提醒功能包括領(lǐng)導(dǎo)審批提醒,采購計劃提醒,供應(yīng)商報價提醒,對賬提醒等。提醒方式主要有頁面提醒,郵件提醒,短信提醒,微信提醒。 1. 領(lǐng)導(dǎo)審批提醒 指有新的比價結(jié)果提交審批,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意,進(jìn)行審批處理。 2.采購計劃提醒 指采購人員各自的采購計劃進(jìn)行到期提醒,過期提醒等,方便工作人員及時了解自己的任務(wù)狀態(tài)。 3. 供應(yīng)商提醒 報價提醒,指在新的詢價項目中,對已選擇的供應(yīng)商進(jìn)行提醒,提醒錄入新價格。通過提醒,使得供應(yīng)商能夠及時報價,系統(tǒng)能夠得到供應(yīng)商確認(rèn)的新價格。 4. 中標(biāo)提醒 對中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行提醒。電子招投標(biāo)系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。專業(yè)招投標(biāo)管理軟件
電子采購平臺的系統(tǒng)管理模塊,提供為保障整個采購平臺正常運(yùn)行的各個功能模塊的管理和控制操作的功能,系統(tǒng)管理功能與集團(tuán)化組織架構(gòu)對應(yīng),適應(yīng)集團(tuán)化的管理要求。主要包含如下幾個內(nèi)容: 1、用戶管理 用戶增加,刪除,修改,查詢;用戶角色管理 2、用戶組織 用戶組織增加,刪除,修改 3、角色管理 角色增加,刪除,修改,查詢;角色權(quán)限的管理。 4、節(jié)點和權(quán)限管理 平臺各應(yīng)用節(jié)目的增加、刪除、修改、查詢,以及權(quán)限分配、注銷等管理操作功能。專業(yè)招投標(biāo)管理軟件供應(yīng)商關(guān)系管理軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
電子競價采購競價過程 創(chuàng)建項目:新建項目基本信息,增加標(biāo)的信息,設(shè)定競價規(guī)則,上傳競價的附屬要求(技術(shù)文檔,標(biāo)書等);提交領(lǐng)導(dǎo)審核,對審核不通過的項目,進(jìn)行修改 項目審批:對項目信息進(jìn)行審核,審核不通過,退回發(fā)起人,修改 項目公告:審核通過的項目,對外公告。將展示在采購平臺首頁 邀請供應(yīng)商:邀請供應(yīng)商參與項目,公開某個類別或區(qū)域的供應(yīng)商參與項目 資格審查:對公開招標(biāo)的報名供應(yīng)商資料進(jìn)行審核,審核通過后的供應(yīng)商才可以參加競價 在線競價:供應(yīng)商根據(jù)設(shè)定的規(guī)則,在線實時報價,實時顯示排名,采購方對競價進(jìn)行控制,暫停與開始,采購方可以看到在線的供應(yīng)商,采購方查看競價的排名和明細(xì)報價 競價結(jié)果:競價結(jié)束后,導(dǎo)出競價排名,競價的匯總表,競價明細(xì)表,供應(yīng)商報價總體情況等 中標(biāo)分配:根據(jù)競價結(jié)果,進(jìn)行預(yù)分配 中標(biāo)審批:對分配的結(jié)果進(jìn)行審核 授標(biāo)與公告:審核通過的預(yù)中標(biāo)結(jié)果,對外公告和授標(biāo)
4.合同/訂單 針對定價結(jié)果,根據(jù)合同模板,在線生成電子合同。審核后發(fā)送供應(yīng)商。支持在線電子簽章 生成采購訂單,審核后發(fā)送供應(yīng)商。供應(yīng)商在線對采購訂單進(jìn)行確認(rèn)。供應(yīng)商在線送貨預(yù)約,送貨單打印,采購方收貨入庫,供應(yīng)商在線對賬等一系列采購執(zhí)行功能。 5. 統(tǒng)計分析 通過對采購平臺采購數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計,為采購業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。主要包括物料價格分析模塊,采購金額統(tǒng)計模塊,采購申請執(zhí)行統(tǒng)計模塊,采購項目統(tǒng)計模塊,供應(yīng)商統(tǒng)計模塊。 6.系統(tǒng)集成 為了實現(xiàn)采購平臺與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享,需要與包括ERP、OA、WMS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接,實現(xiàn)采購流程的閉環(huán)。在線競價采購系統(tǒng),一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。
采購移動端功能 我的項目列表:我的詢價項目列表、我的競價項目列表、我的招標(biāo)項目列表、我的協(xié)議采購項目列表 項目信息查看:查看具體項目信息:詢價項目信息、競價項目信息、招標(biāo)項目信息、協(xié)議采購項目信息 我生成的訂單:我制定的訂單、查看訂單詳情、查看訂單的執(zhí)行情況 訂單的送貨單:訂單對應(yīng)的送貨情況、查看具體送貨單信息、查看倉庫收貨情況 提醒功能:評委確認(rèn)參加評標(biāo)提醒、評委未確認(rèn)參加預(yù)警提醒、供應(yīng)商確認(rèn)參加提醒、供應(yīng)商報價提醒、供應(yīng)商未報價提醒、開標(biāo)提醒、供應(yīng)商訂單確認(rèn)提醒、訂單執(zhí)行提醒、收貨確認(rèn)提醒、庫存預(yù)警提醒、過期未對賬單提醒 個人信息修改:修改個人聯(lián)系方式、修改個人密碼電子詢價采購軟件,一站式采購平臺,就選上海宜采軟件科技有限公司。專業(yè)招投標(biāo)管理軟件
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供應(yīng)商重大問題處理 供應(yīng)商重大問題處理 重大問題提交:采購部或者使用部門,或者資產(chǎn)管理部發(fā)現(xiàn),在線提報領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)審批:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 上網(wǎng)通報公示:在招采系統(tǒng)公示,導(dǎo)出結(jié)果,百川網(wǎng)站公示,暫停供應(yīng)商半年或者一年。直接退出 更新到ERP系統(tǒng):審核通過,調(diào)用ERP系統(tǒng)接口,上傳到ERP 供應(yīng)商黑名單:查看禁用的供應(yīng)商清單。包括禁用開始時間,禁用結(jié)束時間。禁用原因。 重新啟用:對于禁用時間結(jié)束的供應(yīng)商,系統(tǒng)自動啟用該供應(yīng)商。對于長期禁用的供應(yīng)商,如果需要重新啟用,則錄入啟用原因,提交審核。 審核重新啟用:審核重新啟用的供應(yīng)商,審核通過后,系統(tǒng)自動啟用該供應(yīng)商。專業(yè)招投標(biāo)管理軟件
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