專業(yè)電子采購系統(tǒng)的用途和特點

來源: 發(fā)布時間:2022-07-28

供應商談判和采購:根據前面各步驟的工作可以與供應商通過談判達成協(xié)議。電子化采購系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)跟蹤重要的供應商表現(xiàn)數(shù)據如供應商資金的變化等,以備談判之用。電子化采購系統(tǒng)在采購過程中還可以實現(xiàn)公司內部與外部的一些功能。公司內部的功能包括:采購信息管理;采購人員的培訓管理和績效管理;供應商資料實時查詢;內部申請及在線審批。公司外部的功能包括(與供應商之間的):在線訂購;電子付款;在線招標等。 與供應商建立合作關系:確定對各類供應商采用何種關系和發(fā)展策略,這可通過幾個步驟來進行:首先,與戰(zhàn)略供應商和大額增長型供應商在總體目標、采購類別目標、階段性評估、信息共享和重要舉措等各方面達成共識,并記錄在案。其次,與各相關部門開展共同流程改進培訓會議,發(fā)現(xiàn)有潛力改進的領域。再次,對每位供應商進行職責定位,明確其地位與作用。***,雙方達成建立供應商關系框架協(xié)議,明確關系目標。在這一部分可以做的工作包括:建立供應商的管理制度;供應商績效管理;供應商的合同關系管理;采購流程的設計與實施。電子化采購系統(tǒng)能夠使采購流程透明化,并能提高效率和反應能力,降低周轉時間,提高買賣雙方的滿意度。 專業(yè)電子采購系統(tǒng)的用途和特點

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電子化采購系統(tǒng)主要功能模塊. 在線采購平臺網站:首頁、采購公告、中標公告等; 電子詢比價軟件:新建詢價項目、項目信息審核、在線答疑、供應商報價、在線開標和比價、在線定標、預中標審核、在線授標; 電子競價軟件:新建競價項目、項目信息審核、在線答疑、保證金管理、在線競價、采購競價控制臺、在線定標、預中標審核、在線授標; 電子招投標 新建招標項目、項目信息審核、**抽取、在線答疑、標書和保證金管理、在線投標、在線開標、在線評標、在線定標、預中標審核、在線授標; 供應商管理:供應商注冊、供應商注冊審核、供應商產品管理、供應商業(yè)績考核、供應商黑名單、供應商密碼重置、供應商資質到期管理、重新啟用; **庫管理:**維護、**列表、**專業(yè)管理; 采購計劃管理:采購計劃導入、我的采購計劃、采購計劃執(zhí)行跟蹤; 合同管理:合同維護、合同審核、合同協(xié)同、電子簽章; 采購協(xié)同:生成訂單、訂單審核、訂單確認、在線送貨、在線收貨確認、發(fā)票信息、在線對賬; 審核功能:審核流程和審核節(jié)點自定義、審核流程添加、審核流程修改; 統(tǒng)計分析:歷史價格分析、項目價格比較、采購金額統(tǒng)計、供應商統(tǒng)計、、采購項目統(tǒng)計、**評標統(tǒng)計等; 系統(tǒng)管理:組織管理、專業(yè)電子采購系統(tǒng)的用途和特點

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宜采軟件公司優(yōu)勢 豐富的實施經驗,強大的業(yè)務咨詢能力和系統(tǒng)集成能力。 自主知識產權,避免可能的糾紛。 產品功能齊全??蛻舾鶕?,可以分批、分期購買和使用。 產品安全穩(wěn)定,得到眾多客戶驗證。目前眾多的客戶使用了宜采公司的采購軟件產品。 同時支持web端和手機端移動報價,方便供應商在緊急情況下進行報價。 產品設計考慮了集團組織機構的采購,為集團化企業(yè)逐步實現(xiàn)電子化采購提供有力保證。 強大的技術實力,能夠對客戶的定制化需求做出迅速反應。 提供放心的售后服務。包括遠程、電話、現(xiàn)場各種服務方式。 豐富的供應商資源庫,可以提供給客戶**試用。 產品良好的應用效果,給眾多客戶帶來了巨大的經濟價值。

供應商績效評估 供應商績效評估是整個供應商關系管理的重要環(huán)節(jié)。它既是對某一階段雙方合作實施效果的衡量,又是下一次供應商關系調整的基礎。電子化采購系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)制定供應商評估流程,定期向供應商提供反饋。供應商的績效評估流程可以從技術、質量、響應、交貨、成本和合同條款履行這幾個關鍵方面進行評估,同時該流程還可以包括相關**團特定的績效評估。評估流程的目的在于給雙方提供開放溝通的渠道,以提升彼此的關系。同時,供應商也可以向企業(yè)做出反饋,站在客戶的角度給出他們對企業(yè)的看法。這些評估信息有助于改善彼此的業(yè)務關系,從而改善企業(yè)自身的業(yè)務運作。

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供應商準入:傳統(tǒng)的采購方式強調開源,供應商準入比較寬松,期望通過引入更多的供應商規(guī)避供應風險,引起供應商之間的強競爭降低成本,這種方式下由于供應商數(shù)量眾多,采購/供應商管理人員的精力所限,很難進行精細化的供應商管理。上海宜采的供應關系管理解決方案可幫助企業(yè)建立多維度供應商準入策略:注冊、考察、資質認可、產品認可、準入協(xié)議管理等,從源頭控制供應商質量,以與供應商建立長期戰(zhàn)略合作的關系為目標,合理減少合作供方數(shù)量,真正的建立起供應商管理體系。 供應商的分類與選擇:應該確定符合公司戰(zhàn)略的供應商特征,對所有供應商進行評估,可以將供應商分成交易型、戰(zhàn)略型和大額型。一般來講,交易型是指為數(shù)眾多,但交易金額較小的供應商;戰(zhàn)略型供應商是指公司戰(zhàn)略發(fā)展所必需的少數(shù)幾家供應商;大額型供應商指交易數(shù)額巨大,戰(zhàn)略意義一般的供應商。供應商分類的目標是為了針對不同類型的供應商,制定不同的管理方法,實現(xiàn)有效管理。這種管理方式的轉變,應該首先與各利益相關方進行充分溝通,獲得支持。 專業(yè)電子采購系統(tǒng)的用途和特點

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近年來,隨著廠商的渠道扁平化策略,以及對終端零售企業(yè)和用戶的重視,渠道分銷行業(yè)競爭日趨激烈。此外,銷售時代的到來促使相關產品信息處于完全透明的狀態(tài)中,分銷商的收入日益攤薄。分銷商開始尋求轉型,通過綜合銷售服務提高增值服務能力,從而提高盈利能力。渠道分銷商不但為銷售相關的渠道和終端客戶提供服務,還向制造廠商提供設計、配件、技術方面的供應服務,面向消費者提供飛速維修服務。分銷商的盈利來源正逐漸從單一的商品銷售拓展到供應鏈、金融、設計、售后等綜合銷售服務提供商。目前在行業(yè)市場之中,存在著大量的“同質化”服務型現(xiàn)象。同樣功能、同樣設計、同樣作用的產品可謂是比比皆是。如果不能做出自己的特點,就很容易在激烈的競爭環(huán)境之中,被同行逐步甩在身后,甚至丟掉自己的先發(fā)優(yōu)勢。目前我國的銷售市場已經呈現(xiàn)扁平化的特點,伴隨著日益激烈的市場競爭,扁平化的分銷趨勢在行業(yè)的未來發(fā)展過程中亦將愈發(fā)明顯。銷售的扁平化將使零售終端位置突出,但也會帶來管理的困難和成本的增加。專業(yè)電子采購系統(tǒng)的用途和特點

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