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  • 廣東人事檔案管理專賣
    廣東人事檔案管理專賣

    1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網絡,不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網移交。電子檔案移交后,機關繼續(xù)留存的,應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案,應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的,其檔案不得分散,可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個...

  • 云南綜合檔案管理平臺
    云南綜合檔案管理平臺

    保管與保護1.機關應當根據檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練,以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案應當納入機關總體應急預案。2.機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關的物品。3.檔案工作人員應當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,根據需要采取措施調節(jié);定期檢查維護檔案庫房設施設備,確保正常運轉;定期清掃除塵,保持庫房清潔;定期采取措施,防治鼠蟲霉等。電子檔案的形成...

  • 山西科研檔案管理平臺
    山西科研檔案管理平臺

    1.為了加強重大活動和突發(fā)事件的科學檔案管理,確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》等相關法律、法規(guī),制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內外組織舉辦的,對黨和國家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀念、慶典等大型活動;突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或可能造成嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案,是指在舉辦重大活動和應對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價...

  • 江蘇一站式檔案管理管理系統(tǒng)
    江蘇一站式檔案管理管理系統(tǒng)

    照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,應按照規(guī)定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔,集中管理,任何單位或個人不得據為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內容的若干張照片,應選擇其...

  • 河北科研檔案管理系統(tǒng)
    河北科研檔案管理系統(tǒng)

    歸檔文件質量應符合相關規(guī)定。1.施工文件組卷完畢經施工單位自查后(實行總承包的項目,分包單位應先提交總承包單位進行審查),依次由監(jiān)理單位、建設單位工程管理部門、建設單位檔案管理機構進行審查;信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設單位信息化管理部門、檔案管理機構進行審查;監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,依次由建設單位工程管理部門和檔案管理機構進行審查。每個審查環(huán)節(jié)均應形成記錄和整改閉環(huán)。2.建設單位各部門形成的文件組卷完畢,經部門負責人審查合格后,向建設單位檔案管理機構歸檔。3.歸檔單位(部門)應按建設單位檔案管理機構要求,編制交接清冊(含交接手續(xù)、檔案數量、案卷目錄),雙方清點無誤...

  • 湖北電子公文檔案管理模式
    湖北電子公文檔案管理模式

    1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網絡,不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網移交。電子檔案移交后,機關繼續(xù)留存的,應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案,應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的,其檔案不得分散,可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個...

  • 西藏會計檔案管理中心
    西藏會計檔案管理中心

    1.應當歸檔的材料,按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中檔案管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。經檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及機構信息公開事項仍由原制作或者保存機構信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及機構信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構變動或者撤銷、合并等情形時,應當按照規(guī)定向有關單位或者檔案館移交檔案。業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管...

  • 北京檔案管理軟件
    北京檔案管理軟件

    檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸檔范圍:1.反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產、經營和服務活動,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。機關檔案的負責人與部門。北京檔案管理軟件1.機關應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T...

  • 內蒙古科研檔案管理模式
    內蒙古科研檔案管理模式

    1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案,定期掃描、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的,應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據需要制定電子檔案轉換與遷移方案和策略,轉換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數據。3.機關應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定。內蒙古科研檔案管理...

  • 四川電子公文檔案管理專賣
    四川電子公文檔案管理專賣

    1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,維護檔案完整與安全,推動檔案利用與開發(fā),為經濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應對活動提供文獻參考和決策支持。2.各地區(qū)各部門應當加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領導,建立健全工作制度,保證檔案管理做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發(fā)實用有效。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集、整理、數字化和移交等工作所需經費應當納入活動經費預算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經費列入本級預算。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當積極運用新技術、新手段,不斷提升...

  • 廣東會計檔案管理軟件
    廣東會計檔案管理軟件

    1.檔案檢查內容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況;檔案庫房、設施、設備配置的使用情況;檔案工作人員的管理情況;檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;檔案信息化建設和信息安全保障情況;對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。2.檔案主管部門應當根據檢查內容建立檢查評價標準(國家國家機關檔案檢查評價標準,國家企業(yè)檔案檢查評價標準),明確檢查項目和評價方法。檢查評價標準應當客觀、規(guī)范、科學,符合工作實際。檔案檢查工作的程序。廣東會計檔案管理軟件1.紙質檔案數字化按照《紙質檔案數字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行,錄音錄像檔案數字化按照《錄音錄像檔案數字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案...

  • 吉林綜合檔案管理模式
    吉林綜合檔案管理模式

    電子檔案管理:文件移交 a)移交檢測:電子公文提交歸檔前,電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,對電子公文的真實性,完整性,可用性和安全性等方面進行檢測,檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,電子公文形成或辦理部門應清點,核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數、大小等信息,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 數碼照片檔案著錄項目與說明。吉林綜合檔案管理模式檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定1.有下...

  • 廣東檔案管理專賣
    廣東檔案管理專賣

    檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,對有關責任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分:(一)涂改、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復制件出境的,對有關責任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。3.有下列行為之一的,對有關責任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。(一)擅自提供、抄錄、復制檔案的;(二)擅自公布未開放檔案的。機關檔案的管理規(guī)定2。廣東檔案管理專...

  • 廣東綜合檔案管理系統(tǒng)
    廣東綜合檔案管理系統(tǒng)

    1.檔案檢查依照下列程序進行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關情況;(二)查閱有關材料、詢問情況,進行實地檢查;(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題;(四)匯總檢查情況,填寫檔案檢查情況登記表;(五)向受檢單位通報檢查意見,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結果分為優(yōu)、良好、合格、不合格,檔案專項檢查結果分為合格、不合格或直接評定風險數量。地方檔案主管部門可以根據工作實際合理調整檔案檢查結果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導致工作無法開展的、檢查周期內或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的,視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀...

  • 河北綜合檔案管理模式
    河北綜合檔案管理模式

    檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協(xié)調服務和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調配合機制,研究完善相關政策和業(yè)務標準,解決有關問題,促進工作有機銜接、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關部署要求,研究解決工作機構、經費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。機關檔案的管理規(guī)定8。河北綜合檔案管理模式照片檔案管理規(guī)范保管期限:...

  • 山西電子公文檔案管理平臺
    山西電子公文檔案管理平臺

    照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內的數碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數碼照片文件進行重命名。2.數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數字。照片組號:為4位阿拉伯數字,同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數字,同一照片組內的數碼照片從“0001”開始順序編號。機關在電子檔中的角色行為。山西電子公文檔案管理平臺1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔...

  • 天津建設項目檔案管理管理系統(tǒng)
    天津建設項目檔案管理管理系統(tǒng)

    保管與保護1.機關應當根據檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練,以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案應當納入機關總體應急預案。2.機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關的物品。3.檔案工作人員應當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,根據需要采取措施調節(jié);定期檢查維護檔案庫房設施設備,確保正常運轉;定期清掃除塵,保持庫房清潔;定期采取措施,防治鼠蟲霉等。機關檔案的管理...

  • 新疆電子公文檔案管理平臺
    新疆電子公文檔案管理平臺

    有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,由有關主管部門對機關直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。(一)機關未統(tǒng)一管理機關檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;(二)機關未按規(guī)定設置檔案工作機構或未指定檔案工作負責部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;(三)將機關應當歸檔的文件材料據為己有,拒絕移交機關檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守,造成檔案損失的...

  • 山東實物檔案管理中心
    山東實物檔案管理中心

    1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,維護檔案完整與安全,推動檔案利用與開發(fā),為經濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應對活動提供文獻參考和決策支持。2.各地區(qū)各部門應當加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領導,建立健全工作制度,保證檔案管理做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發(fā)實用有效。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集、整理、數字化和移交等工作所需經費應當納入活動經費預算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經費列入本級預算。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當積極運用新技術、新手段,不斷提升...

  • 云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)
    云南一站式檔案管理管理系統(tǒng)

    照片檔案管理規(guī)范保管期限:數碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期,其中定期分為30年和10年。歸檔時間:數碼照片在拍攝完成后,應及時整理和歸檔,在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求:1.歸檔的數碼照片應是用數字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件,不能對數碼照片的內容和EXIF信息進行修改和處理。2.對反映同一內容的若干張數碼照片,應選擇其中具有代表性和典型性的數碼照片歸檔,所選數碼照片應能反映該項活動的全貌,且主題鮮明,影像清晰、完整。反映同一場景的數碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數碼照片應為JPEG、TIFF或RAW格式,推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數碼照片應附加文字說明。文字說明應綜合運用...

  • 山西聲像檔案管理系統(tǒng)
    山西聲像檔案管理系統(tǒng)

    業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應能按6、7、8.1-8.4給出的相關要求形成、收集、整理、歸電子文件及其元數據。b)應內置電子文件分類方案、保管期限表等工具,支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應歸檔電子文件及其元數據。c)應能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對其進行的全部修改信息。d)能按內置規(guī)則自動命名、存儲電子文件及其組件,保持電子文件內在的有機聯(lián)系,建立電子文件與元數據之間的關聯(lián)關系。e)能按標準生成電子文件及其元數據歸檔數據包,或向歸檔接口推送電子文件及其元數據。f)能對已收集、積累的電子文件的所有操作進行跟蹤、審計。g)需通過業(yè)務系統(tǒng)開...

  • 四川聲像檔案管理專賣
    四川聲像檔案管理專賣

    1.檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用以及檔案管理;按照國家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備,確保檔案的安全;采用先進技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制,加強檔案安全風險管理和檔案安全應急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用,密級的變更等,應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。檔案檢查工作的程序。四川聲像檔案管理專賣1.機關檔案業(yè)務社會化服...

  • 湖南電子公文檔案管理中心
    湖南電子公文檔案管理中心

    業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應能按6、7、8.1-8.4給出的相關要求形成、收集、整理、歸電子文件及其元數據。b)應內置電子文件分類方案、保管期限表等工具,支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應歸檔電子文件及其元數據。c)應能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對其進行的全部修改信息。d)能按內置規(guī)則自動命名、存儲電子文件及其組件,保持電子文件內在的有機聯(lián)系,建立電子文件與元數據之間的關聯(lián)關系。e)能按標準生成電子文件及其元數據歸檔數據包,或向歸檔接口推送電子文件及其元數據。f)能對已收集、積累的電子文件的所有操作進行跟蹤、審計。g)需通過業(yè)務系統(tǒng)開...

  • 山東聲像檔案管理
    山東聲像檔案管理

    檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸檔范圍:1.反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產、經營和服務活動,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。電子檔案的文件收集。山東聲像檔案管理機關檔案工作的基本任務:1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全檔案工作規(guī)章制度,并將規(guī)范...

  • 遼寧檔案管理制度
    遼寧檔案管理制度

    1.應當歸檔的材料,按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中檔案管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。經檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及機構信息公開事項仍由原制作或者保存機構信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及機構信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構變動或者撤銷、合并等情形時,應當按照規(guī)定向有關單位或者檔案館移交檔案。機關檔案信息化工作。...

  • 新疆會計檔案管理中心
    新疆會計檔案管理中心

    1.單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護技術。措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構)負責管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導??h級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關檔案的分類明細。新疆會計檔案管理中心機關檔案工作...

  • 河南電子公文檔案管理中心
    河南電子公文檔案管理中心

    檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,對有關責任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分:(一)涂改、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復制件出境的,對有關責任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。3.有下列行為之一的,對有關責任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。(一)擅自提供、抄錄、復制檔案的;(二)擅自公布未開放檔案的。歸檔文件質量的要求。河南電子公文檔案...

  • 江蘇人事檔案管理程序
    江蘇人事檔案管理程序

    1.對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2.項目開工前制定項目檔案工作方案,對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規(guī)定,進行項目檔案管理登記,做好項目檔案驗收的準備和整改工作。檔案機構的工作及其職責。江蘇人事檔案管理程序1.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數字化、紙質檔...

  • 甘肅建設項目檔案管理軟件
    甘肅建設項目檔案管理軟件

    1.國家、地方專業(yè)主管機關應當根據本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導。國家、地方專業(yè)主管機關進行監(jiān)督、指導時,應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中、統(tǒng)一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。機關應當加強對檔案工作的組織領導,將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系,與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經費,檔案日常管理工作經費,檔案信息化建設經費,檔案宣傳、培訓等其他經費應當列入機關年度財政預算。電子檔案的文件移交工作。甘肅建設項目檔案管...

  • 浙江人事檔案管理平臺
    浙江人事檔案管理平臺

    項目檔案整理1.建設單位應結合有關規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設單位檔案機構依據項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質檔案統(tǒng)一編號,與其他音像檔案集中存放保管。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據保管期限表對檔案進行價值鑒定,確定其保管期限,同一卷內有不同保管期限的文件時,該卷保管期限應從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,定期一般分為30年和1...

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