物流運送企業(yè)由于職業(yè)特色，傳統(tǒng)操作過程復(fù)雜，文件繁復(fù)，競賽日趨激烈。越來越多的信息問題涌現(xiàn)出來，例如：一方面，要不斷開發(fā)客戶商場，對客戶的基本材料，貨品分布情況、聯(lián)系人的喜好及聯(lián)系方法有較為全面的了解，另一方面，要作好財政的收付作業(yè)，保證運費能按時的收付，欠款一目了然，及時催繳。以往查閱厚厚的文件材料的做法，顯然是不可取的。有必要采取更有用的處理辦法。同時搜集處理信息的速度、信息的準(zhǔn)確性、安全性，還影響到公司全體的辦理水平和決策層對全體事務(wù)的操控和協(xié)調(diào)。選用計算機(jī)軟件辦理信息是處理上述問題的一個卓有成效的辦法。
大件產(chǎn)品需要辦理相關(guān)的手續(xù)，辦理郵寄的人需求把貨品的詳細(xì)介紹提供給郵寄方，如果所運送的貨品情況比較特殊，其需求辦理相應(yīng)的準(zhǔn)運證保證運送進(jìn)程的通暢和安全。加強(qiáng)道路、線路、橋涵的排障工作，并查看和加固等相關(guān)記錄，保證實踐運送時一次性順利進(jìn)行完成。在進(jìn)行實踐大件物流運送作業(yè)時要謹(jǐn)慎從事。加強(qiáng)途中查看，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)及國家有關(guān)法律法規(guī)。嚴(yán)防外來因素的影響。大件設(shè)備精密貴重，施行擬人化辦理，倍加關(guān)愛大件物流運送吊裝工作。
與客戶洽談成交時，應(yīng)特別注意相關(guān)運輸條款，以免對方信用證開出后在辦理托運時才發(fā)現(xiàn)無法滿足運輸條款。日常操作中我們時常遇到L／C規(guī)定拼箱貨運輸不接受貨運代理的提單，因船公司不直接接受拼箱貨的訂艙，船公司的海運提單是出給貨代的，而由貨代再簽發(fā)HOUSE B／L給發(fā)貨人，如果L／C規(guī)定不接受貨代B／L，那么實際運輸辦理時就無選擇空間，就會造成L/C的不符。拼箱貨的計費噸力求做到準(zhǔn)確。拼箱貨交貨前，應(yīng)要求工廠對貨物重量和尺碼的測量要盡可能地準(zhǔn)確，送貨到貨代指定的倉庫存放時，倉庫一般會重新測量，并會以重新測量的尺碼及重量為收費標(biāo)準(zhǔn)。如遇工廠更改包裝，應(yīng)要求工廠及時通知，不要等到貨送到貨代倉庫時，通過貨代將信息反饋回來，往往時間已經(jīng)很緊，再更改報關(guān)單據(jù)，很容易耽誤報關(guān)，或產(chǎn)生加急報關(guān)費和沖港費等。