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在當(dāng)今復(fù)雜多變的環(huán)境中,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理已成為單位生存和發(fā)展的**要素。內(nèi)部控制是單位為實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)而構(gòu)建的一系列制度、流程和方法,涵蓋財(cái)務(wù)控制、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、人員管理等方面。通過完善的內(nèi)部控制體系,單位能確保資產(chǎn)安全完整,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠,提升運(yùn)營效率。像嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批制度可防止資金濫用,規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程能減少人為失誤。風(fēng)險(xiǎn)管理則是對單位可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對,如市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等隨時(shí)可能影響單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能助力單位提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對策略,降低損失。例如在市場波動(dòng)時(shí),可提前調(diào)整策略避免遭受重大損失。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理相輔相成。良好的內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),只有建立規(guī)范內(nèi)部制度和流程,才能更好地應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理也促使單位不斷完善內(nèi)部控制措施。單位應(yīng)高度重視這兩項(xiàng)工作,設(shè)立專門部門或崗位,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和內(nèi)部審計(jì),及時(shí)整改問題,并加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高全員風(fēng)險(xiǎn)意識和內(nèi)部控制執(zhí)行能力,如此才能在競爭中實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。單位內(nèi)控軟件確保單位資產(chǎn)安全完整。公立醫(yī)院內(nèi)控填報(bào)服務(wù)費(fèi)用
行政事業(yè)單位采購工作面臨諸多挑戰(zhàn)。在制度執(zhí)行上,存在采購流程不規(guī)范的情況。比如采購前未充分調(diào)研論證就確定需求,像有的單位采購辦公軟件因未分析業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致軟件無法兼容。審批環(huán)節(jié)也常流于形式,審批人員未嚴(yán)格審查采購申請的合理性及預(yù)算準(zhǔn)確性,使得小額采購項(xiàng)目管理混亂。預(yù)算管理方面,預(yù)算編制不合理,缺乏科學(xué)依據(jù),憑經(jīng)驗(yàn)估算易導(dǎo)致與實(shí)際需求脫節(jié)。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,超預(yù)算采購時(shí)有發(fā)生,且未按程序調(diào)整預(yù)算,影響采購進(jìn)度和質(zhì)量。人員素質(zhì)也是關(guān)鍵問題,采購人員專業(yè)知識不足,對法律法規(guī)、市場行情等了解有限,可能選擇落后產(chǎn)品。個(gè)別人員還存在職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn),與供應(yīng)商勾結(jié)謀取私利。供應(yīng)商管理方面,選擇供應(yīng)商不科學(xué),*關(guān)注價(jià)格,忽視信譽(yù)和售后服務(wù)等。而且供應(yīng)商關(guān)系不穩(wěn)定,缺乏溝通合作機(jī)制,合同糾紛不能及時(shí)解決,影響采購工作。這些問題亟待解決以提升采購工作水平。上海內(nèi)控評價(jià)內(nèi)控評價(jià),推動(dòng)單位管理不斷創(chuàng)新!
目前,行政事業(yè)單位在內(nèi)控信息化應(yīng)用方面取得了一定進(jìn)展。許多單位已建立起基本的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算的自動(dòng)化,**提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。在預(yù)算管理方面,部分先進(jìn)單位借助信息化工具實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制的精細(xì)化和預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過系統(tǒng)可以清晰地了解每一筆預(yù)算支出的流向和進(jìn)度,對超預(yù)算情況能及時(shí)預(yù)警并采取措施。然而,也存在一些問題。一些單位的信息化系統(tǒng)功能較為單一,*局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,未能實(shí)現(xiàn)***的內(nèi)控信息化覆蓋。在數(shù)據(jù)安全方面,部分單位缺乏完善的安全防護(hù)措施,存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。而且,人員對內(nèi)控信息化的認(rèn)識和應(yīng)用能力參差不齊,有的員工不能熟練操作系統(tǒng),影響了工作效率的提升??傮w而言,行政事業(yè)單位在內(nèi)控信息化方面仍有較大的提升空間,需要進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)和完善。
公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)控的重要任務(wù)。首先,識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行***分析,找出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)等。例如,分析醫(yī)院的負(fù)債結(jié)構(gòu),評估籌資風(fēng)險(xiǎn)的大小。其次,評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。采用定量和定性相結(jié)合的方法,對識別出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,確定風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度。比如,通過計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率等,評估醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況。然后,制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)接受等。例如,對于高風(fēng)險(xiǎn)的投資項(xiàng)目,可以選擇風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避;對于資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),可以通過優(yōu)化資金管理、提高資金使用效率等方式降低風(fēng)險(xiǎn)。建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制。持續(xù)關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的變化情況,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。通過定期的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)控,確保醫(yī)院能夠有效地應(yīng)對各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全。內(nèi)部控制是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。
在預(yù)算管理領(lǐng)域,內(nèi)控信息化大顯身手。單位通過信息化系統(tǒng)可以詳細(xì)規(guī)劃預(yù)算編制流程,將各部門的預(yù)算需求進(jìn)行整合和分析。例如,在新的一年度開始前,系統(tǒng)自動(dòng)收集各部門的資金需求申請,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行智能評估,生成初步預(yù)算方案。在預(yù)算執(zhí)行過程中,實(shí)時(shí)監(jiān)控每一筆支出是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),一旦出現(xiàn)異常,立即發(fā)出預(yù)警,確保資金使用的合理性和規(guī)范性。在資產(chǎn)管理方面,借助信息化手段可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。從資產(chǎn)的采購入庫開始,就為其建立電子檔案,記錄詳細(xì)信息。在日常使用中,隨時(shí)跟蹤資產(chǎn)的位置、使用狀態(tài)等。到資產(chǎn)報(bào)廢階段,也能在系統(tǒng)中規(guī)范地完成相關(guān)流程,有效防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。在審批流程中,內(nèi)控信息化系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)審批的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。比如財(cái)務(wù)報(bào)銷審批,員工只需在系統(tǒng)中提交報(bào)銷申請及相關(guān)憑證,系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的審批規(guī)則,自動(dòng)將申請流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的審批人手中。審批人可以隨時(shí)隨地通過系統(tǒng)進(jìn)行審核,**提高了審批效率,同時(shí)也保證了審批的公正性和透明度。重視內(nèi)控評價(jià)結(jié)果,能改進(jìn)管理不足;重視內(nèi)控評價(jià)結(jié)果,能提高效益。內(nèi)控評價(jià)咨詢方案
行政事業(yè)單位內(nèi)控,讓單位管理更加規(guī)范高效!公立醫(yī)院內(nèi)控填報(bào)服務(wù)費(fèi)用
科研活動(dòng)具有一定的特殊性和不確定性,某些費(fèi)用的性質(zhì)難以明確界定,導(dǎo)致報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)模糊。上一期我們特意整理了一份科研經(jīng)費(fèi)使用的“負(fù)面清單”,如果某費(fèi)用符合以下特征是肯定不能報(bào)銷的哦。這一期我們繼續(xù)分享8.不得全部列支設(shè)備費(fèi);不得購置應(yīng)屬于承擔(dān)單位提供的通用儀器設(shè)備。不得擅自將使用科研經(jīng)費(fèi)購置的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租(出借)、變賣等行為。9.使用科研經(jīng)費(fèi)列支應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的有關(guān)費(fèi)用和支付各種罰款、違約金、捐款、償還債務(wù)等。10.不得支付各種捐贈、投資、贊助、罰款及在職人員學(xué)歷性教育經(jīng)費(fèi)等支出。11.不得編制虛假預(yù)算。12.不得隨意調(diào)賬變動(dòng)支出、隨意修改記賬憑證、以表代賬應(yīng)付財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查。13.不得故意規(guī)避內(nèi)控制度和**采購等程序。公立醫(yī)院內(nèi)控填報(bào)服務(wù)費(fèi)用