大部分國際海運(yùn)公司的訂艙原則，就是要在一個工作日內(nèi)，及時的向船公司要訂艙的確認(rèn)書，或者是放柜紙，如果遇到艙位畢竟緊張的時候，要和用戶進(jìn)行溝通和協(xié)商，看能不能做其他的安排；同時也要考慮船公司的開艙日期和用戶的拖柜時間。在收到船公司的放柜紙后，國際海運(yùn)公司的工作人員要一一核對上面的信息，包括柜型，目的地，柜量，船期等，在確認(rèn)無誤后才能進(jìn)行后面的操作。如果發(fā)現(xiàn)放柜紙的資料有錯誤的話，要馬上進(jìn)行修正。
對于有的人來說，做物流管理并不是一兩句話就能夠說清楚的，但簡單地說，首先我們必須要樹立以客戶為核心的服務(wù)戰(zhàn)略，我們還要建立有效的管理組織，我們還嚴(yán)格的控制我們的物流成本, 我們的目的就是向客戶提供有效而又準(zhǔn)確的產(chǎn)品的寄送服務(wù)，這是對廣大客戶滿意空間效用和時間效用需求的過程，所以，我們不管是物流企業(yè)的性質(zhì)怎么樣，我們也要接納服務(wù)的客戶依舊是形成物流需求動力的和核心。
服務(wù)要一日既往的好，在客戶看來，一家物流公司有好的服務(wù)，就算在過程中出現(xiàn)一點(diǎn)小失誤也不會有什么問題，所以服務(wù)是至關(guān)重要的。誠信是每一個公司都必須要具備的，而且不能漫天要價，雖然一分錢一分貨。都說人與人交流重要的就是誠信，但是有誠信的公司很少，要做到這一點(diǎn)很難，就像是一件白色裙子，別人看見他就覺燈塔就是應(yīng)該是白色的，覺得好看，但是只要沾了一點(diǎn)黑色就認(rèn)為他是臟的。所以一直保持誠信真的很難，但是也要一直保持。