為什么我們叫圖書點檢,不叫圖書盤點或者叫圖書檢查?通過點檢一詞**初的定義,我們可以由很直觀的了解到圖書點檢的意義:“點檢”是一種及時掌握設(shè)備運行狀態(tài)(預(yù)知狀態(tài)),指導(dǎo)設(shè)備狀態(tài)檢修(超前管理)的一種科學(xué)管理方法。為了企業(yè)產(chǎn)品設(shè)備原有機能的持續(xù),通過人的感官或簡單的工具以及精密檢測儀器,對設(shè)備的規(guī)定部位(點)按預(yù)先設(shè)定的周期和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),周密施行全過程有無異狀的和動態(tài)的檢查,以使設(shè)備的劣化和隱患能及早發(fā)現(xiàn),并盡早修復(fù)。 點檢管理的目的,就是通過“預(yù)知狀態(tài)、超前管理”,對設(shè)備進行檢查、診斷,盡早發(fā)現(xiàn)隱患,并判斷、確定故障隱患的范圍和內(nèi)容,然后,編制檢修計劃、備品、配件供應(yīng)計劃等,組織將其功能恢復(fù)(維修是點檢的后續(xù))。以確保企業(yè)的產(chǎn)品能滿足用戶的需求和使顧客滿意。在進行圖書盤點是,可以應(yīng)用盤點系統(tǒng)進行掃碼盤點。浙江智能點檢車功能
我們都知道,在進行圖書盤點時,需要核對數(shù)據(jù)、實物、賬目三個信息,只有三個信息完全一致,圖書盤點工作才算完成,在日常的圖書盤點中,會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)和實物對不上的情況,通常是由于在圖書入庫時,少入了或者錄入的信息不對,所以這個時候,就需要把不正確的圖書找出來,進入正確信息的錄入,這是為圖書館查缺補漏的機會,雖然會比較耗時耗力,但是只有在**次發(fā)現(xiàn)問題時,及時解決,在今后的盤點過程中,才可以順利。因此,特別是圖書管理者,需要重視盤點工作并計劃規(guī)定好盤點的標(biāo)準(zhǔn)。上海校園智能點檢車一旦圖書和書架有了關(guān)聯(lián)信息,盤點范圍就可以縮小到每個書架。
很多圖書館,由于管理人員的不專業(yè)或者沒有引入專業(yè)的圖書管理系統(tǒng),對圖書的采購、入庫沒有詳細的記錄和準(zhǔn)確的記錄,導(dǎo)致在進行圖書點檢時,信息不全,數(shù)據(jù)不對,在數(shù)量比較大的情況下,管理員通常會直接放棄圖書的點檢工作,造成了圖書管理永遠也沒法正常運行,因此,在圖書的管理者,從采購和入庫環(huán)節(jié),就要進行標(biāo)準(zhǔn)化,每本圖書都要有**的資產(chǎn)號(條碼號),要有館藏帳、索書號等信息,在圖書管理系統(tǒng)中,要詳細登記圖書的批次號、發(fā)票號、書名、作者、出版社、單價等數(shù)目信息,在流通管理里面,需要詳細的記錄圖書的流通信息(什么時間被誰借閱,借閱時長,應(yīng)該歸還的時間)等信息。
傳統(tǒng)的圖書點檢,主要重心的點,即圖書盤點,管理者根據(jù)圖書的進貨單,人工的方式進行逐冊查看和清點,遇到多副本圖書時,還需要把所以副本的圖書集中在一起,才能在繼續(xù)盤點工作,而且還不能有錯誤,需要逐步的檢查和勾選,通常,一人**的工作量**多為500冊,對于館藏量達到萬以上的學(xué)校,基本放棄了圖書的盤點工作,如果連圖書的盤點工作都沒有,對自己的資產(chǎn)情況沒有做到心知肚明,根本做不到所謂的點檢中的檢,即檢查和提升,這是導(dǎo)致圖書館的服務(wù)率底、滿意度底的一個重要原因。圖書盤點的一大好處就是為圖書的流動和調(diào)整提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
傳統(tǒng)的圖書盤點軟件主要是基于MSWindows和基于PDA操作系統(tǒng)的API接口和對應(yīng)的動態(tài)鏈接庫(dll),提供基于PcoketPC操作系統(tǒng)的館藏清點處理軟件,可將清點結(jié)果以一定的格式保存下來,傳送給某圖書館管理軟件做進一步的分析處理。提供在架書查找、順架、整架等功能軟件。智能RFID點檢儀通過標(biāo)準(zhǔn)USB接口連接在PC機或者筆記本電腦上,并運行相關(guān)的軟件進行相應(yīng)的處理。數(shù)據(jù)處理和盤點過程時分開實時的,數(shù)據(jù)不能實時的傳送到圖書館系統(tǒng)中。在使用機器盤點時,為了縮小盤點結(jié)果,會先對圖書進行全館定位。上海校園智能點檢車
目前學(xué)校為了解決盤點人工的問題,會引入價格昂貴的智能點檢機器人。浙江智能點檢車功能
RFID點檢設(shè)備的工作原理是通過讀寫器識別圖書上的RFID標(biāo)簽,進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),因此,在使用RFID設(shè)備進行圖書點檢時,需要每本圖書都有一個**的RFID識別號,并且圖書上的RFID識別號與圖書條碼在圖書管理系統(tǒng)中,已經(jīng)有了一對一的綁定關(guān)系,如果一旦圖書沒有RFID芯片、或者芯片沒有與圖書信息進行綁定,活動綁定錯誤,都會導(dǎo)致圖書盤點的不準(zhǔn)確,因此,學(xué)校在進行智能化改造時,需要完善RFID信息綁定的工作,在**次定位盤點時,進行綁定信息的準(zhǔn)確性查詢,確保在今后的盤點定位中,基礎(chǔ)信息時正確的。浙江智能點檢車功能