1.1.1 暫停服務(wù)在非辦公時(shí)間,或者工作人員繁忙或離席時(shí),工作人員可通過點(diǎn)擊叫號器上的“暫?!卑粹o,外屏顯示暫停界面。工作人員回到崗位再次點(diǎn)擊叫號器上的“暫?!卑粹o,外屏顯示恢復(fù)界面。1.1 后臺管理后臺管理系統(tǒng)主要提供排隊(duì)叫號業(yè)務(wù)規(guī)則及叫號終端的配置和管理,功能包括隊(duì)列管理、窗口配置、叫號時(shí)間配置、終端配置等。1.1.1隊(duì)列配置通過對各部門的事項(xiàng)進(jìn)行梳理,按照部門事項(xiàng)的類型進(jìn)行整合。同一類型的事項(xiàng)組合為一個(gè)辦事隊(duì)列,在叫號機(jī)上取號時(shí)用戶通過隊(duì)列名稱來識別自己所要辦理的事項(xiàng),完成取號。系統(tǒng)后臺可以根據(jù)部門每天辦事人員的多少,通過隊(duì)列來控制取號數(shù)量、優(yōu)先級、預(yù)約數(shù)量等。智慧大廳的建設(shè)促使相關(guān)部門不斷探索新的技術(shù)和服務(wù)模式,推動政務(wù)服務(wù)和商業(yè)服務(wù)的創(chuàng)新升級。南平市場監(jiān)督管理局智慧大廳
辦事居民員刷身份證進(jìn)行人證比對,認(rèn)證通過后即選擇辦理事項(xiàng)。微信可通過用戶ID登陸。多個(gè)辦事請求同時(shí)向行政服務(wù)中心發(fā)出遠(yuǎn)程視頻辦事請求,需要進(jìn)行排隊(duì),辦事窗口按辦事人員取號時(shí)間先后順序進(jìn)行視頻辦理。接通行政服務(wù)中心,當(dāng)遠(yuǎn)程音視頻在辦事過程中有延遲或辦事現(xiàn)場聲音比較嘈雜時(shí),可以通過對話框進(jìn)行溝通。調(diào)用辦事人設(shè)備的攝像頭拍攝材料進(jìn)行上傳確認(rèn)。辦事人員可通過設(shè)備的攝像頭進(jìn)行材料的拍攝,上傳提交。對拍攝材料可進(jìn)行預(yù)覽和刪除。遠(yuǎn)程材料提交后,工作人員在業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)中錄入辦事申請信息,然后需要遠(yuǎn)端確認(rèn)信息錄入是否正確(紙質(zhì)/電子簽名確認(rèn)),待確認(rèn)后,工作人員將申請事項(xiàng)錄入完成。辦事資格和材料審核通過后,政務(wù)服務(wù)中心工作人員整理接收到材料,所需材料原件可要求辦理快遞至行政服務(wù)中心,當(dāng)場辦結(jié)的受理回執(zhí)材料原件可委托快遞進(jìn)行轉(zhuǎn)交給辦事人。上海教育局智慧大廳設(shè)計(jì)方案智慧大廳支持預(yù)約服務(wù),市民可提前預(yù)約,避免現(xiàn)場排隊(duì)。
1.1.1.1語音叫號系統(tǒng)內(nèi)置較先進(jìn)的語音庫,語音呼叫時(shí)的音質(zhì)可媲美真人發(fā)音,可調(diào)整語速、播報(bào)次數(shù)。系統(tǒng)支持多個(gè)等候區(qū)語音播報(bào)獨(dú)特。系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)叫號信息語音和顯示同步更新。1.1.1.1短信叫號為提升中心服務(wù)質(zhì)量,系統(tǒng)可提供短信叫號功能,以實(shí)現(xiàn)靜音叫號或作為現(xiàn)有提醒手段補(bǔ)充。當(dāng)窗口呼叫辦事人時(shí),系統(tǒng)將向當(dāng)前被呼叫辦事人發(fā)送手機(jī)提醒短信,提示辦事人到窗口辦理業(yè)務(wù)。同時(shí)向下一位辦事人發(fā)送通知信息,通知其不要走遠(yuǎn),以避免過號。
線下窗口辦事應(yīng)接入全省統(tǒng)一“好差評”系統(tǒng)。線下排隊(duì)及評價(jià)系統(tǒng)與全省好差評系統(tǒng)進(jìn)行對接,根據(jù)系統(tǒng)要求收集相關(guān)政務(wù)服務(wù)評價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息歸集。大廳管理人員需要在大廳管理系統(tǒng)中對大廳基本信息進(jìn)行管理。根據(jù)大廳實(shí)際情況,建立本大廳業(yè)務(wù),窗口及人員的綜合管理平臺。系統(tǒng)管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務(wù)器上,對系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊進(jìn)行協(xié)調(diào),有機(jī)的把各模塊結(jié)合起來,使系統(tǒng)有序的運(yùn)行。并通過系統(tǒng)管理機(jī)的瀏覽器登錄系統(tǒng),經(jīng)過認(rèn)證進(jìn)入管理系統(tǒng)后就可進(jìn)行相應(yīng)的控制管理。權(quán)限管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務(wù)器上,對系統(tǒng)的用戶及用戶組、發(fā)布點(diǎn)及發(fā)布組、多級管理等功能進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置,以方便系統(tǒng)的管理及維護(hù)。應(yīng)急管理模塊分別安裝在媒體發(fā)布服務(wù)器及媒體顯示終端上,智慧大廳通過智能引導(dǎo)、自助服務(wù)和一體化辦理等功能,減少了辦事人員的等待時(shí)間和繁瑣流程。
國家高度重視以信息化推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,強(qiáng)調(diào)要加快推動電子政務(wù),打通信息壁壘,構(gòu)建全流程一體化在線服務(wù)平臺,助力建設(shè)人民滿意的服務(wù)型**。將互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)作為深化“放管服”的關(guān)鍵環(huán)節(jié),專門印發(fā)文件,作出全面部署。一些部門和地方積極探索,深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,加強(qiáng)信息共享,優(yōu)化流程,一批堵點(diǎn)難點(diǎn)問題得到初步解決,服務(wù)創(chuàng)新典型不斷涌現(xiàn),**政務(wù)服務(wù)創(chuàng)新不斷取得新成效。目前政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”、“只進(jìn)一扇門”、“跑一次”等**仍是局部區(qū)域和部分領(lǐng)域的探索實(shí)踐,不少地區(qū)、部門、領(lǐng)域仍大量存在困擾企業(yè)**的“辦證多、辦事難”等現(xiàn)象,距體系目標(biāo)仍有較大差距。文件傳輸:智慧大廳便于在需要時(shí),雙方能夠互相傳遞相關(guān)的文檔、表格、圖片等資料,以輔助解決問題。重慶靜鄰幫辦智慧大廳建設(shè)
智慧大廳實(shí)現(xiàn)信息共享,打破信息孤島,提升跨部門協(xié)作效率。南平市場監(jiān)督管理局智慧大廳
智慧政務(wù)構(gòu)想——第三階段:智慧服務(wù)前臺+在線
通過智慧服務(wù)平臺的前期建設(shè),匯集服務(wù)大數(shù)據(jù)后。升級開放線上版,滿足PC、手機(jī)、微信、電話等全渠道的在線智慧客服、電話客服的需求。在面對大家對服務(wù)品質(zhì)的高要求與客服行業(yè)成本居高不下的情況,將業(yè)務(wù)咨詢、證件準(zhǔn)備、辦理指引等服務(wù)通過線上預(yù)處理,降低客服成本,提高客服滿意度,了解民眾真實(shí)訴求,為公眾服務(wù)提供知道,打造大數(shù)據(jù)和人工智能背景下的政務(wù)服務(wù)**。關(guān)鍵詞:身份確認(rèn)、提前準(zhǔn)備、攻略式指引、實(shí)時(shí)排號預(yù)約 南平市場監(jiān)督管理局智慧大廳