江西公立醫(yī)院內(nèi)控幾點(diǎn)思考

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-11-19

行政事業(yè)單位采購(gòu)工作面臨諸多挑戰(zhàn)。在制度執(zhí)行上,存在采購(gòu)流程不規(guī)范的情況。比如采購(gòu)前未充分調(diào)研論證就確定需求,像有的單位采購(gòu)辦公軟件因未分析業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致軟件無(wú)法兼容。審批環(huán)節(jié)也常流于形式,審批人員未嚴(yán)格審查采購(gòu)申請(qǐng)的合理性及預(yù)算準(zhǔn)確性,使得小額采購(gòu)項(xiàng)目管理混亂。預(yù)算管理方面,預(yù)算編制不合理,缺乏科學(xué)依據(jù),憑經(jīng)驗(yàn)估算易導(dǎo)致與實(shí)際需求脫節(jié)。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,超預(yù)算采購(gòu)時(shí)有發(fā)生,且未按程序調(diào)整預(yù)算,影響采購(gòu)進(jìn)度和質(zhì)量。人員素質(zhì)也是關(guān)鍵問(wèn)題,采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足,對(duì)法律法規(guī)、市場(chǎng)行情等了解有限,可能選擇落后產(chǎn)品。個(gè)別人員還存在職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn),與供應(yīng)商勾結(jié)謀取私利。供應(yīng)商管理方面,選擇供應(yīng)商不科學(xué),*關(guān)注價(jià)格,忽視信譽(yù)和售后服務(wù)等。而且供應(yīng)商關(guān)系不穩(wěn)定,缺乏溝通合作機(jī)制,合同糾紛不能及時(shí)解決,影響采購(gòu)工作。這些問(wèn)題亟待解決以提升采購(gòu)工作水平。云內(nèi)控助力單位規(guī)范公務(wù)接待流程,嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍,加強(qiáng)接待費(fèi)用管理,杜絕違規(guī)接待行為。江西公立醫(yī)院內(nèi)控幾點(diǎn)思考

江西公立醫(yī)院內(nèi)控幾點(diǎn)思考,內(nèi)控

醫(yī)院內(nèi)控評(píng)價(jià)對(duì)于保障醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的規(guī)范和高效至關(guān)重要。其流程主要包括以下幾個(gè)階段:在準(zhǔn)備階段,需成立內(nèi)控評(píng)價(jià)小組,**財(cái)務(wù)、審計(jì)、醫(yī)療管理等專(zhuān)業(yè)人員,并明確職責(zé)分工。同時(shí),制定評(píng)價(jià)方案,確定評(píng)價(jià)范圍、重點(diǎn)、方法和時(shí)間安排,還要收集醫(yī)院內(nèi)部制度、流程文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。初步評(píng)價(jià)階段,一是了解內(nèi)部控制環(huán)境,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和訪(fǎng)談等形式,調(diào)查醫(yī)院組織架構(gòu)、文化、人員素質(zhì),了解員工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)知與態(tài)度;二是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別如醫(yī)療事故、財(cái)務(wù)、合規(guī)等各類(lèi)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn);三是審查內(nèi)控制度的完整性和合理性?,F(xiàn)場(chǎng)測(cè)試階段,要從各項(xiàng)業(yè)務(wù)中選取樣本進(jìn)行測(cè)試。評(píng)價(jià)與分析階段,匯總測(cè)試結(jié)果,評(píng)估發(fā)現(xiàn)問(wèn)題對(duì)內(nèi)部控制的影響程度,分析缺陷和風(fēng)險(xiǎn),在此基礎(chǔ)上提出針對(duì)性的改進(jìn)建議。隨后在報(bào)告階段,撰寫(xiě)評(píng)價(jià)報(bào)告,內(nèi)容涵蓋評(píng)價(jià)范圍、過(guò)程、問(wèn)題、結(jié)論和建議,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和**審核后,向醫(yī)院管理層和相關(guān)部門(mén)發(fā)布。跟蹤整改階段,相關(guān)部門(mén)依據(jù)報(bào)告制定整改計(jì)劃,內(nèi)控評(píng)價(jià)小組監(jiān)督整改執(zhí)行,并對(duì)整改效果進(jìn)行再次評(píng)估,確保問(wèn)題得以有效解決,提升醫(yī)院內(nèi)部控制水平。內(nèi)控的規(guī)范如何完善云內(nèi)控咨詢(xún)團(tuán)隊(duì),以專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)、精湛的技能,為行政事業(yè)單位和企業(yè)的內(nèi)部控制提供解決方案!

江西公立醫(yī)院內(nèi)控幾點(diǎn)思考,內(nèi)控

行政事業(yè)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)是其運(yùn)行的關(guān)鍵基礎(chǔ)。它猶如航海中的指南針,指引著單位資源的合理配置與流向。精細(xì)的預(yù)算編制能確保每一筆資金都用在刀刃上,為公共服務(wù)的提供和單位職能的履行提供堅(jiān)實(shí)保障。在預(yù)算編制階段,需***收集內(nèi)外部信息。一方面要緊跟國(guó)家政策導(dǎo)向,依據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)和財(cái)政政策規(guī)劃資金的大方向;另一方面要深入了解單位內(nèi)部各部門(mén)的實(shí)際需求,從人員經(jīng)費(fèi)到項(xiàng)目支出都要精細(xì)考量。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制不可或缺,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),面對(duì)可能出現(xiàn)的變化和突發(fā)情況,要有靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。只有這樣,行政事業(yè)單位才能高效地利用預(yù)算推動(dòng)自身發(fā)展,更好地服務(wù)社會(huì)大眾。

公立醫(yī)院內(nèi)部控制關(guān)乎醫(yī)院的資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)規(guī)范以及廉政風(fēng)險(xiǎn)防范。首先,在資產(chǎn)安全方面,醫(yī)院擁有大量的醫(yī)療設(shè)備、藥品和資金等寶貴資產(chǎn)。通過(guò)健全的內(nèi)部控制制度,能夠?qū)Y產(chǎn)的采購(gòu)、使用、保管和處置進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,有效防止資產(chǎn)的流失、浪費(fèi)和損壞,確保資產(chǎn)的安全與完整。例如,在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,內(nèi)部控制可以規(guī)范采購(gòu)流程,對(duì)供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,避免采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為,保障醫(yī)院資金的合理使用和設(shè)備的質(zhì)量。其次,對(duì)于財(cái)務(wù)信息質(zhì)量而言,準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。內(nèi)部控制能夠規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,杜絕虛假報(bào)銷(xiāo)、賬目混亂等問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。這不僅有利于醫(yī)院管理層了解醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,制定合理的預(yù)算和發(fā)展規(guī)劃,也能為外部監(jiān)管部門(mén)提供可信的財(cái)務(wù)報(bào)告。行政事業(yè)單位內(nèi)控對(duì)單位的文化建設(shè)有何影響呢?

江西公立醫(yī)院內(nèi)控幾點(diǎn)思考,內(nèi)控

行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢(xún)?cè)诤贤芾矸矫嬉饬x重大。內(nèi)控咨詢(xún)具體步驟為:其一,合同管理現(xiàn)狀調(diào)研。了解單位合同簽訂、履行、變更和終止等流程的實(shí)際情況,以及合同檔案管理現(xiàn)狀。其二,問(wèn)題分析與診斷。找出合同管理中存在的漏洞和風(fēng)險(xiǎn),如合同條款不明確、簽訂前審查不嚴(yán)格、履行過(guò)程監(jiān)控不到位等。其三,制度完善與規(guī)范。協(xié)助單位建立完善的合同管理制度,明確合同的簽訂、履行、變更和終止等流程,規(guī)范合同文本。例如,制定合同范本,確保合同條款的合法性和完整性。加強(qiáng)合同簽訂前的審查,對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行嚴(yán)格審核。強(qiáng)化合同履行過(guò)程的監(jiān)控,定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。其四,檔案管理規(guī)范。建立合同檔案管理制度,對(duì)合同文件進(jìn)行妥善保管,便于查詢(xún)和追溯。例如,對(duì)重要合同進(jìn)行電子和紙質(zhì)雙重存檔。通過(guò)內(nèi)控咨詢(xún),能提高行政事業(yè)單位的合同管理水平,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。云內(nèi)控咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)以創(chuàng)新思維解決內(nèi)部控制難題,帶領(lǐng)行業(yè)發(fā)展潮流!內(nèi)控協(xié)同的工作機(jī)制

強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)控管理,能優(yōu)化業(yè)務(wù)流程.江西公立醫(yī)院內(nèi)控幾點(diǎn)思考

行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的目標(biāo)是什么?首先是保障資產(chǎn)的安全,要確保單位的各類(lèi)資產(chǎn),如資金、設(shè)備、房產(chǎn)等得到妥善保護(hù),避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失、被濫用或者損壞的情況。其次,要提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,保證所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整且可靠,從而為單位的決策制定提供真實(shí)有效的依據(jù)。提升公共服務(wù)的效能也是關(guān)鍵目標(biāo)之一。通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少繁瑣環(huán)節(jié),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,讓行政事業(yè)單位能更出色地履行公共服務(wù)的職能。遵循法律法規(guī)同樣不容忽視,要保證單位的所有活動(dòng)都符合國(guó)家的法律法規(guī)、政策以及相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)決杜絕違法違規(guī)行為。此外,有效防范舞弊至關(guān)重要,建立嚴(yán)密的監(jiān)督機(jī)制,能減少內(nèi)部**現(xiàn)象的發(fā)生。合理保證預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格按預(yù)算安排使用資金,以提高預(yù)算執(zhí)行的效果,同時(shí)促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,增強(qiáng)單位適應(yīng)環(huán)境變化和持續(xù)發(fā)展的能力。比如某行政單位完善內(nèi)控制度后,加強(qiáng)了辦公設(shè)備采購(gòu)和使用管理,既保障了資產(chǎn)安全,又提升了資金使用效率和服務(wù)水平。江西公立醫(yī)院內(nèi)控幾點(diǎn)思考