很多新出現的初創(chuàng)企業(yè)與解決方案均于兩三年前才問世,且難以突破市場。然而,目前這些企業(yè)和解決方案卻是你以較低成本迅速升級差旅項目的比較好途徑,能夠很大程度利用旅游業(yè)的一切新興機會。鑒于美好好的時光仍在前方,因此我們仍會出行,只是很可能會以更智能、更環(huán)保、更高效的方式出行。當我們回顧2020年和xin guanyiqing時,會意識到xin guan是一個觸發(fā)事件,塑造了一個更美好的旅游業(yè)?;蛟S你也能成為旅游業(yè)重塑過程中的一員,且能夠在其中發(fā)揮重要作用,我們已做好再次出發(fā)的準備,你呢?申燕企業(yè)差旅公司,實現從出差前商旅申請、行程預訂,以及出差后商旅報銷,打造一站式差旅管理服務。常州服務安保企業(yè)差旅服務好
如今,出差已經成為一種工作常態(tài)。據了解,企業(yè)差旅成本已成為企業(yè)運營管理中次于人力成本的第二大可控成本。越來越多的企業(yè)管理者開始關注對差旅的管理,然而在實際管理過程中越來越多的挑戰(zhàn)與難點逐漸凸顯:1.填寫紙質報銷單據,雜亂的票據很難整理,容易錯報、多報、漏報;2.各級審批需逐個領導簽字,領導出差時不能及時報銷;3.財務手工做賬,單據堆積成山,jia發(fā)票、重復報銷的問題極難處理,工作量大效率低;4.差旅預算總是超標,只能做事后審計,導致預算管理制度形同虛設;5.差旅數據統計困難,準確性和時效性難以保證;臺州電子產品企業(yè)差旅旅游路線打破傳統商務差旅壁壘,靈活的結款方式.多種優(yōu)享大客戶政策,企業(yè)差旅是深耕機票行業(yè)的一面旗幟。
成本管控難企業(yè)差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現成本節(jié)約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業(yè)需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業(yè)會選擇與航司或酒店簽訂協議,但協議航司和酒店未必能全覆蓋企業(yè)實際業(yè)務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業(yè)員工商務外出并沒有做到多方位優(yōu)先地選擇協議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據白皮書調研數據得知,大中型企業(yè)員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比高達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上導致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監(jiān)督或激勵機制來調控,別忘了還有不可控因素。由于業(yè)務需求變化引發(fā)的行程變更,無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調研數據顯示,該情況出現占比高達60.1%。
為規(guī)范公司差旅費報銷,合理控制費用支出,特制定本規(guī)定。***條公司差旅費開支實行預算管理,由財務部統一管理。第二條各部門須按計劃在預算范圍內合理安排出差任務,嚴格執(zhí)行開支標準,超預算、超標準開支須按規(guī)定審批。第三條差旅費報銷手續(xù)1.員工出差須先填寫《出差申請單》,寫明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額等要求事項,報部門主管審批后送財物主管審核。預算外或計劃外出差還須報總經理審批。部門主管級人員的《出差申請單》須報總經理審批。2.出差人員應在返回公司一周內進行報銷,有差旅借款的須在返回公司三日內按規(guī)定到財務部結清借款。3.出差人員報銷時應整理好有效的報銷憑證(指稅務正式發(fā)票以及公司內部自制的費用報銷憑證),在報銷憑證背面寫明費用開支事由,然后按要求完整填寫《差旅費報銷單》,附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》(有差旅借款的)、《市內交通及差旅費用明細表》,由本部門主管簽字后報送財務主管審核簽字,***到出納處報銷,按相應標準支取出差補助。超過規(guī)定標準的,報總經理審批簽字后方能報銷。部門主管及以上級別人員出差報銷,須由總經理審批簽字。 傳統企業(yè)差旅票務代理協助企業(yè)完成差旅管理,通過月結的方式按照單張票收取服務費。
明確的企業(yè)差旅數據策略也是一個硬性需求。數據將以怎樣的方式使用?使用了會有怎樣的收益?會解決什么問題?我們以及我們的合作伙伴是否制定了正確的數據保護措施?我們怎樣讓數據具備可操作性?目前有大量旅游企業(yè)都淹沒于大量數據中。問題在于要怎樣讓數據為我們帶來深入的啟發(fā)。你擁有的資源是否配備了恰當的專門知識?除數據策略外,企業(yè)還要考慮機器學習等科技整體將對自己的組織產生怎樣的影響。人工智能并非一個隨意就能按下的開關,必須要與人和流程整合。而整合是要花時間的。要轉型,就必須大筆投資,不能掉以輕心。而轉型正是眾望所歸。商旅人士都在呼吁改變,不會無限期忍受“老一套”。大量商旅人士都熟諳科技,并且希望看到自己正在了解的科技平臺具備怎樣的優(yōu)勢。在這10多年的差旅管理行業(yè)的發(fā)展過程中,一批中國本土的有名企業(yè)進行了大量的差旅管控模式的探討和實踐。臺州電子產品企業(yè)差旅旅游路線
從企業(yè)管理者的視角來看.企業(yè)差旅控制企業(yè)成本永遠是保證企業(yè)利益的重要因素之一。常州服務安保企業(yè)差旅服務好
管理智能化:大中型企業(yè)層級多,行政鏈條長,傳統企業(yè)差旅流程需要先提交OA申請,由公司中、高層逐級審批,周期長,效率低,增加了隱性成本支出。 白皮書調研數據顯示,大中型企業(yè)差旅管理者對于未來差旅管理的期望趨勢主要集中在智能推薦、智能響應以及成本更優(yōu)等方面。作為企業(yè)效率紅利增值的管理手段之一,智能化對企業(yè)差旅管理具有高附加值意義,通過云計算、大數據、人工智能等首批信息技術打造智慧應用,在預訂環(huán)節(jié)為企業(yè)員工提供更為豐富的出行產品選擇和便捷的預訂體驗;在管理環(huán)節(jié)為企業(yè)提供全流程、高靈活度的管控,實現資源有效配置和效率提升;并幫助企業(yè)獲得多供應商接入競價的強議價權和整合性的差旅結算、支付和報銷能力,從而降低企業(yè)整體差旅支出成本、提升員工出行體驗滿意度。常州服務安保企業(yè)差旅服務好