嵩明活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-03-25

活動(dòng)策劃執(zhí)行中,確認(rèn)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),做好拍攝及尺寸測(cè)量工作。相機(jī)、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場(chǎng)必備工具。拍照時(shí)要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等,總之照片能多則多。丈量尺寸時(shí)一定要有平面圖,平面圖越準(zhǔn)確越好,平面圖比較好是先向客戶索要,沒有的話再手工畫??辈楝F(xiàn)場(chǎng)也是做現(xiàn)場(chǎng)物料的時(shí)候,所以回來后需要形成3份文件:現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)平面圖、現(xiàn)場(chǎng)物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計(jì)時(shí),主要把設(shè)計(jì)清單列好,主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸(可視尺寸和制作尺寸)、材質(zhì)、數(shù)量,還有截稿時(shí)間等。效果圖設(shè)計(jì)必須包含的文件有:現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖(入口效果圖、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)前、舞臺(tái)效果圖—活動(dòng)中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等)。平面設(shè)計(jì)稿中,舞臺(tái)背景板,需要包含內(nèi)容有:商家logo,活動(dòng)主題,主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱?;顒?dòng)執(zhí)行中現(xiàn)場(chǎng)分工要明確,不能導(dǎo)致場(chǎng)面混亂:活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)有很多不同的環(huán)節(jié)。嵩明活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

嵩明活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià),活動(dòng)

執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容?前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(甲方)或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類的峰會(huì),給人家搞成大賣場(chǎng)的活動(dòng)。除此之外,你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期:活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接,主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行,這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí),為了確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略,以防萬一。后期:物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì),到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商,這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通,比如中期。在對(duì)接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時(shí)間成本。因此,整個(gè)活動(dòng)下來,一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。云南賽事活動(dòng)搭建公司活動(dòng)執(zhí)行公司是為了標(biāo)準(zhǔn)是確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,加分項(xiàng)是活動(dòng)辦得出彩,這一點(diǎn)題主必須明確。

嵩明活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià),活動(dòng)

活動(dòng)籌備過程中有四點(diǎn)很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)?,耽誤時(shí)間;二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控;三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動(dòng)前的預(yù)演,留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動(dòng)方案通過后,即開始進(jìn)行活動(dòng)的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù):主要確認(rèn)主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程,把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時(shí)進(jìn)行再次的確認(rèn)?;顒?dòng)執(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的。

策劃一個(gè)質(zhì)量的活動(dòng),需要運(yùn)營(yíng)人員具備兩種素質(zhì),一種素質(zhì)是策劃活動(dòng)的能力,可以理解為思考的路徑、步驟和方式,是一種套路。包括分析用戶需求、了解常見類型、懂得結(jié)果導(dǎo)向、會(huì)做效果評(píng)估,以及怎么一步步落地等。另一種素質(zhì)是策劃能力,是指創(chuàng)意方向的,是主觀非套路的東西。比如一個(gè)活動(dòng)的具體idea是什么,這種是依賴想象力、創(chuàng)造力這類素質(zhì)的。擁有好的創(chuàng)造力之后要有有同段位匹配的執(zhí)行力才行,這個(gè)時(shí)候要就需要有經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行公司來輔助了。舞蹈活動(dòng)搭建需要注意的是燈光部分如:各種調(diào)光臺(tái),電腦燈控制器,硅箱, 各類燈光架及舞臺(tái)等。

嵩明活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià),活動(dòng)

活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)開始前,需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場(chǎng)要用的硬件設(shè)備,同時(shí),還要反復(fù)測(cè)試設(shè)備是否正常,還要和各種供應(yīng)商打交道,確保活動(dòng)流程不會(huì)出錯(cuò),真真是各種千錘百煉啊。那么,如果現(xiàn)場(chǎng)遭遇突發(fā)狀況,活動(dòng)執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對(duì)呢?每場(chǎng)活動(dòng)實(shí)施前,都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組:小組成員包括應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)主管,以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短,多在晚上搭建,所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多,采取人海戰(zhàn)術(shù)。營(yíng)銷活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

活動(dòng)執(zhí)行公司需要梳理物料和需求清單完成各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人和需要的時(shí)間;確定各項(xiàng)任務(wù)的先后順序。嵩明活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

現(xiàn)場(chǎng)人員安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控、安全防范,應(yīng)急處理等等,這些工作活動(dòng)執(zhí)行承擔(dān)了一大半,有人會(huì)說,不是已經(jīng)開了執(zhí)行會(huì),不是已經(jīng)分工了嗎?是的,的確這么做了,但是作為活動(dòng)執(zhí)行,這些都是應(yīng)該做的,因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)容不得一點(diǎn)閃失,沒有人會(huì)給你第二次重來的機(jī)會(huì)?;顒?dòng)結(jié)束后,一個(gè)離開現(xiàn)場(chǎng)的是活動(dòng)執(zhí)行,他(她)們要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)。活動(dòng)執(zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)活動(dòng)完結(jié):提交財(cái)務(wù)報(bào)表、銷賬、歸納現(xiàn)場(chǎng)人員資料、保存整理影像資料、工作匯報(bào),與甲方、后期工作人員對(duì)接確認(rèn)影像資料的要求和制作,送票、送影像資料、負(fù)責(zé)催款、收款。說了這么多,現(xiàn)在在來看什么是活動(dòng)執(zhí)行?現(xiàn)在告訴你,活動(dòng)執(zhí)行就是:是策劃團(tuán)隊(duì)的保障者。是公司利益的把控者。嵩明活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)

云南比蘭廣告有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型的公司。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié),公司旗下廣告,會(huì)展,賽事,活動(dòng)深受客戶的喜愛。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。在社會(huì)各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。

標(biāo)簽: 賽事 廣告 活動(dòng)