)試與宣傳預(yù)熱、推廣等等。嵩明納新活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)的四個(gè)特點(diǎn):目的明確、短期見效、有吸引力、操作門檻低。目的明確。做活動(dòng)要有明確的收益,可以量化的指標(biāo),必須是清晰直接的。只有這樣,從策劃到落地的各個(gè)環(huán)節(jié),才不容易跑偏。在活動(dòng)結(jié)束后,如何評(píng)價(jià)這個(gè)活動(dòng)好還是不好,首先也要看是否達(dá)成了初的目標(biāo)。短期見效。既然做活動(dòng),就是要見紅,至少先要有短期的快速拉動(dòng),這就是活動(dòng)的作用。長(zhǎng)線的效果是通過你的運(yùn)營模式達(dá)成的。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新,通過等級(jí)積分任務(wù)去促活,這就是你的模式,是長(zhǎng)線的。在長(zhǎng)線的運(yùn)營模式中,需要一個(gè)個(gè)的活動(dòng)去短期拉動(dòng),這樣才能保證整體持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。有吸引力。一個(gè)活動(dòng)參與的人多不多,很重要的一點(diǎn)就是「有趣」。這是吸引用戶來參與的第一步,決定了活動(dòng)的效果。操作門檻低?;顒?dòng)是一個(gè)的小模塊,比如H5、PC或app上的一個(gè)頁面,不需要用戶長(zhǎng)時(shí)間或高頻次的停留,而是可以快速的開始,上手要快,所以要求學(xué)習(xí)成本和操作成本必須很低。嵩明納新活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

云南比蘭廣告有限公司是一家國內(nèi)各類廣告的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布及代理;組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)。企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營銷策劃;禮儀慶典服務(wù)、承辦會(huì)議及商品的展覽展示活動(dòng);體育賽事搭建、執(zhí)行、服務(wù)保障;體育經(jīng)紀(jì)人;組織一般性體育賽事活動(dòng);廣告執(zhí)行活動(dòng)物料出租出售;體育用品及器械、工藝美術(shù)品、文化用品、日用百貨的銷售。的公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。公司自創(chuàng)立以來,投身于廣告,會(huì)展,賽事,活動(dòng),是商務(wù)服務(wù)的主力軍。云南比蘭廣告公司始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念,影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。云南比蘭廣告公司始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時(shí)代,對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使云南比蘭廣告公司在行業(yè)的從容而自信。

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