浙江工商ERP信息化系統(tǒng)收費(fèi)

來源: 發(fā)布時間:2024-01-29

三完善費(fèi)用報(bào)銷管理,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理預(yù)算控制實(shí)時化

會計(jì)集中核算普及、財(cái)務(wù)共享服務(wù)試點(diǎn)開展要求簡化報(bào)銷手續(xù)、提高審批流程效率,并要求能夠及時準(zhǔn)確地反映預(yù)算執(zhí)行情況,便于加強(qiáng)費(fèi)用日常管理。分支公司一體化改后,地市公司專業(yè)化集中管理能力得到強(qiáng)化,但隨著進(jìn)一步加強(qiáng)縣公司的四項(xiàng)職能后,也需要對縣公司日常審批報(bào)銷適當(dāng)授權(quán),但又不致于影響日常工作效率,這就勢必要求對報(bào)銷流程適當(dāng)優(yōu)化,在強(qiáng)化屬地管理的條件下,充分應(yīng)用電子報(bào)銷程序,提高工作效率。

1、應(yīng)用電子報(bào)銷程序推行報(bào)銷無紙化管理

深化ERP系統(tǒng)應(yīng)用后,越來越多的手工審批流程被電子審批所代替,不但實(shí)現(xiàn)了無紙化管理,更主要的`是通過在線審批,不但可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制電子化,也加快了日常審批速度,有效提高工作效率。

以加油站報(bào)銷為例,手工審批時需要經(jīng)過層層審批,遇到某一環(huán)節(jié)受阻時,就不能及時辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù),不但給經(jīng)辦人造成不必要的麻煩,也影響了日常費(fèi)用報(bào)銷的及時性管理。采用ERP電子報(bào)銷后,審批人員只要有網(wǎng)絡(luò)便可隨時隨地審批,極大地簡化了審簽手續(xù),而且這種模式也適應(yīng)當(dāng)前提出的油站用工優(yōu)化活動,減少基層油站員工往還公司次數(shù),只需關(guān)注電子報(bào)銷單在ERP系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)即可。 ERP信息化系統(tǒng)是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的縮寫。浙江工商ERP信息化系統(tǒng)收費(fèi)

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一完善資金到賬管理,實(shí)現(xiàn)營業(yè)資金實(shí)時監(jiān)控及清理

隨著銷售企業(yè)經(jīng)營規(guī)模與經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)經(jīng)營的復(fù)雜程度也不斷加大,加強(qiáng)對營業(yè)資金的管理顯得尤為重要。特別是對于地市一級公司來說,油站用工優(yōu)化不斷深入,職能部門對資金監(jiān)管的壓力也陡然增加。提升ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對營業(yè)資金的實(shí)時監(jiān)控以加強(qiáng)對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)場管理,是當(dāng)前亟待解決的難題。

1、優(yōu)化流程,實(shí)現(xiàn)營業(yè)資金到賬檢查全覆蓋

通過開發(fā)資金到賬檢查程序,能自動顯示油站資金應(yīng)到賬、已到賬、未到賬金額,數(shù)據(jù)羅列簡單明了。但是以資金占比情況看,直分銷、IC卡、非油品業(yè)務(wù)一定資金量也較大,且有部分未銀企直連網(wǎng)點(diǎn)。

因此,優(yōu)化流程,將所有經(jīng)營業(yè)務(wù)資金到賬情況納入自動檢查核對范圍,開發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,將非銀企直連的網(wǎng)點(diǎn)通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后實(shí)現(xiàn)自動到賬檢查。通過上述開發(fā),實(shí)現(xiàn)對營業(yè)資金到賬檢查的全覆蓋,可以減少財(cái)務(wù)人員對復(fù)雜數(shù)據(jù)的整理,從而有利于加強(qiáng)對重點(diǎn)高危環(huán)節(jié)的監(jiān)控。


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ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與單一化的財(cái)務(wù)管理軟件之間比較大的區(qū)別在于,其實(shí)現(xiàn)了與分銷、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的高度集成,從而提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時性和一致性。它是以生產(chǎn)經(jīng)營的具體業(yè)務(wù)作為財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn),業(yè)務(wù)信息能夠反映到財(cái)務(wù)管理中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的任何處理行為都能夠引起財(cái)務(wù)信息的自動記錄,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行與業(yè)務(wù)進(jìn)程的同步發(fā)展。從本質(zhì)上來看,信息化的引入,使得ERP財(cái)務(wù)管理實(shí)質(zhì)上是對手工賬務(wù)處理過程的機(jī)械模仿,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理,提高了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和工作效率。

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物流、信息流和資金流的全部集成,財(cái)務(wù)信息直接來源于業(yè)務(wù)的處理過程,實(shí)現(xiàn)對整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的實(shí)時監(jiān)控,能夠根據(jù)財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù),制定出各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,并追蹤到企業(yè)的各項(xiàng)支出、成本、效益和收入狀況,以便及時采取措施加以改進(jìn)。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理無法實(shí)時監(jiān)控前端業(yè)務(wù)處理過程,缺乏動態(tài)信息數(shù)據(jù)支持,成本管理力度有限。

二優(yōu)化合同管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同項(xiàng)目資金支付閉環(huán)管理

從目前銷售企業(yè)合同系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀來看,合同訂立通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理,但合同的后續(xù)管理,如資金申請、支付審批以及憑證集成未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,印花稅應(yīng)稅合同不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動計(jì)算統(tǒng)計(jì)。由于合同簽訂、履約、資金支付以及會計(jì)核算相互脫節(jié),大制約了工作效率的提高,也存在人為調(diào)節(jié)、線外操作的管理風(fēng)險(xiǎn)。

1、優(yōu)化合同項(xiàng)目管理系統(tǒng)

在現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對涉及合同要素的項(xiàng)目,如合同金額、付款要求、付款日期等關(guān)鍵內(nèi)容實(shí)行按字段管理,在此基礎(chǔ)上開發(fā)ERP系統(tǒng)合同管理子模塊并與合同管理系統(tǒng)集成,根據(jù)合同流水號自動讀取合同中有關(guān)付款的要素信息,實(shí)現(xiàn)合同履行支付申請表自動生成,進(jìn)而取消紙質(zhì)手工審批。


ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理采購流程。

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ERP系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)也值得關(guān)注。優(yōu)點(diǎn)包括:整合企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù),提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量;降低企業(yè)成本,增強(qiáng)利潤率;增強(qiáng)企業(yè)競爭力,提高市場占有率。缺點(diǎn)包括:實(shí)施成本高,需要投入大量資金和人力資源;實(shí)施周期長,需要耗費(fèi)較長時間;系統(tǒng)復(fù)雜,需要培訓(xùn)和學(xué)習(xí)成本??傊?,ERP信息化系統(tǒng)是一種重要的企業(yè)管理工具,可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶滿意度和增強(qiáng)競爭力。企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時,需要充分考慮自身業(yè)務(wù)需求和實(shí)施成本,制定科學(xué)合理的實(shí)施計(jì)劃和時間表,確保系統(tǒng)的順利實(shí)施和穩(wěn)定運(yùn)行。ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理財(cái)務(wù)報(bào)表。崇明區(qū)品牌ERP信息化系統(tǒng)哪家好

ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)的數(shù)據(jù)分析和決策。浙江工商ERP信息化系統(tǒng)收費(fèi)

2、實(shí)現(xiàn)合同項(xiàng)目閉環(huán)管理經(jīng)辦人在合同系統(tǒng)創(chuàng)建合同并經(jīng)過審批完成后,在其ERP登陸初始界面,提供待辦清單,并對合同履行情況實(shí)行未清項(xiàng)管理。經(jīng)辦部門需要對外付款時,經(jīng)辦人員只能在未清合同項(xiàng)目上提交支付申請,對資金需要單獨(dú)申請的合同項(xiàng)目提示自動提交流動資金申請,待上述審批完成后,支付申請自動流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對外付款,并自動集成財(cái)務(wù)憑證。付款完成后,合同履行支付申請自動關(guān)閉,不得重復(fù)提交。

3、完善合同項(xiàng)目后續(xù)管理在ERP合同管理子模塊中進(jìn)行輔助開發(fā),合同管理員可以按合同分類進(jìn)行匯總或明細(xì)查詢,便于加強(qiáng)對合同簽訂的管理;同時,應(yīng)按印花稅計(jì)提的相關(guān)要求對合同管理模塊進(jìn)行配置,待合同簽訂后,財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的合同簽訂情況,系統(tǒng)自動計(jì)算應(yīng)稅合同應(yīng)計(jì)提印花稅,實(shí)現(xiàn)印花稅自動管理。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)化,并通過集成應(yīng)用,從合同簽訂、履行申請及資金支付、憑證集成上實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理;通過系統(tǒng)自動提醒未清合同項(xiàng)目,及時關(guān)注已簽訂但未執(zhí)行的合同管理情況,督促合同管理部門及時辦理合同結(jié)算;普遍項(xiàng)目通過線上審批,不但可以規(guī)避線下操作的風(fēng)險(xiǎn),也可同時提高審批時效,提高合同管理的效率效果。 浙江工商ERP信息化系統(tǒng)收費(fèi)