我們都說檔案一定不能放在自己手里或家里，否則就是死檔。那么畢業(yè)后檔案到底放在哪里呢？
畢業(yè)后檔案怎么存放？如果是大學(xué)畢業(yè)后老師把檔案發(fā)給你了，需要把檔案盡快存放到戶口所在地的人才交流中心或人社局。如果工作單位有存檔資格的，那么也可以把檔案申請調(diào)入工作單位。如果你是自考等非全日制的畢業(yè)生，人社局不接收個人存檔的，只能單位或?qū)W校轉(zhuǎn)過來，那么你可以選擇專門存放檔案的公司保管。如果你是高中畢業(yè)后出國留學(xué)，學(xué)業(yè)完成后準備回國發(fā)展的，那么可以把檔案存放在人才中心或留學(xué)生服務(wù)中心。如果你只有高中學(xué)歷，那么檔案可以自行保存，因為人才中心只接受高中以上學(xué)歷的檔案，但是不能私自拆開。 檔案存儲所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)之間的矛盾。如皋存儲檔案存儲業(yè)務(wù)流程
根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)的所有文書檔案按照時間為標準進行逐步區(qū)分，通過形成年限逐次排開。要求根據(jù)文件的準確日期將文書檔案進行歸納，并且注明其形成的實踐，這是確保分類質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，一些文件由于某種原因沒有標注或找不到日期，對此需要根據(jù)文件的具體情況，采取適宜的辦法考證和判定文件的準確或近似的日期，并將其妥善歸類。組織機構(gòu)區(qū)分法根據(jù)檔案承辦單位進行分類。它以立檔單位內(nèi)部的組織機構(gòu)為標準，按不同的機構(gòu)分別設(shè)置類目，一般是以立檔單位內(nèi)層組織機構(gòu)分類，需要時也可以分到第二層組織機構(gòu)，往往有一個機構(gòu)就設(shè)一個類。南通檔案存儲案例傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲模式已逐漸不能適應(yīng)現(xiàn)實發(fā)展的需要。
哪些機構(gòu)能保管人事檔案?按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管?不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。
畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?(一)負責人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題
畢業(yè)生就業(yè)程序a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》)發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報》及相關(guān)書刊。c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會)。d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。e、五月底開始進入畢業(yè)鑒定及派遣階段。f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報到證》。 檔案存儲檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分。
開放式橫向檔案管理所謂開放式就是我們在醫(yī)院里常見到的檔案管理方式，可能用木板，也可能用鐵柜，把所有的資料一摞一摞的排列整齊，采用這種方式的基本條件是資料比較統(tǒng)一，如果有的資料夾很高，有的資料夾很矮，就會造成高的兩邊倒，矮的被擠到中間，尋找資料的時候如果用力不當，就會損壞資料。開放式的檔案管理常常使用顏色管理，所謂顏色管理就是把公司各部門的檔案用不同的顏色來表示，如紅色的柜子屬于會計部，藍色的屬于銷售部等等。醫(yī)院、戶籍單位常采用這種區(qū)分方法。檔案存儲系統(tǒng)用于提高企業(yè)對于檔案管理的效率。如東如何檔案存儲價格
檔案存儲必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流程來進行。如皋存儲檔案存儲業(yè)務(wù)流程
畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。如皋存儲檔案存儲業(yè)務(wù)流程
江蘇中匯檔案管理服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型的公司。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細節(jié)，公司旗下檔案整理服務(wù)，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工深受客戶的喜愛。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學(xué)習行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。中匯檔案管理服務(wù)立足于全國市場，依托強大的研發(fā)實力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。