企業(yè)勞動用工如何防范法律風險?這10條建議很實用!
1、實行法律事務審查
建議企業(yè)尤其是成立時間不長的中小企業(yè),樹立法律風險意識,強化依法管理理念,建立法律專業(yè)審查制度,對合同簽訂、用工制度、履行合同、薪酬待遇、爭議處理等進行法律審查,預防并減少法律風險。
2、依法及時簽訂合同
建立勞動關系后,如超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同,企業(yè)需每月向勞動者支付二倍的工資;固定期限勞動合同期滿,企業(yè)不同意按原約定條件提出續(xù)訂的,可能承擔經(jīng)濟補償責任;如符合無固定期限勞動合同簽訂條件而拒不同意簽訂的,可能承擔賠償金責任的法律風險。
【勞動者如何維護自身合法權益】
用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的該怎么辦?
用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當依照《勞動合同法》第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并與勞動者補訂書面勞動合同,每月支付兩倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日,截止時間為補訂書面勞動合同的前一日。
用人單位自用工之日起滿一年仍沒有與勞動者訂立書面勞動合同的該怎么辦?
用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應當依照《勞動合同法》第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應當立即與勞動者補訂書面勞動合同。
簽訂的勞動合同應該具備哪些條款?
勞動合同應當具備以下條款:
(1)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
(2)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(3)勞動合同期限;
(4)工作內容和工作地點;
(5)工作時間和休息休假;
(6)勞動報酬;
(7)社會保險;
(8)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
(9)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
3.及時足額支付報酬
至少每月支付一次工資報酬;如平時發(fā)放生活費、年終結算的,要有明確約定,每月生活費不得低于工資標準。如不及時足額支付報酬,勞動者可單方解除合同,企業(yè)要承擔經(jīng)濟補償金等法律風險。
4、履行社會保險義務
民營企業(yè)應當為勞動者繳納社會保險。如果不依法繳納、違法約定不繳納,或者以商業(yè)保險替代社會保險,除需要補繳社保費用、經(jīng)濟補償外,還可能承擔賠償退休及工傷待遇等法律風險。
5.依約支付加班工資
對加班工資要有約定,支付加班工資要有記載。如未約定加班工資、約定不明或者沒有支付證據(jù),勞動者舉證有加班事實的,企業(yè)將承擔加班工資支付責任。
6、規(guī)范執(zhí)行績效考核
實行按績效計酬的,要以民主程序制訂績效考核辦法,并依照考核辦法落實考核,公布或告知考核過程和結果。否則,績效考核很可能被宣告無效,企業(yè)可能承擔依照勞動者主張支付報酬的法律風險。
7、及時依法申報工傷
勞動者發(fā)生事故傷害后,企業(yè)應在30日內向社保部門申報工傷,并支付停工留薪期工資。如不及時申報工傷,勞動者無法認定工傷并造成其待遇損失的,企業(yè)可能承擔賠償工傷待遇的法律風險。
8、留存用工檔案資料
要收集勞動合同、考勤考核、工資發(fā)放、加班加點、用工協(xié)議等原始資料,專人負責,專門保管,預防爭議發(fā)生。如不能提供用工資料,導致舉證不能,企業(yè)可能承擔敗訴的法律風險。
9、謹慎單方解除合同
單方解除勞動合同的,應依據(jù)法律規(guī)定或者企業(yè)規(guī)章制度進行。如解除勞動合同理由不合法或無合法有效規(guī)章制度為據(jù),構成違法解除勞動合同的,要承擔賠償金的法律風險。
10、及時辦理離職手續(xù)
勞動關系解除或終止后,企業(yè)應當及時出具證明,并在15日內辦理檔案及社保轉移手續(xù)。如不及時辦理,造成勞動者損失,企業(yè)可能承擔賠償勞動者未能重新就業(yè)損失的法律風險。
來源:桐宸咨詢