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許多企業(yè)都在飽受著文檔泄密的困擾,由于對(duì)文檔安全的不夠重視或者疏忽,導(dǎo)致公司內(nèi)的機(jī)密資料遭到員工非法外發(fā)泄露、工作需要外發(fā)被竊取、保存在U盤上的文件不慎丟失等等一系列要命的操作,給企業(yè)帶來(lái)重大損失,擔(dān)心文件丟失到底應(yīng)該怎么做才能確保不會(huì)發(fā)生上述種種情況發(fā)生?針對(duì)工作需要、業(yè)務(wù)往來(lái)我們不可避免文件外發(fā),因此只有對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)有力的文件加密措施才能防止丟失。對(duì)此我們可以進(jìn)行如下方法:在外發(fā)人員的電腦上安裝文件加密軟件,插上已授權(quán)的USBKEY進(jìn)行合法身份認(rèn)證后,才可制作外發(fā)文檔。根據(jù)外發(fā)文件重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對(duì)象的不同,設(shè)置外發(fā)文檔不同的認(rèn)證方式,如:口令、機(jī)器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書(shū)等。根據(jù)需要設(shè)置不同的操作權(quán)限,包括瀏覽次數(shù)、使用時(shí)間、打印、修改、還原、回收、禁止復(fù)制、禁止拷貝和自動(dòng)銷毀等。當(dāng)外發(fā)文件發(fā)給客戶之后,如果客戶有做修改,可以把修改之后的外發(fā)文件回收,回收之后的文件為原來(lái)的文件格式。當(dāng)然,使用文件加密軟件需要選擇好的品牌,迅軟DSE文件加密軟件的文檔外發(fā)管理系統(tǒng)采用虛擬盤的方式保護(hù)文件安全性的同時(shí),結(jié)合HOOK對(duì)文件的操作權(quán)限進(jìn)行控制,來(lái)實(shí)現(xiàn)外發(fā)文件的防二次擴(kuò)散技術(shù)。TrueCrypt和VeraCrypt是流行的開(kāi)源磁盤加密軟件。江蘇文件加密可靠安全
文件文檔在我們的日常辦公中的流轉(zhuǎn)交互,不僅是公司內(nèi)部人員需要進(jìn)行文件流轉(zhuǎn),有時(shí)候因?yàn)楣ぷ餍枰蛘呖蛻粜枨螅募M(jìn)行外發(fā)流轉(zhuǎn)。所以文件文檔的保密性、安全性對(duì)于企業(yè)和個(gè)人來(lái)說(shuō)都是舉足輕重的,那么該如何對(duì)文件文檔進(jìn)行有效保護(hù)呢?文件加密軟件安裝的重要性便不言而喻。文件加密軟件可對(duì)外發(fā)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)加密,確保文檔機(jī)密外發(fā)流轉(zhuǎn)時(shí)也可以得到保護(hù)。企業(yè)加密軟件不僅為企業(yè)提供嚴(yán)密的文件加密保護(hù)管理,還可以提前對(duì)需要外發(fā)的合約細(xì)節(jié)、技術(shù)資料文檔等進(jìn)行加密保護(hù)后再發(fā)給對(duì)方。接收方只有在安裝了相應(yīng)的文件加密軟件終端才可以打開(kāi)相關(guān)加密文件,外發(fā)文件加密軟件可以保護(hù)機(jī)密資料在外部同樣可控安全。值得一提的是,好的的企業(yè)加密軟件可以根據(jù)需要指定的外發(fā)文件由外部人員打開(kāi)時(shí)的查看期限、查看次數(shù)、輸入密碼,以及復(fù)制、截屏、打印、修改等使用權(quán)限,防止被二次泄密。強(qiáng)大的加密保護(hù)系統(tǒng)是決定文件加密軟件可靠度的重要因素;文件管理的便捷性和系統(tǒng)的更新周期也是需要考量的要素,推薦使用迅軟DSE加密軟件,功能強(qiáng)大且齊全,致力于保障企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)安全。江蘇電腦文件加密怎么選擇文件加密是一種保護(hù)敏感數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)的有效方法。
保護(hù)文件安全是每個(gè)企業(yè)都義不容辭的任務(wù),只有確保企業(yè)的重要文件機(jī)密不受竊密泄露,才能讓企業(yè)運(yùn)作更安全高效。近日有用戶提出了對(duì)企業(yè)內(nèi)部文件加密的相關(guān)訴求,希望得到有效合適的數(shù)據(jù)防泄密解決方案,讓我們一起分析一下。企業(yè)對(duì)加密軟件的加密需求如下:1、需要對(duì)編譯工具類、代碼管理類、設(shè)計(jì)圖紙等軟件和其它的辦公軟件等進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。2、需要外發(fā)的加密文檔制作成外發(fā)文件,設(shè)置閱讀限制,有效管控機(jī)密數(shù)據(jù)。3、保護(hù)公司OA、SVN等服務(wù)器上數(shù)據(jù)的安全(服務(wù)器數(shù)據(jù)明文)。確保只有安裝加密客戶端的電腦才可以訪問(wèn)OA、SVN服務(wù)器。4、可在后臺(tái)實(shí)時(shí)了解員工的工作情況。為滿足以上各項(xiàng)需求,迅軟DSE文件加密軟件針對(duì)其重要訴求,結(jié)合透明加密、外發(fā)文件加密、應(yīng)用服務(wù)器管理、行為審計(jì)等方面對(duì)該企業(yè)進(jìn)行了數(shù)據(jù)防泄密解決方案。在迅軟DSE文件加密軟件的保護(hù)下,該企業(yè)更夠得到完整有效的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。通過(guò)對(duì)文件進(jìn)行加密防護(hù),為數(shù)據(jù)的安全提供保障;全程跟蹤、記錄員工的操作,為事后的追蹤提供強(qiáng)有力的依據(jù);文件加密軟件與企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合,效率與安全兼顧。
數(shù)據(jù)安全對(duì)于每個(gè)使用互聯(lián)網(wǎng)的用戶來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的,特別是對(duì)于企業(yè)單位,如果不重視那么將容易造成數(shù)據(jù)泄露的危機(jī)。至于如何實(shí)際性的采取數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施便是一大問(wèn)題,因?yàn)槌R?guī)的殺毒軟件是無(wú)法從根源上解決數(shù)據(jù)泄密的,對(duì)于企業(yè)的機(jī)密文檔,必須采用專業(yè)的文檔加密軟件才可以對(duì)其進(jìn)行有效的防泄漏保護(hù)。迅軟DSE加密軟件是是一套專門針對(duì)電子文檔資料的安全保護(hù)與防泄密的文檔加密軟件,遵循基于文檔生命周期安全防護(hù)的思想,在技術(shù)上集成了密碼學(xué)、訪問(wèn)控制和審計(jì)跟蹤等技術(shù)手段,對(duì)電子文件的存儲(chǔ)、訪問(wèn)、傳播和處理過(guò)程實(shí)施保護(hù),同時(shí)能夠有效防止主動(dòng)和被動(dòng)泄密,從根本上解決了電子文檔的泄密問(wèn)題。同時(shí),迅軟DSE加密軟件的加密策略是可以靈活配置的,因?yàn)檫@種加密軟件內(nèi)部有無(wú)數(shù)種加密方式,它既可通過(guò)軟硬件對(duì)文檔進(jìn)行加密,也可以通過(guò)加密算法升級(jí)其加密功能,有些時(shí)候文檔的加密策略是隨機(jī)組合的,這樣一來(lái)更是大的提升了破譯難度。并且它有著分級(jí)權(quán)限控制非常嚴(yán)密,企業(yè)使用文檔加密可以為不同級(jí)別的人設(shè)置不同的開(kāi)啟權(quán)限,而不同的分級(jí)則選用不同的加密方式。文件加密是保護(hù)敏感信息不受未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)的關(guān)鍵措施。
企業(yè)文件安全一直是值得大家關(guān)注的重大數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。例如以下以下幾種情況,都會(huì)損害企業(yè)的重要資產(chǎn),給企業(yè)帶來(lái)致命的打擊。內(nèi)部人員離職拷貝帶走資料泄密,研發(fā)人員帶走研發(fā)成果,銷售人員帶走企業(yè)資料,甚至是財(cái)務(wù)人員也會(huì)把企業(yè)的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)拷貝帶走;員工在上網(wǎng)時(shí)候不小心中了病毒,電腦上存儲(chǔ)的重要資料被流失,由于病毒和木馬泛濫,使得企業(yè)泄密的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采用收買方式,買通企業(yè)內(nèi)部人員,讓內(nèi)部人員把重要信息發(fā)送競(jìng)爭(zhēng)方,從而竊取機(jī)密的情況也非常多。迅軟DSE企業(yè)文件加密系統(tǒng)充分考慮重要文件面臨的主動(dòng)和被動(dòng)泄密風(fēng)險(xiǎn),從文件的創(chuàng)建、修改、傳輸、等全過(guò)程去進(jìn)行文件加密,任何未經(jīng)授權(quán)發(fā)送或者獲取的文件都會(huì)處于被控制或加密狀態(tài)。加強(qiáng)外發(fā)文件及終端離線的管理,對(duì)正常授權(quán)外帶范圍內(nèi)的文件流程進(jìn)行規(guī)范。設(shè)計(jì)圖紙、文檔等成果數(shù)據(jù)在客戶和合作商流轉(zhuǎn)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)有效的訪問(wèn)權(quán)限控制,并杜絕惡意的成果剽竊或二次泄密行為。迅軟DSE作為萬(wàn)千用戶信賴的企業(yè)文件加密系統(tǒng),使用國(guó)際優(yōu)先的加密技術(shù)來(lái)確保企業(yè)文件安全,兼具加密文檔、權(quán)限管理以及安全網(wǎng)關(guān)控制,加密透明無(wú)感應(yīng),文檔權(quán)限管理更加細(xì)致,企業(yè)無(wú)須改變?cè)械膽?yīng)用。隨著網(wǎng)絡(luò)安全威脅的增加,文件加密已成為企業(yè)和個(gè)人保護(hù)數(shù)據(jù)安全的必備手段。四川電腦文件文件加密
在數(shù)字時(shí)代,文件加密是保護(hù)重要數(shù)據(jù)不被非法訪問(wèn)的關(guān)鍵技術(shù)之一。江蘇文件加密可靠安全
文件加密,作為數(shù)據(jù)安全的重要手段,不僅守護(hù)著電子數(shù)據(jù)的機(jī)密性,也為紙質(zhì)文件的數(shù)字化過(guò)程提供了堅(jiān)實(shí)保障。通過(guò)掃描、識(shí)別等技術(shù),紙質(zhì)文件被轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),再經(jīng)過(guò)加密處理,其安全性得以提升。加密后的文件在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中,能夠有效防止未授權(quán)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露,確保信息的完整性和隱私性。這一技術(shù)的應(yīng)用,(1)事前防范:對(duì)重要文件數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。(2)事中管控:阻止機(jī)密外泄的可能,將一切掌握在自己手中。(3)事后審計(jì):提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表及行為記錄,便于發(fā)現(xiàn)泄漏風(fēng)險(xiǎn)。提高了紙質(zhì)文件管理的效率和安全性。江蘇文件加密可靠安全