公立醫(yī)院采購(gòu)管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設(shè)招標(biāo)采購(gòu)中心等部門,一種是統(tǒng)籌所有采購(gòu),另一種*負(fù)責(zé)特定范圍內(nèi)采購(gòu),限額以下歸歸口部門管。還有醫(yī)院未設(shè)此類部門,采購(gòu)分散在資產(chǎn)管理部門,由其按資產(chǎn)管理范疇負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)采購(gòu)。然而,這種方式導(dǎo)致采購(gòu)品類全過(guò)程管理未實(shí)現(xiàn) “采管分離”,從預(yù)算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門負(fù)責(zé),易引發(fā)權(quán)力集中、缺乏監(jiān)督等問(wèn)題。例如可能在采購(gòu)實(shí)施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗(yàn)收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購(gòu)而放松標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一和規(guī)范采購(gòu)管理模式對(duì)醫(yī)院至關(guān)重要,應(yīng)明確各部門職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn) “采管分離”,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,保障醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的公平公正和資產(chǎn)安全,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。單位內(nèi)控軟件的優(yōu)勢(shì)有哪些呢?事業(yè)單位內(nèi)控系統(tǒng)方案
許多醫(yī)院都默認(rèn)為內(nèi)部控制管理這個(gè)過(guò)程就是財(cái)務(wù)部門的事情,其實(shí)不然,醫(yī)院的內(nèi)部控制組織設(shè)置堅(jiān)持三權(quán)(決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán))分離的原則、歸口管理的原則和不相容崗位分離的原則。下面我們就講一下醫(yī)院內(nèi)部控制管理中涉及的各類主體職責(zé)(一)醫(yī)院內(nèi)控決策機(jī)構(gòu)構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)控決策機(jī)構(gòu),首先成立內(nèi)部控制體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)組,組長(zhǎng)一般由醫(yī)院院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,領(lǐng)導(dǎo)組除了開展內(nèi)控體系建設(shè)工作外,還要研究醫(yī)院的內(nèi)控實(shí)施方案,對(duì)開展內(nèi)控體系建設(shè)工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行研究,做出決定。把方向、作決策、促**、管大局、保落實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)組發(fā)揮的重要作用。(二)醫(yī)院內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)內(nèi)控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)立工作小組,是內(nèi)控建設(shè)和實(shí)施的管理機(jī)構(gòu),一般由醫(yī)院**管理部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成(如:醫(yī)院的紀(jì)委、人事、科研、審計(jì)、采購(gòu)、設(shè)備、后勤等管理部門負(fù)責(zé)人)。如:組織和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門開展內(nèi)控工作,對(duì)醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)和執(zhí)行過(guò)程中存在的重大問(wèn)題提出解決的意見公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)研究行政事業(yè)單位內(nèi)控,推動(dòng)單位管理不斷進(jìn)步!
醫(yī)院內(nèi)控評(píng)價(jià)對(duì)于保障醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的規(guī)范和高效至關(guān)重要。其流程主要包括以下幾個(gè)階段:在準(zhǔn)備階段,需成立內(nèi)控評(píng)價(jià)小組,**財(cái)務(wù)、審計(jì)、醫(yī)療管理等專業(yè)人員,并明確職責(zé)分工。同時(shí),制定評(píng)價(jià)方案,確定評(píng)價(jià)范圍、重點(diǎn)、方法和時(shí)間安排,還要收集醫(yī)院內(nèi)部制度、流程文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。初步評(píng)價(jià)階段,一是了解內(nèi)部控制環(huán)境,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和訪談等形式,調(diào)查醫(yī)院組織架構(gòu)、文化、人員素質(zhì),了解員工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)知與態(tài)度;二是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別如醫(yī)療事故、財(cái)務(wù)、合規(guī)等各類可能面臨的風(fēng)險(xiǎn);三是審查內(nèi)控制度的完整性和合理性?,F(xiàn)場(chǎng)測(cè)試階段,要從各項(xiàng)業(yè)務(wù)中選取樣本進(jìn)行測(cè)試。評(píng)價(jià)與分析階段,匯總測(cè)試結(jié)果,評(píng)估發(fā)現(xiàn)問(wèn)題對(duì)內(nèi)部控制的影響程度,分析缺陷和風(fēng)險(xiǎn),在此基礎(chǔ)上提出針對(duì)性的改進(jìn)建議。隨后在報(bào)告階段,撰寫評(píng)價(jià)報(bào)告,內(nèi)容涵蓋評(píng)價(jià)范圍、過(guò)程、問(wèn)題、結(jié)論和建議,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和**審核后,向醫(yī)院管理層和相關(guān)部門發(fā)布。跟蹤整改階段,相關(guān)部門依據(jù)報(bào)告制定整改計(jì)劃,內(nèi)控評(píng)價(jià)小組監(jiān)督整改執(zhí)行,并對(duì)整改效果進(jìn)行再次評(píng)估,確保問(wèn)題得以有效解決,提升醫(yī)院內(nèi)部控制水平。
公立醫(yī)院的科研項(xiàng)目管理是內(nèi)控系統(tǒng)的重要內(nèi)容。首先,建立規(guī)范的科研項(xiàng)目申報(bào)制度。明確申報(bào)條件和要求,組織**對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,確保項(xiàng)目的科學(xué)性和可行性。例如,制定科研項(xiàng)目申報(bào)指南,規(guī)范申報(bào)流程。其次,加強(qiáng)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理。建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。同時(shí),合理安排科研經(jīng)費(fèi)。建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)管理制度,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)的合理使用。再者,注重科研成果轉(zhuǎn)化。建立科研成果轉(zhuǎn)化機(jī)制,促進(jìn)科研成果的臨床應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。例如,與企業(yè)合作開展科研成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目。加強(qiáng)科研人員的管理和培訓(xùn)。提高科研人員的業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)新能力,激發(fā)科研人員的積極性和創(chuàng)造性。通過(guò)有效的科研項(xiàng)目管理,提升公立醫(yī)院的科研實(shí)力和學(xué)術(shù)水平。單位內(nèi)控軟件對(duì)單位發(fā)展有多大推動(dòng)作用呢?
行政事業(yè)單位要有效實(shí)施內(nèi)控,首先需完善制度建設(shè)。制定詳細(xì)且具有可操作性的財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、業(yè)務(wù)流程規(guī)范等,明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,做到事事有章可循。加強(qiáng)預(yù)算管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。嚴(yán)格按照預(yù)算編制程序,結(jié)合單位實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃,編制科學(xué)合理的預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,建立嚴(yán)格的監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,確保資金使用合規(guī)且高效。人員素質(zhì)提升也不容忽視。開展定期的培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)其責(zé)任感和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。同時(shí),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。建立**的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或崗位,定期對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改,形成有效的監(jiān)督閉環(huán),保障內(nèi)控措施的有效落實(shí)。云內(nèi)控助力行政單位,規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程,確保資金使用安全高效,提升財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平。安徽公立醫(yī)院內(nèi)控管理辦法
內(nèi)控評(píng)價(jià)真的能準(zhǔn)確反映單位內(nèi)控狀況嗎?事業(yè)單位內(nèi)控系統(tǒng)方案
內(nèi)控與信息化融合是提高公立醫(yī)院管理效率和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的必然要求,也是適應(yīng)醫(yī)院管理新要求的重要舉措。一方面,信息化手段能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,**減少人工操作帶來(lái)的繁瑣和錯(cuò)誤,顯著提高內(nèi)部控制的效率和效果。例如,在預(yù)算管理方面,通過(guò)信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和監(jiān)控的全過(guò)程一體化管理,實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算偏差,使預(yù)算管理更加精細(xì)化和科學(xué)化。另一方面,信息化建設(shè)確保了信息的可靠性和及時(shí)性,為內(nèi)部控制提供了準(zhǔn)確、及時(shí)的決策依據(jù)。內(nèi)部控制需要依靠***、準(zhǔn)確的信息來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制活動(dòng)的實(shí)施,而信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)采集、傳遞和處理大量數(shù)據(jù),滿足了內(nèi)部控制對(duì)信息的需求。同時(shí),隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制**的推進(jìn),如醫(yī)保支付**等政策的實(shí)施,醫(yī)院需要更加精細(xì)地管理醫(yī)保費(fèi)用,確保醫(yī)保資金的安全合理使用。這就要求將醫(yī)保政策要求融入到醫(yī)院的信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制流程中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控與信息化的深度融合,以適應(yīng)新的管理要求和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位內(nèi)控系統(tǒng)方案