畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。檔案存儲檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)。港閘區(qū)品質檔案存儲管理系統(tǒng)
根據國家規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構必須是縣以上黨季組織部門和政構人事行政部門所屬的人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。并明確指出流動人員人事檔案都應由政構人事部門所屬的人才服務機構負責管理，并為其提供戶口落戶、婚育證明、購買經濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調整、工齡的確認與計算；黨團關系的管理、技術職稱初任、評審或者企、事業(yè)單位調動、報考公務員、事業(yè)單位工作人員、報考研究生等服務，以保護其合法權利。對于個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據。按照有關規(guī)定，在各級政構人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權益和應有的社會、政度待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。啟東托管檔案存儲業(yè)務流程隨著現(xiàn)代電子信息的迅猛發(fā)展，電子檔案存儲已是檔案存儲急需適應的一種新模式。
穿孔式活頁夾 穿孔式的活頁夾比較大的優(yōu)點就是易于保存資料，不必擔心資料次序錯亂或遺失。其缺點是必須先對文件資料進行打孔作業(yè)，有孔資料需要改孔，有些檔案、樣品格式會被夾住，或被穿孔破壞，無法展現(xiàn)完整內容。這種方式一般用來保存重要的參考目錄等。檔案盒 檔案盒的一般規(guī)格是，寬315ｍｍ，高220ｍｍ，深100ｍｍ，這個標準現(xiàn)在全世界通用。這種檔案盒的特點是能實現(xiàn)數據單元化、分類分盒放好，適合用來存放新產品開發(fā)企劃書、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。
文件材料歸檔時間〔一〕生產經營類、技術類、行政管理類、黨群類管理性文件材料應在辦理完畢后的第二年季度歸檔，合同協(xié)議、資質證照及員工外出考察學習等獲得的重要資料應隨時歸檔。〔二〕產品類、根本建設類文件材料應在工程鑒定、財務決算后三個月內歸檔，周期長的工程應分階段歸檔?！踩吃O備儀器類文件材料應在安裝調試完畢后歸檔?！菜摹硶嫏n案類文件材料應在會計年度終了后由財務會計處歸檔，管理兩年后向秘書處移交?！参濉硢T工檔案類文件材料應隨時歸檔?！擦程厥廨d體類文件材料應隨同紙質檔案歸檔或在工作結束后隨時歸檔。〔七〕以下文件材料應隨時歸檔：1.變更、修改、補充的文件材料。2.公司組織機構調整和員工調動、離職時留在部門或員工個人手中的文件材料。3.公司產權變動過程中形成的文件材料。4.其他臨時活動中形成的文件材料。檔案存儲需求也提升了，因為時代的發(fā)展速度加快。
關于《就業(yè)協(xié)議書》的問題
1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》《就業(yè)協(xié)議書》是學校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。
2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)由教育部學生司印制、學校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應承擔違約責任。 檔案存儲不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義。崇川區(qū)個人檔案存儲記錄
檔案存儲包括：檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。港閘區(qū)品質檔案存儲管理系統(tǒng)
檔案可以自己保存嗎？
不可以，檔案關系著你以后的發(fā)展，你的檔案放在人才，只要你按時交納養(yǎng)老保險和失業(yè)保險就算是你的工齡。如果你有機會進入國有企業(yè)、事業(yè)單位或成為公務員你就發(fā)現(xiàn)檔案放人才很重要了。你其實也可以拿出來，比如你不交存檔費，檔案就會由人才送到街道，但你就成失業(yè)了。以后許多以前交的比如大病、養(yǎng)老、等保險就無法接上了。再者你去外地又不一定會落戶在那里，把檔案存放在人才是比較好的做法，要知道，檔案，尤其是人事檔案對人一生非常重要。前一段有個新聞就是說有些大學生把檔案扔了，后來找到工作了，企業(yè)無法給上養(yǎng)老保險。你說多虧啊?？傊痪湓?，世上沒有辦不到的事，但檔案還是別放自己手里，等著單位提檔，就算單位不用檔案你也可以自己上三險（現(xiàn)在有的地方是四險）。 港閘區(qū)品質檔案存儲管理系統(tǒng)
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