互聯(lián)網(wǎng)辦公是把雙刃劍,給我們的工作提供便利的同時(shí),也增加了許多信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。員工每天對(duì)外發(fā)送的文件,都很容易導(dǎo)致無意或者有意的把企業(yè)重要機(jī)密外泄出去。那么企業(yè)該如何做好文件加密?
現(xiàn)在外發(fā)文件的渠道越來越多,這些渠道方便了文件的交互,卻無法給予外發(fā)文件足夠的保護(hù)。比如,外發(fā)文件被他人誤收,外發(fā)的文件被打印泄密,項(xiàng)目到期后外發(fā)的文件無法及時(shí)銷毀,很容易出現(xiàn)二次泄密。
文件加密軟件可對(duì)外發(fā)文件進(jìn)行加密,可以確保機(jī)密在外部也得到保護(hù)。迅軟DSE為企業(yè)提供嚴(yán)密的文件加密管理,企業(yè)可以提前對(duì)需要外發(fā)的技術(shù)資料、合約細(xì)節(jié)等文件進(jìn)行加密保護(hù),然后再把加密后的文件發(fā)給對(duì)方。接收方只有在安裝了迅軟DSE客戶端的終端才可以打開相關(guān)加密文件,外發(fā)文件加密軟件可以保護(hù)機(jī)密資料在外部同樣可控安全。另外,企業(yè)可以根據(jù)需要指定外發(fā)文件在外的打開密碼、查看期限、查看次數(shù),以及復(fù)制、截屏、打印、修改等使用權(quán)限,防止被二次泄密。
基于迅軟DSE文件加密軟件強(qiáng)大的日志審計(jì),企業(yè)管理員可以對(duì)加密文件的外發(fā)行為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,直觀了解加密文件的外發(fā)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。迅軟DSE文件加密軟件可以幫助企業(yè)建立嚴(yán)密的外發(fā)管理機(jī)制。 迅軟DSE文件加密軟件擁有豐富的文檔權(quán)限管理,針對(duì)不同辦公場(chǎng)景的加密管控,幫助企業(yè)靈活且細(xì)致信息保護(hù)。上海好用的文件加密
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公越來越融入大家的日常工作和生活中,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全越來越重要,大多數(shù)企業(yè)使用加密軟件的加密功能來保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。那么市面上眾多加密軟件該如何挑選呢?鑒于不同公司對(duì)加密軟件的加密要求不同,因此對(duì)于企業(yè)用戶來說,重要的是看看加密軟件有哪些功能?是否是企業(yè)所需的?加密軟件是否和企業(yè)自身的管理系統(tǒng)相兼容?
通常我們說的加密軟件是給數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密防護(hù),當(dāng)數(shù)據(jù)文件受到可疑程序入侵攻擊時(shí),加密軟件的防御系統(tǒng)能夠主動(dòng)開啟智能防護(hù),杜絕非法探訪要求,只有來訪者提供正確的密碼后才能解鎖相應(yīng)的文件功能,從而達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)文件,避免數(shù)據(jù)文件流失。
綜上所述,該如何挑選合適的加密軟件呢?首先要挑選具有良好資質(zhì)的,能夠長(zhǎng)期優(yōu)化更新,提供多種系統(tǒng)兼容并且穩(wěn)定性良好的加密軟件是優(yōu)先。上海迅軟信息科技有限公司作為一家專注于信息安全產(chǎn)品與整體解決方案提供商,其研發(fā)的DSE加密軟件系統(tǒng)可以為企業(yè)文件數(shù)據(jù)加密提供安全防護(hù)管理,有效避免企業(yè)因各種原因造成數(shù)據(jù)損毀,被偷或丟失的嚴(yán)重后果,保障企業(yè)生產(chǎn)、銷售、開發(fā)的正常運(yùn)行。 遼寧電腦文件加密高安全性針對(duì)惡意泄露手段對(duì)企業(yè)的文檔安全進(jìn)行攻擊,許多企業(yè)都紛紛開始使用文件加密系統(tǒng)來保障自身數(shù)據(jù)安全。
許多企業(yè)都在飽受著文檔泄密的困擾,由于對(duì)文檔安全的不夠重視或者疏忽,導(dǎo)致公司內(nèi)的機(jī)密資料遭到員工非法外發(fā)泄露、工作需要外發(fā)被竊取、保存在U盤上的文件不慎丟失等等一系列要命的操作,給企業(yè)帶來重大損失,擔(dān)心文件丟失到底應(yīng)該怎么做才能確保不會(huì)發(fā)生上述種種情況發(fā)生?
針對(duì)工作需要、業(yè)務(wù)往來我們不可避免文件外發(fā),因此只有對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)有力的文件加密措施才能防止丟失。對(duì)此我們可以進(jìn)行如下方法:
在外發(fā)人員的電腦上安裝文件加密軟件,插上已授權(quán)的USBKEY進(jìn)行合法身份認(rèn)證后,才可制作外發(fā)文檔。根據(jù)外發(fā)文件重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對(duì)象的不同,設(shè)置外發(fā)文檔不同的認(rèn)證方式,如:口令、機(jī)器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書等。根據(jù)需要設(shè)置不同的操作權(quán)限,包括瀏覽次數(shù)、使用時(shí)間、打印、修改、還原、回收、禁止復(fù)制、禁止拷貝和自動(dòng)銷毀等。當(dāng)外發(fā)文件發(fā)給客戶之后,如果客戶有做修改,可以把修改之后的外發(fā)文件回收,回收之后的文件為原來的文件格式。
當(dāng)然,使用文件加密軟件需要選擇好的品牌,迅軟DSE文件加密軟件的文檔外發(fā)管理系統(tǒng)采用虛擬盤的方式保護(hù)文件安全性的同時(shí),結(jié)合HOOK對(duì)文件的操作權(quán)限進(jìn)行控制,來實(shí)現(xiàn)外發(fā)文件的防二次擴(kuò)散技術(shù)。
當(dāng)下,文件泄露攻擊已成為企業(yè)面臨的重大威脅,安裝加密系統(tǒng)成為許多企業(yè)的“神丹妙藥”。為什么說企業(yè)一定要有一套文件防泄密系統(tǒng)?它究竟有什么作用?
1.提高企業(yè)安全性:
首先,加密系統(tǒng)可以保護(hù)企業(yè)機(jī)密信息不被泄露。例如,企業(yè)可能需要在員工之間共享機(jī)密文件,如財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶文件等。通過加密這些文件,即使它們被不良人員竊取,也無法訪問其中的內(nèi)容。其次,加密系統(tǒng)可以防止攻擊。通常通過竊取企業(yè)文件以獲取利益。
2.保護(hù)商業(yè)機(jī)密:
現(xiàn)代商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,企業(yè)需要保護(hù)其商業(yè)機(jī)密,以確保其業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。加密系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密進(jìn)行加密處理,使得未經(jīng)授權(quán)的人無法訪問和獲取文件。這樣,即使***入侵或其他人員惡意攻擊,也無法獲取到有價(jià)值的文件。另外,對(duì)于一些行業(yè)來說,比如金融、醫(yī)療等,做好文件防泄密措施更是必不可少的。
迅軟DSE文件防泄密系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)文件安全進(jìn)行有效防護(hù),實(shí)現(xiàn)文件透明加密、智能備份、存儲(chǔ)等,避免主動(dòng)與被動(dòng)的文件安全威脅以此減少文件安全隱患,比較大力度保障企業(yè)文件安全,構(gòu)建多層次、文件安全整體解決方案。 作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的基石和重要組成部分,網(wǎng)絡(luò)安全當(dāng)仁不讓成為今年的焦點(diǎn)。
網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境給企業(yè)帶來便利的同時(shí),也導(dǎo)致了企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理產(chǎn)生危機(jī)。據(jù)調(diào)查顯示,每年企業(yè)機(jī)構(gòu)遭遇數(shù)據(jù)泄露丟失事件都會(huì)給企業(yè)機(jī)構(gòu)帶來重創(chuàng),企業(yè)將失去三分之一的客戶群,給企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)文件加密軟件作為目前廣受好評(píng)的一種加密產(chǎn)品,到底能給企業(yè)帶來什么用處?首先,企業(yè)加密軟件包括了文件加密、終端加密、應(yīng)用服務(wù)器加密等等,其中需求量比較大的便是文件加密軟件,因?yàn)槠髽I(yè)的重要數(shù)據(jù)往往以文件的形式儲(chǔ)存,又很容易被外泄、修改、刪除,因此對(duì)文件進(jìn)行加密是重中之重。
企業(yè)文件加密軟件能夠?qū)ξ募M(jìn)行加破譯操作、密級(jí)管控、外發(fā)管理等,通過對(duì)文件進(jìn)行強(qiáng)有力加密設(shè)置,使重要文件無法被外部人員和未經(jīng)身份認(rèn)證的員工查看,打開只有亂碼。
迅軟DSE企業(yè)加密軟件,是目前市場(chǎng)上名列前茅的一款專業(yè)的數(shù)據(jù)安全加密產(chǎn)品,采用驅(qū)動(dòng)層透明加密技術(shù),可根據(jù)事先設(shè)置的敏感數(shù)據(jù)特征,對(duì)正在編輯保存的文件進(jìn)行掃描,當(dāng)檢測(cè)到敏感數(shù)據(jù)時(shí)則自動(dòng)加密,重點(diǎn)防護(hù)企業(yè)敏感數(shù)據(jù)。外發(fā)文件時(shí),能夠限制文件打開次數(shù)、打開時(shí)間、打印權(quán)限、截屏權(quán)限,根據(jù)重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對(duì)象的不同,設(shè)置外發(fā)文件不同操作權(quán)限,確保文件外發(fā)安全。 迅軟DSE文件外發(fā)管理不僅包括文件加密軟件功能,同時(shí)保障外發(fā)文件安全,防止被竊取和濫。江西網(wǎng)絡(luò)文件加密好不好
迅軟DSE作為企業(yè)級(jí)加密軟件,為企業(yè)各類文檔提供強(qiáng)度高度加密管理,幫助對(duì)分散于各終端的機(jī)密進(jìn)行加密。上海好用的文件加密
在日常辦公時(shí),員工每天對(duì)外發(fā)送的文件,包括合同、設(shè)計(jì)圖稿、項(xiàng)目資料等重要機(jī)密,外發(fā)給客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商等第三方,接收者若是把文檔傳給他人,又或者外發(fā)文件意外被無關(guān)人員接收,都很容易導(dǎo)致機(jī)密被外泄。
簡(jiǎn)單的外發(fā)管理,不是對(duì)文件的保護(hù)不夠,就是無法支持大型文件,使用體驗(yàn)不佳,管理也沒有效果。機(jī)密文件外發(fā)需要更嚴(yán)密的管理,確保其在外部也能得到持續(xù)保護(hù),所以專業(yè)的外發(fā)文件加密軟件是企業(yè)不可或缺的工具。
迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件就可以幫助對(duì)需要外發(fā)的文件進(jìn)行權(quán)限控制,保護(hù)文件在外的交互安全。迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件,保護(hù)文檔交互安全,對(duì)外發(fā)文件進(jìn)行加密,可以確保機(jī)密在外部也得到保護(hù)。為企業(yè)提供嚴(yán)密的文檔加密管理,企業(yè)可以提前對(duì)需要外發(fā)的技術(shù)資料、合約細(xì)節(jié)等文檔進(jìn)行加密保護(hù),然后再把加密后的文檔發(fā)給對(duì)方。同時(shí)迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件可幫助把文件制作成外發(fā)文件,并對(duì)外發(fā)文件進(jìn)行權(quán)限限制,幫助企業(yè)建立嚴(yán)密的外發(fā)管理機(jī)制,支持GB級(jí)大文件,使外發(fā)審批管理更便捷。
迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件幫助企業(yè)建立嚴(yán)密的外發(fā)管理機(jī)制,加密保護(hù)外發(fā)文檔,限制外發(fā)文檔操作權(quán)限,實(shí)現(xiàn)外發(fā)文檔的安全可控。 上海好用的文件加密