照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責(zé)人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員歸檔,集中管理,任何單位或個人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,應(yīng)選擇其...
檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應(yīng)形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術(shù)措施,以減少技術(shù)依賴性。3.電子公文收集、整理,移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負責(zé)檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時應(yīng)確定是否需要歸檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關(guān)依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...
檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,對有關(guān)責(zé)任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分:(一)涂改、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,對有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。3.有下列行為之一的,對有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。(一)擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案的;(二)擅自公布未開放檔案的。照片檔案的保管期限。甘肅實物檔案管理...
機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負責(zé)全國機關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,負責(zé)國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導(dǎo)下,負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè),負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時,以進入相關(guān)場所檢查,詢問有關(guān)人員,查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展。照片檔案的收集時間與整理原則。內(nèi)蒙古綜合檔案管理管理系統(tǒng) 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導(dǎo)??h級以上地方檔案主管部門...
同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改。(五)檔案檢查的工作辦法。福建會計檔案管理軟件檔案管理違法...
照片檔案管理規(guī)范保管期限:數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期,其中定期分為30年和10年。歸檔時間:數(shù)碼照片在拍攝完成后,應(yīng)及時整理和歸檔,在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求:1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件,不能對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進行修改和處理。2.對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項活動的全貌,且主題鮮明,影像清晰、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式,推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運用...
檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,對有關(guān)責(zé)任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分:(一)涂改、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,對有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。3.有下列行為之一的,對有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分。(一)擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案的;(二)擅自公布未開放檔案的。項目文件管理與歸檔。上海電子公文檔案...
1.單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)。措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責(zé)管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。機關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求。山東電子公文檔案管理機關(guān)...
有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴重的,由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(一)機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;(二)機關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負責(zé)部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;(三)將機關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機關(guān)檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的...
1.單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)。措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責(zé)管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。歸檔文件質(zhì)量的要求。湖北聲像檔案管理業(yè)務(wù)機關(guān)檔案工作...
檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應(yīng)形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術(shù)措施,以減少技術(shù)依賴性。3.電子公文收集、整理,移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負責(zé)檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時應(yīng)確定是否需要歸檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關(guān)依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)范。根據(jù)項目建設(shè)管理實際,制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范、程序,并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款,明確項目文件管理責(zé)任,包括項目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數(shù)、整理標準、介質(zhì)、格式、費用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任。3.對參建單位進行合同履約考核時,應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。數(shù)碼照片...
1.檔案檢查依照下列程序進行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況;(二)查閱有關(guān)材料、詢問情況,進行實地檢查;(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題;(四)匯總檢查情況,填寫檔案檢查情況登記表;(五)向受檢單位通報檢查意見,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好、合格、不合格,檔案專項檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評定風(fēng)險數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的,視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀...
有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴重的,由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(一)機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;(二)機關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負責(zé)部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;(三)將機關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機關(guān)檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的...
照片檔案管理規(guī)范收集時間:1.對具有歸檔價值的照片,其攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理,向檔案室歸檔,一般不應(yīng)跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下,經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則:1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時值的照片。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范。云南會計檔案管理專賣照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照...
1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,維護檔案完整與安全,推動檔案利用與開發(fā),為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻參考和決策支持。2.各地區(qū)各部門應(yīng)當(dāng)加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全工作制度,保證檔案管理做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發(fā)實用有效。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集、整理、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)納入活動經(jīng)費預(yù)算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費列入本級預(yù)算。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)積極運用新技術(shù)、新手段,不斷提升...
照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。2.負責(zé)人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員歸檔,集中管理,任何單位或個人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,應(yīng)選擇其...
機關(guān)檔案包括:1.文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會計檔案;2.機關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案;3.照片、錄音、錄像等音像檔案;4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;5.印章、題詞、獎牌、獎?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實物檔案;6.其他檔案。前款1、2、3項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。7.機關(guān)全部檔案構(gòu)成一個全宗。機關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,維持原全宗不變。8.機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容,編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。9.檔...
1.單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)。措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責(zé)管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)??h級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。機關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求。云南科研檔案管理制度歸檔...
照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片;3.本單位重點建設(shè)項目、重點科研項目的數(shù)碼照片;4.負責(zé)人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片;5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。重大活動和突發(fā)事件檔案管理...
電子檔案管理:文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,收集宜采用自動捕獲方式,在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下:a)捕獲:在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時捕獲擬歸檔電子公文;電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲;捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整,保持電子公文之間的有機聯(lián)系;電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時保持一致。b)錄人:對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件,可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接,脫機數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求。c)轉(zhuǎn)換:電子公文捕獲或錄入后,對于不符合歸檔格式要求的...
機關(guān)檔案工作的基本任務(wù):1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全檔案工作規(guī)章制度,并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;2.對機關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);3.負責(zé)管理機關(guān)的全部檔案并提供利用,協(xié)助做好機關(guān)機構(gòu)信息公開工作;4.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。電子檔案的文件移交工作。海南一站式檔案管理系統(tǒng)1.電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)遵循納入單位信息...
檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查:(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況;(二)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況;(三)檔案工作人員管理情況;(四)檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時,在符合安全保密要求的前提下,可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施、設(shè)備,查閱有關(guān)材料,詢問有關(guān)人員,記錄有關(guān)情況,有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)配合。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范2。湖南電子公文檔案管理程序1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字...
1.為了加強重大活動和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理,確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務(wù)和推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等相關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內(nèi)外組織舉辦的,對黨和國家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀念、慶典等大型活動;突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或可能造成嚴重社會危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案,是指在舉辦重大活動和應(yīng)對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價...
同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改。(五)機關(guān)檔案的管理規(guī)定。甘肅科研檔案管理制度機關(guān)檔案管理...
1.機關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標準要求,元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設(shè)備。4.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份。建設(shè)單位的人員要求。安徽人事檔案管理平臺...