采購競價采購軟件的用途和特點

來源: 發(fā)布時間:2022-05-10

電子競價采購。與拍賣反方向的一種采購技術。電子競價采購是由采購招標和網(wǎng)上競價兩部分有機結合在一起的采購方式。采用這種采購方式可以引發(fā)賣主之間的競爭、有效地發(fā)現(xiàn)賣方集體的成本區(qū)間,同時有力地變革了采購流程,是對采購技術的一種創(chuàng)新與應用。

價格磋商方式由采供雙方磋商變革為供應商之間的在線競價,有效提高采購工作效率,降低采購成本。整過采購定價過程可記錄、可追溯、可監(jiān)管,增加了采購透明度,實現(xiàn)采購管理陽光化。采購歷史價格、供應商參與情況、供應商中標情況等多維度統(tǒng)計,助力企業(yè)提升供應商管理,支持采購決策。 詢價采購軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。采購競價采購軟件的用途和特點

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電子采購系統(tǒng)的幾大優(yōu)點:

改變線下操作模式,提高采購效率

采購管理系統(tǒng)將以往線下操作的諸如采購計劃提出、采購訂單生成、采購訂單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票收集以及采購結算等采購活動全過程均集中到系統(tǒng)上進行操作,線上操作的模式減少了手工管理模式在線下溝通、紙質文件處理等方面花費的大量精力,極大地提高了采購效率。

固化采購流程,提高采購管理制度成熟度

采購管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)流程,通過落實種種審核機制,促進工作流程標準化、規(guī)范化、固定化,形成適合企業(yè)的采購政策、采購制度、采購程序、采購作業(yè)標準等,幫助企業(yè)建立責權利分明的管理體系,更好地執(zhí)行企業(yè)制度。 專業(yè)電子競價采購平臺的用途和特點供應商管理系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。

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供應商重大問題處理

重大問題提交:采購部或者使用部門,或者資產管理部發(fā)現(xiàn),在線提報領導

領導審批:相關領導審批

上網(wǎng)通報公示:在招采系統(tǒng)公示,導出結果,百川網(wǎng)站公示,暫停供應商半年或者一年。直接退出

更新到ERP系統(tǒng):審核通過,調用ERP系統(tǒng)接口,上傳到ERP

供應商黑名單:查看禁用的供應商清單。包括禁用開始時間,禁用結束時間。禁用原因。

重新啟用:對于禁用時間結束的供應商,系統(tǒng)自動啟用該供應商。對于長期禁用的供應商,如果需要重新啟用,則錄入啟用原因,提交審核。

審核重新啟用:審核重新啟用的供應商,審核通過后,系統(tǒng)自動啟用該供應商。

電子采購平臺本身支持審核流程管理,可以定義審核流程,配置審核節(jié)點,審核人員,在采購過程中的一些環(huán)節(jié)需要審核時候,啟用審核流程進行審核。

有些企業(yè)已經(jīng)使用OA系統(tǒng),領導習慣在OA中進行審核。這樣電子采購過程的一些審核環(huán)節(jié),可以與OA進行集成。通過OA進行審核,把審核結果回寫回到采購平臺。采購平臺主要包括以下一些審核環(huán)節(jié):

(1)對外尋源項目的信息審核

(2)入圍供應商審核

(3)預中標結果審核

(4)合同的審核

(5)訂單審核

(6)供應商準入審核 電子合同管理系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。

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供應商移動端功能

我的項目列表:供應商被邀請的各種項目:我的詢價項目列表、我的競價項目列表、我的招標項目列表、我的協(xié)議采購項目列表

項目信息查看:查看具體項目信息:詢價項目信息、競價項目信息、招標項目信息、協(xié)議采購項目信息

確認參加項目:對被邀請的、網(wǎng)上定價的項目,確認是否參加

我中標的項目列表:我中標的各種項目:我中標的詢價項目列表、我中標的競價項目列表、我中標的招標項目列表

查看中標結果:查看我中標的各類項目的中標結果

我的合同:查看我的合同:查看合同信息、查看合同主體文件和附件

我的訂單:查看我的訂單列表、查看具體訂單信息

我的送貨單:查看我的送貨單列表、查看具體送貨單信息、查看采購方的收貨情況

我的對賬單:對賬單列表、對賬單詳情、確認對賬單

我的庫存查看:查看寄存在采購方的貨物情況

提醒功能:項目邀請?zhí)嵝?、開標提醒、中標提醒、新訂單提醒、訂單執(zhí)行提醒、收貨確認提醒、庫存預警提醒、新對賬單提醒

個人信息修改:修改個人聯(lián)系方式、修改個人密碼 在線競價采購系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。專業(yè)電子競價采購平臺的用途和特點

在線詢價軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。采購競價采購軟件的用途和特點

電子采購平臺與ERP的數(shù)據(jù)交互包括基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的交互?;A數(shù)據(jù)包括物料數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù)等主數(shù)據(jù)。業(yè)務數(shù)據(jù)包括采購申請、中標結果、訂單、收貨、退貨、發(fā)票、庫存等信息。

 基礎數(shù)據(jù)對接

(1)物料、人員、組織主數(shù)據(jù),電子采購平臺從ERP獲取。采取定期從中間表獲取的方式即可。

(2)供應商數(shù)據(jù),招采作為供應商對外注冊的入口,獲取供應商提報的信息。招采把供應商信息傳遞到ERP,ERP生成內部編號,回傳給電子采購平臺。采用webservice方式。 采購競價采購軟件的用途和特點

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