由于圖書盤點的目的是資產(chǎn)清點,因此在進行圖書盤點之前,建議管理員先進行理架工作,主要原因如下:由于圖書的排列方式基本是按照中圖分類或者其他方式有規(guī)律的排列起來的,在圖書的流通過程中,會有部分學(xué)生亂放,有時候在書架上,有時候在桌子角落等,所以在進行圖書盤點之前,先進行書架整理,確保盤點時不會有遺漏。例外一個重要原因,熟悉圖書館的管理員知道,那些書該放在哪里,在書架整理的時候,會把錯架圖書先進行初步的歸為,在一些程度上,可以減少盤點時候錯架的數(shù)量。圖書一年至少要進行一次盤點,為審計提供數(shù)據(jù)依據(jù)。自助圖書館智能點檢車產(chǎn)品介紹
RFID點檢設(shè)備的工作原理是通過讀寫器識別圖書上的RFID標簽,進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),因此,在使用RFID設(shè)備進行圖書點檢時,需要每本圖書都有一個**的RFID識別號,并且圖書上的RFID識別號與圖書條碼在圖書管理系統(tǒng)中,已經(jīng)有了一對一的綁定關(guān)系,如果一旦圖書沒有RFID芯片、或者芯片沒有與圖書信息進行綁定,活動綁定錯誤,都會導(dǎo)致圖書盤點的不準確,因此,學(xué)校在進行智能化改造時,需要完善RFID信息綁定的工作,在**次定位盤點時,進行綁定信息的準確性查詢,確保在今后的盤點定位中,基礎(chǔ)信息時正確的。自助圖書館智能點檢車產(chǎn)品介紹聲閱圖書智能點檢,提供圖書盤點功能外,還有圖書定位、批量還書、錯架查詢等功能。
圖書點檢的主要目標是“國有資產(chǎn)不流失,盤活閑置資產(chǎn)”,在盤點過著中需要管理者**落實固定資產(chǎn)管理工作,加大固定資產(chǎn)日常管理力度,盤點結(jié)束后管理者要嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、保管、使用、維護和盤點等具體工作,完善資產(chǎn)管理平臺,優(yōu)化資源配置,使管理工作制度化、科學(xué)化、規(guī)范化,形成良好的資產(chǎn)管理局面,有效助力固定資產(chǎn)信息化管理。因此,定期的圖書盤點是很重要的,相對于其他固定資產(chǎn)來說,圖單價底,數(shù)量多,通常不受管理者的重視,但是一旦發(fā)生圖書大面積的丟失,資產(chǎn)的損失講不可估量。
高頻的盤點設(shè)備,由于頻率的限制,可識別的范圍為前后15公分直徑內(nèi)的范圍,因此在使用高頻圖書進行盤點時,需要沿著書籍上的書籍冊,進行蛇形描述,針對木書架,由于沒有屏蔽作用,所以會出現(xiàn)串讀現(xiàn)象,如果時標準的鋼制書架,串讀的概率很低;超高頻盤點儀,由于平率高,識別廣,可以很遠的識別到圖書,用來針對圖書進行查找盤點是可行的,但是不能用于圖書定位,由于書架之間是密集排列的。超高頻盤點設(shè)備主要用于貨物清點上,通過超高頻RFID手持終端采集設(shè)備讀取貨物的信息,并與系統(tǒng)的貨物進行比對,可以很容易的查清楚貨物的數(shù)量、種類、質(zhì)保期等信息。圖書盤點中,對館藏地錯誤的圖書可以進行更改館藏地。
在實際調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn),大型圖書館很少定期進行圖書盤點,主要原因是管理員不夠或者管理者不夠重視,在圖書館的升級改造中,我們在進行圖書盤點時,會發(fā)現(xiàn)多年累積的遺失圖書很多(此類遺失時沒有數(shù)據(jù)記錄的,沒有讀者登記過遺失,也沒有為歸還,也就是說,在管理系統(tǒng)里面書時存在的,但是實物時沒有圖書的),通常在這種情況下,遺失圖書會根據(jù)和系統(tǒng)對比,直接打印遺失清單,進行每年遺失率的報廢處理。此外,在圖書盤點的時候,需要閉關(guān),為了沒本書都要盤點到位,管理員會通知讀者進行歸還圖書。這是一次很好的圖書催還機會。圖書盤點中,不僅需要圖書管理部門配合,還需要資產(chǎn)管理、財務(wù)管理一起協(xié)同配合。自助圖書館智能點檢車產(chǎn)品介紹
圖書盤點的一大好處就是為圖書的流動和調(diào)整提供數(shù)據(jù)依據(jù)。自助圖書館智能點檢車產(chǎn)品介紹
為什么說圖書定位是圖書盤點的基礎(chǔ)?我們知道,在圖書盤點時,需要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進行比對,才能進行有效的盤點,在智能圖書館的支撐下,每本圖書都會有一個RFID圖書電子標簽,每一個書架都會有一個RFID書架標簽,為了找書方便,會將圖書和書架信息進行綁定,也就是說,進行綁定之后,我們就可以根據(jù)書架數(shù)量把館藏進行細分,圖書根據(jù)書架編號,就有了**小的技術(shù)數(shù)據(jù)表單元,在圖書盤點時,根據(jù)**小單元進行盤點,可以很快而且有效的完成盤點工作,因此,在智能圖書館時代,定位時盤點的基礎(chǔ)。自助圖書館智能點檢車產(chǎn)品介紹