采用J2EE技術(shù),B/S/S多層構(gòu)架,SOA技術(shù),SQLServer2010數(shù)據(jù)庫,在Delphi7.0開發(fā)平臺下進行系統(tǒng)開發(fā),設計了一個RFID電子檔案柜管理系統(tǒng).根據(jù)管理角色用例,功能性需求,非功能性需求,安全需求分析,該系統(tǒng)主要實現(xiàn)了:檔案監(jiān)控;檔案管理;檔案銷毀;檔案選配;檔案柜設備監(jiān)控等五個功能模塊,對設計的過程進行了具體的介紹,并加以實現(xiàn).其實現(xiàn)的流程的是電子檔案柜或者后臺管理系統(tǒng)根據(jù)需求發(fā)出信號,電子檔案柜中的觸發(fā)器對RFID標簽進行讀寫,將信息反饋到檔案柜和后臺管理系統(tǒng),以滿足檔案管理員的操作.特別是在查找借閱檔案的過程中,只需要輸入幾個確定的關(guān)鍵詞語,存有相關(guān)檔案的電子檔案柜就會自動提醒借閱人檔案位置以便借閱,直至該操作結(jié)束,歸還的實體檔案,可以放置任意的檔案柜,避免了人工原位放回,節(jié)約了時間,提高了效率.終實現(xiàn)整套企業(yè)員工的檔案管理系統(tǒng)的模塊設計,并通過系統(tǒng)模塊的檢測結(jié)果來實現(xiàn)系統(tǒng)設計之初所設立的基本要求。電子檔案柜是檔案庫房管理的關(guān)鍵所在。江蘇院校電子檔案柜
本實用新型涉及一種可射頻識別的電子檔案柜,由內(nèi)置近場智能波束掃描天線的電子檔案柜柜體,智能分支器和射頻讀卡器組成,在使用的時候通過網(wǎng)線與管理計算機即可.近場智能波束掃描天線由近場天線單元和波束切換器組成,并通過饋線連接智能分支器,智能分支器能夠?qū)崿F(xiàn)多天線輸出,智能分支器與射頻讀卡器連接,獲取電子標簽的信息,射頻讀卡器通過網(wǎng)線與計算機管理系統(tǒng)相連,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的管理和控制.在必要的時候通過多個上述的電子檔案柜和至少一個管理計算機連接組成智能檔案管理系統(tǒng),通過近場智能波束掃描天線實現(xiàn)檔案文獻的定位識別,有效降低檔案文獻的錯架率,提案管理人員的工作效率,真正意義上利用RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案定位管理.江蘇院校電子檔案柜電子檔案柜是規(guī)范管理的基本要求。
在電子檔案柜的基礎(chǔ)上，配置一套由管理軟件控制和管理的智能集成管理系統(tǒng)。進行文件錄入級管理。實體文檔管理。庫房及密閉機內(nèi)部的溫度、濕度管理。、電子檔案柜存檔輸入完成后，識別碼自動產(chǎn)生，條形碼可主動打印。上架后，通過無線掃描儀掃描，存檔位置自動傳送至數(shù)據(jù)庫，不需手動輸入儲存位置。電子檔案柜文件可按文件號、檔案名稱、關(guān)鍵字等查詢條件自動通過計算機檢索，可同時存取同一密集架或多個檔案，電腦及各機柜的液晶屏清晰可見，便于查閱檔案。電子檔案柜無秩序、有秩序的管理、高度智能化：在整個訪問期間，主機與電子檔案柜進行雙向通訊。電子檔案柜智能系統(tǒng)在存檔(還存檔)、存檔位置發(fā)生變化時，自動記錄新的存檔位置，使存檔操作簡便有序，提高了工作效率，實現(xiàn)了高度智能化。智能溫濕度管理模塊：智能控制系統(tǒng)及設備，不需人工記錄溫度，濕度，人工開啟，關(guān)閉空調(diào)及除濕機。自動化控制，記錄溫度濕度，自動提示密集架內(nèi)外的溫度、濕度，確保溫度、濕度在大空間內(nèi)達標。每一電子檔案柜都必須配備液晶屏，以顯示該電子檔案柜的數(shù)據(jù)。
電子檔案柜的生產(chǎn)在我們國內(nèi)已經(jīng)歷了將近一個世紀的時間，起初的粗糙笨重、做工簡單到的美觀大方、整體構(gòu)造的傳動系統(tǒng)等都已經(jīng)經(jīng)歷了長期的不斷完善，從而使檔案管理人員能夠切身的感受到省時、省力、輕便及其使用的快捷。隨著近年來我國的經(jīng)濟有著良好的發(fā)展形勢，大小電子檔案柜的生產(chǎn)廠家也有如雨后春筍般層出不窮，并且在穩(wěn)定的環(huán)境之中也天的不斷成長和壯大。而公司的檔案文件也在不斷的增加。如何能夠合理有序的保存檔案資料也就毫無疑問的成為了公司正常運轉(zhuǎn)的頭等之事。在此電子檔案柜應為首等之選毫不為過。檔案庫房建設與電子檔案柜密不可分。
隨著現(xiàn)如今科技的不斷上升，電子行業(yè)的發(fā)展越來越好;對于電子行業(yè)來說，其所使用到的各種設備都需要具備有一定的絕緣性、科技性特點，所以電子檔案柜的使用的頻率也在不斷增加。電子檔案柜的使用，在電子行業(yè)當中占據(jù)的重要性不斷增強，由于電子行業(yè)當中所需要使用的絕緣工具，很容易就會受潮，且有些時候整理混亂。在這樣的情況下，電子檔案柜的使用就很好的解決了這些難題。正因為具備有著這樣的優(yōu)勢，也給電子檔案柜行業(yè)的發(fā)展帶來了鮮活的能量。 電子檔案柜可以對檔案管理人員設置權(quán)限等級嘛？江蘇院校電子檔案柜
電子檔案柜對檔案保管的期限您知道嘛？？江蘇院校電子檔案柜
電子檔案柜檔案柜產(chǎn)品采用質(zhì)量冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用國際流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成，防銹蝕性能檔案柜，顏色由用戶多種選擇。電子檔案柜檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設有安全限位制動裝置及防傾倒裝置，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。電子檔案柜的傳動機構(gòu)通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩(wěn)金件無裂痕、傷痕，焊接件應飽滿、牢固、平整、光滑。江蘇院校電子檔案柜
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